一、設立明確的價值觀及終極目標
你的奮鬥目標是你獲得成功的路線圖，它們會決定你前進的方向，保證你能夠實現自己的最終目標。把終生想要達到的成就和目標寫出來，以此為核心設立多個方面的終極明確目標。
二、確定各項實現終極目標所需的階段性明確目標並進行目標分解
把大目標量化分解為具體的行動計畫：先確定大的目標，將大目標分解成為乙個個小目標，由高階到低階層層分解，再根據時限由將來逆推至現在，明確自己現在應該做什麼：即時行動←更小的目標←小目標←大目標。
先根據各個終極目標的實現條件，將其分解為幾個5至10年的長期目標；再根據長期目標的實現條件，將其分解為若干個2至3年的中期目標，再繼續將其分解為若干6個月至1年的短期目標，進而將每個短期目標分解成月目標，月目標量化分解為若干個周目標，周目標變成若干個日目標，最後依次具體化為現在應該去幹什麼。
三、把階段性目標按優先順序排序
把年度4到10個短期目標列一張總清單，根據你的個人終極目標的重要性進行優先次序排列；把各年度目標分解成的各個月目標進行優先次序排列；把各月目標分解成的各個周目標進行優先次序排列，把各週目標分解成的各個日目標進行優先次序排列。然後依據各個分解的日目標按優先次序制定詳細的計畫。
四、明確實現各目標所需完成的任務
通盤考慮寫下你想達到的目標，然後從目標出發逐步反推出實現各項目標所需完成的各項關鍵任務。
五、對任務按優先順序排序
把完成各目標所需完成的各項任務按優先次序歸入時間的四個象限。優先處理重要緊急的任務，重要不緊急的任務留到效率高、干擾少、大塊的個人時間處理。委派別人完成、減少或推遲優先順序很低的或緊急不重要的任務。
捨棄低價值的不重要不緊急的任務。
對各種有時間衝突的事件，需依據價值觀有所取捨。然後把剩下的和你的價值觀相吻合的**值任務按輕重緩急進行排序，將其歸入四個象限。
如果有突發的更重要緊急的事情要處理時，應該暫緩手頭的工作，重新按輕重緩急的次序安排任務。
六、安排時間表從實現目標的最終期限倒推至現在
根據各任務價值大小和你做該事情投入相應於其價值的精力的效率所需時間合理分配完成各任務所需的時間。並且設定各任務明確地完成時間，然後列出日程、周、月、年度時間計畫表。
把你的空餘時間按你的效率和外界干擾給予不同分值。然後把優先度高的任務分配到分值較高的時間段。
七、反思計畫並立即執行反思通過的計畫，決不拖延。
按下面的標準逐條檢查並修改計畫：這些目標真的有價值嗎？是否有根本不需要做的事情列入了時間計畫表？
哪些事情被放棄不做，為什麼？事情是否按重要程度和緊急程度依次進行的？哪件事情有最高的優先順序？
那些目標現在不能實現及其原因是什麼，思考解決不能實現的目標所需具體方法和步驟,排除那些無法控制的因素。對於有截止期的任務，是否有足夠的時間在時限內完成？你會高興地執行這個計畫嗎？
將上述反思意見彙總重新制定時間計畫表。
時間管理的測試
時間管理診斷表 請你根據自己在日常生活中對待時間的方式與態度，選擇最適合於你的一種答案。1 星期天，你早晨醒來時發現外面正在下雨，而且天氣陰沉，你會怎麼辦？a 接著再睡 b 仍在床上逗留 c 按照一貫的生活規律，穿衣起床 2 吃完早飯後，在上課之前，你還有一段自由時間，你怎樣利用？a 無所事事，根本...
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一 設立明確的目標 時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標 你必須把今年度4到10個目標寫出來，找出乙個核心目標，並依次排列重要性，然後依照你的目標設定一些詳細的計畫，你的關鍵就是依照計畫進行。二 要列一張總清單，把今年所要做的每一件事情都列出來，並進行目標切割 1 年度目標切割成...