時間管理的概念

2021-04-14 06:06:03 字數 1985 閱讀 9727

看到胡適先生的這一番語重心長的話語,你有何感受?"時間就是效率"、"時間就是金錢"、"時間就是生命"、"一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰",諸如此類的描述我們每個人都可以脫口而出,但是我們做得究竟怎樣呢?我們常常聽到--

"我要是在大學多學點東西就好啦!"

"我應該少看些電視,好好地約束自己,多讀點書!"

"時間根本不夠用,公司股價節節下降,董事會和股東像一群蜜蜂一樣叮得我滿頭包;同事間爭權奪利,我總是擔任和事佬的角色;家人總也見不到我,幾乎把我登報作廢!"

世界幾乎全面地在進步,但我們一天還是只有24小時。最成功和最不成功的人一樣,一天都只有24小時,但區別就在於他們如何利用這所擁有的24小時。那麼時間究竟是什麼呢?

我們哲學家這樣說:"時間是物質運動的順序性和持續性,其特點是一維性,是一種特殊的資源。"

要想能夠真正地了解時間並且管理"時間",我們有必要對時間的本質有深刻的認識。首先讓我們先了解時間的四項獨特性:

(1)供給毫無彈性:時間的供給量是固定不變的,在任何情況下不會增加、也不會減少,每天都是24小時,所以我們無法開源。

(2)無法蓄積:時間不象人力、財力、物力和技術那樣被積蓄儲藏。不論願不願意,我們都必須消費時間,所以我們無法節流。

(3)無法取代:任何一項活動都有賴於時間的堆砌,這就是說,時間是任何活動所不可缺少的基本資源。因此,時間是無法取代的。

(4)無法失而復得:時間無法象失物一樣失而復得。它一但喪失,則會永遠喪失。花費了金錢,尚可賺回,但倘若揮霍了時間,任何人都無力挽回。

小案例:

如果銀行每天早晨向你的帳號撥款8.64萬元。你在這一天可以隨心所欲,想用多少就用多少,用途也沒有任何的規定。

條件只有乙個:用剩的錢不能留到第二天再用,也不能節餘歸自己。前一天的錢你用光也好,分文不花也好,第二天你又有8.

64萬元。請問:你如何用這筆錢?

什麼是"時間管理"?

"時間管理"所探索的是如何減少時間浪費,以便有效地完成既定目標。由於時間所具備的四個獨特性,所以時間管理的物件不是"時間",它是指面對時間而進行的"自管理者的管理"。

請注意:

(1)所謂"時間的浪費",是指對目標毫無貢獻的時間消耗。   (2)所謂"自管理者的管理"--你必須拋棄陋習,引進新的工作方式和生活習慣,包括要訂立目標、妥善計畫、分配時間、權衡輕重和權力下放,加上自我約束、持之以恆才可提高效率,事半功倍。

大凡能夠在事業上做出卓越成績的人都是時間管理的專家,格里在威格利南方聯營公司當了20多年的總經理,該公司是美國最成功的超級市場之一,他獲得了許多值得引證的榮譽。第一,他的工作歷程記錄幾乎為所有的總經理所羨慕,這個記錄中包括連年不斷的銷售記錄和利潤記錄。第二,他毫不鬆懈地連續應用計畫、組織、授權、激勵、評價和控制等專案基本原則,顯示了他專業管理的精神。

第三,他獻身時間管理原則的事蹟已經得到大量文章的讚揚。在格里看來,正確的管理的基礎是良好的時間管理。

在資訊**的今天,諮訊的空間在無限地擴充套件,面臨競爭的壓力、客戶高品質的需求,您是否又有些無所適從呢?

由於時間所具有的獨特性,時間在各種資源中又往往容易被我們忽略。在上面的"銀行撥款"案例中,我們不難發現:每天我們有24小時,每小時由60分鐘組成,每分鐘由60秒組成,總計就是8.

64萬秒。擁有這樣的一筆財富,我們怎麼可以視而不見?又怎麼可以隨意處之?

這個問題恐怕需要我們花點時間來考慮。有人曾粗略地統計過乙個活到72歲的美國人對時間是怎麼花的:

睡覺:21年

工作:14年

個人衛生:7年

吃飯:6年

旅行:6年

排隊:6年

學習:4年

開會:3年

打**:2年

找東西:1年

其它:3年

看了上面的這一組資料,您有何感受?"時間管理"一直是個重要的問題,但從來沒像今天這麼重要過,為什麼?原因如下:

*尋求事業、家庭與社會生活平衡的需要

*資訊**

*競爭的壓力

*你的客戶對品質的要求

看來我們要成為乙個高效的時間管理者和職業人,減少時間浪費的現象,確非易事。那麼,我們的問題究竟在**呢?

時間管理的測試

時間管理診斷表 請你根據自己在日常生活中對待時間的方式與態度,選擇最適合於你的一種答案。1 星期天,你早晨醒來時發現外面正在下雨,而且天氣陰沉,你會怎麼辦?a 接著再睡 b 仍在床上逗留 c 按照一貫的生活規律,穿衣起床 2 吃完早飯後,在上課之前,你還有一段自由時間,你怎樣利用?a 無所事事,根本...

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一 設立明確的目標 時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標 你必須把今年度4到10個目標寫出來,找出乙個核心目標,並依次排列重要性,然後依照你的目標設定一些詳細的計畫,你的關鍵就是依照計畫進行。二 要列一張總清單,把今年所要做的每一件事情都列出來,並進行目標切割 1 年度目標切割成...