什麼是時間管理？是指用最短的時間或在預定的時間內，把事情做好。
為什麼要學？個人素質和專業本領的提高是節省時間的重要途徑之一；不斷地學習是在任何領域成功的最低要求；參加有益於獲得關鍵技能的課程；與成功者多分享交流。
現狀：工作中的人們一般每8分鐘就會受到1次打擾，每小時大約7次，每天50次~60次。平均每次打擾用時大約是5分鐘，總共大約4小時。
大約50%~80%的打擾是沒有意義或者極少有價值的。
每天自學1小時，7小時一周，365小時一年，乙個人可以像全日制學生一樣學習，3~5年就可以成為專家。
乙個人如果辦公桌上亂七八糟，他平均每天為找東西花1個半小時，每週要花7個半小時。
善於利用時間的人不會把時間花在需要的事情上，而會花在值得的事情上。
時間管理當中最有用的詞是「不」。
做一件事情實際花費的時間往往會比預期的時間多一倍。
如果你讓自己一天做一件事情，你會花一整天去做；如果你讓自己一天做兩件事情，你也會完成它們；如果你讓自己一天做12件事情，則會完成7~8件……
浪費時間的原因有主觀和客觀兩大方面。這裡，我們來分析一下浪費時間的主觀原因，因為，這是一切的根源：
1、做事目標不明確。
2、作風拖拉。
3、缺乏優先順序，抓不住重點。
4、過於注重細節。
5、做事有頭無尾。
6、沒有條理，不簡潔，簡單的事情複雜化。
7、事必躬親，不懂得授權。
8、不會拒絕別人的請求。
9、消極思考。
一項國際查表明：乙個效率糟糕的人與乙個高效的人工作效率相差可達10倍以上。
時間管理自我診斷表：
1、今天作了哪些有意義的事？
2、今天有哪些事情是適當的時間內做的？
3、今天有哪些事情是在不適當的時間內做的？為什麼在不適當的時間做了這些事情？
4、今天在哪一段時間著手進行最重要的工作？為什麼在這段時間做這份工作？這工作是否可以提早進行做？
5、今天最有效率的是哪段時間？為什麼這段時間最有效率？
6、今天最沒有效率的是哪一段時間？為什麼這段時間最沒有效率？
7、今天工作中最大干擾是什麼？為什麼產生過干擾？這干擾是否可以控制或排除？
8、今天最嚴重的三個時間陷阱是什麼？以後有無可能遺址這些陷阱？如何跨越他們？
9、今天做了哪些不必要的事？
10、今天做了哪些不需要親自動手的事？
11、今天花費了多少時間做重要的事？
12、今天花費了多少時間做不重要的事？
13、今天有哪些事情本來應花費更多的時間去做？
14、今天有哪些事情本來可以花費較少的時間去做而不至於減低效果？
15、從明天開始，應該怎樣做才能改進時間的效果？
abcd方法，集中精力在重要的事情上：
a：重要而且緊急（比如救火、搶險等）
b：重要但不緊急（比如學習、做計畫、與人談心、體檢等）
c：不重要但緊急（比如有人因為打麻將「三缺一」而緊急約你、有人突然打**請你吃飯等）
d：既不重要也不緊急（比如娛樂、消遣等事情）
6點優先制：
這一方法要示把每天所要做的事情按重要性排序，分別從「1」到「6」標出6件最重要的事情。每天一開始，先全力以赴做好標號為「1」的事情，直到它被完成或被完全準備好，然後再全力以赴地做標號為「2」的事，依些類推……
該方法是效率大師艾維利在向美國一家鋼鐵公司提供諮詢時提出的，它使這家公司用了5年的時間，從瀕臨破產一躍成為當時全美最大的私營鋼鐵企業，艾維利因此獲得了2.5萬美元諮詢費，故管理界將該方法喻為「價值2.5萬美元的時間管理方法」。
良好計畫的好處：
1、充分利用企業的有限資源，發揮最大的效能。
2、**問題，防範事端於未然。做乙個雲淡風輕的管理者，而不是救火搶險工作者。
3、事情推展前，做有效溝通，讓其他部門了解我們需要的協助，也同時了解我們能為他們做些什麼。加強橫向溝通，比「埋頭苦幹份內活，充耳不聞窗外事」有效百倍。
4、協助評估目標的可行性。
5、避免不必要的重複，減少無謂的浪費。
6、建立優先順序，按部就班，不趕工，不加班。
時間管理的原則：
1、應有一張思考的床，不要窮忙、瞎忙、 無心忙。
2、對不可控制的時間先行控制，並訂定處理原則。
3、養成事先規劃時間的習慣，依事情的輕重緩急優先順序妥善安排。
4、定期研討工作內容與時間安排，改進並提公升效率。
5、心無旁騖地在一段時間內解決一件事情，所謂的管理，就是努力營造乙個讓員工專心幹完每一件事的氛圍和環境。
6、有效運用每天的**時間。
充分利用時間五招：
避免拖延、找出隱藏的時間、不要浪費時間、合理授權、投資時間。
培養良好利用時間的習慣：
1好記性不如爛筆頭，別妄想用腦子去記住所有的事情。
2利用清單記錄經常性的活動，逐步養成建立流程的習慣。
3下班之前記下第二天需要做的工作清單（節省時間、潛意識工作）。
4每天給自己60分鐘的讀書時間。
5認識自己的生物鐘，精力最旺盛時做最困難的工作，會休息才會工作。
節約時間的方法：
1、列清單（分出abcd，重要緊急的a、重要不緊急的b、緊急不重要的c、不重要不緊急的d）
2、處理文書工作（歸檔、執行、傳閱、廢棄）
3、個人記事（電子日記本、學習記錄本、會議工作本、隨身攜帶本）
4、有序排列、擺放物品及檔案（從一切細節培養清晰的思路）
5、採用便捷方法（快速便捷的進行工作）
完全時間管理方法：
1、事先周詳的計畫
2、排定工作的優先順序
3、設定長短程目標
4、訂定每日工作計畫
5、挑戰效率最高點
6、學習分配工作
7、今日事今日畢
8、避免分散注意力
9、將阻礙減到最低
10、培養說「不」的能力
11、應付突發狀況
12、隨時檢視
簡單有效的自我管理三招：
1、 把想到的事情寫下來。
2、 按照寫下來的做。
3、 把做過的事情記錄下來。
未雨綢繆--計畫和事前準備是決定乙個專案成敗的重要因素：
v 有人告訴你該怎麼做一件事情時，他們很可能至少會遺漏乙個重要步驟。
v 做一件事情之前，預估需要多少資源及何時需要這些資源
v 以最大的希望，做最壞的打算
v 做額外的準備（備份、雙保險）
平衡時間--帕金森定律：事情增加是為了填滿完成工作所需要的多餘時間
v 在工作、家庭和社會間找到平衡
v 暫時的停止努力是成功的動力——適度休假
v 注意自己的身體，經常鍛鍊
v 學會調整自己的節奏和控制情緒
從來沒有足夠的時間做完一切事情，但是總有足夠的時間完成最重要的工作！
如果給我8個小時的時間砍一棵樹，我會花6小時來磨斧頭。（林肯）
今日分享：一次專心學習勝過百次囫圇吞棗；一次深思熟慮勝過百次輕率行動；簡單的、複雜的、周全的方法都有了；沒有反覆的行動，就無法養成良好習慣；沒有養成良好習慣，一切，都還只是零！
附**一：你的時間價值表年收入
每省1小時的價值
1年中,每天省1小時的價值
30000元
15.36元
3750元
40000元
20.49元
5000元
50000元
25.61元
6250元
60000元
30.73元
8125元
75000元
38.42元
9375元
100000元
51.23元
12250元
附**二：時間記錄表時間段
事項所用時間
優先度附**三：時間計畫表工作事項
起止時間
使用時間
優先順序
備註附**四：每日事項清單待完成事項
優先度計畫時間
時間管理的測試
時間管理診斷表 請你根據自己在日常生活中對待時間的方式與態度，選擇最適合於你的一種答案。1 星期天，你早晨醒來時發現外面正在下雨，而且天氣陰沉，你會怎麼辦？a 接著再睡 b 仍在床上逗留 c 按照一貫的生活規律，穿衣起床 2 吃完早飯後，在上課之前，你還有一段自由時間，你怎樣利用？a 無所事事，根本...
時間管理的禁忌
最常見的是 迷惑 猶豫不決 精力分散 拖拉 躲避中斷和完美主義。1.迷惑 我的目標是什麼？沒有為以後幾個月和以後幾年作出計畫可能是時間管理中最大的錯誤。有乙個對話是這樣的 請你告訴我我應該往 走？這要看你去 不管去 都行。那麼你隨便走那條道理都行。2.猶豫不決 我應該做什麼？這是第二個主要錯誤 猶豫...
時間管理的關鍵
一 設立明確的目標 時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標 你必須把今年度4到10個目標寫出來，找出乙個核心目標，並依次排列重要性，然後依照你的目標設定一些詳細的計畫，你的關鍵就是依照計畫進行。二 要列一張總清單，把今年所要做的每一件事情都列出來，並進行目標切割 1 年度目標切割成...