時間管理的文章

2021-04-14 01:57:20 字數 6058 閱讀 1209

關於時間管理的幾個段子

一、段子一

時間管理的六大原則

1、自我設限

我們在學校學過的課文,絕大部分都忘得一乾二淨了,只有那些膾炙人口的詩詞還一直留存在我們的記憶之中。為什麼詩詞比課文更有傳播力和影響力?因為詩詞有字數和格律的限制,詩人只能選擇最符合意境和聲調的少數幾個字來完成作品。

因此,詩詞字數雖少,卻字字珠璣,朗朗上口,流傳千古而不廢。

同理,所謂時間管理,不是提高效率,盡可能地做更多的事情,而是給自己設定限制,讓自己專注在三件自己最喜愛並且最有價值的事情上,以獲得最大的成就。選擇最重要的事情,就是以最少的資源獲得最大的效益,最大限度地發揮你時間和精力的效率。這就是時間管理的第一原則。

2、重視凌晨

巴伯塔每天凌晨4-5點就起床。他認為,起床後到上班前這段時間,是人一天中最清醒也是干擾最少的「**時間」,所以一定要珍惜,要利用這段時間完成對自己最有意義的事情,比如鍛鍊身體、寫作、閱讀。當別人還在睡夢中時,他已經做完了自己設定的三件要事,一天中剩下來的時間就可以輕鬆安排了。

這是一種「先緊後鬆」的時間管理方式。

3、排除干擾

普通人在忙忙碌碌一天之後,回想這一天來的成就,卻發現乏善可陳。那麼,我們的時間究竟被什麼事情虛耗了呢?

如果你認認真真地把自己一天24小時的過程記錄下來,很快就會發現「時間殺手」的真面目,它們是——**、電子郵件、qq等即時通訊工具、微博等社交**、手機遊戲等等,它們每天至少要消耗我們3個小時(甚至更多)的時間——我們一天有幾個3小時?而且,等你應付完這些干擾,卻發現自己半天無法進入工作狀態,這樣損耗的時間簡直難以計算。

可是,就算發現了「時間殺手」又能怎樣?你能不接打**?不收發電子郵件?

不和朋友聊聊天?當然可以,但同樣要設定限制。巴伯塔建議,把一天中要打的**、要回的電郵、要發的微博統一集中到乙個不太重要的時間段裡(比如下午4點到5點),批量解決。

而在這個時間段之外,他建議我們乾脆把手機關機,把網線拔掉,排除干擾,集中精力完成那少數幾件最重要的事情。這樣,我們的效率自然會突飛猛進。

4、要事第一

巴伯塔在反覆思考自己的價值觀之後,為自己設定了3個主要目標——健康的身體、全球知名部落格、閒適但有主題的生活。為此,他每天最重要的三件事,

全部是圍繞著這三個目標而設計。每天凌晨起床之後到上班之前,他要求自己一定要完成「全天計畫」、「長跑」、「寫作」這三件要事,沒有完成之前絕對不做其它事情。這樣,他永遠不會陷入猶豫的困境。

當然,巴伯塔生活在四季如春的夏威夷,那裡的氣候條件適合早起,而且他現在已經成為了一名自由職業者,所以實踐這種生活方式沒有任何障礙。對我們普通人而言,還是要根據自己的客觀情況作合理調整。

5、單一模式

全神貫注是提高效率的有效手段,要想達到這種狀態,最好採用「單一任務模式」,即一次只做一件事,做完之後稍作休息,再投入第二件事。一旦開始,絕對不停止,減少因為切換任務模式和思考方式而付出的轉換時間成本。

6、小處著手

生活方式的轉變非一日之功,要想徹底在當代生活中實踐「禪」的智慧型,必須從小處著手。比如凌晨5點起床這件事,如果你平時都是7點鐘起床,那麼就不要在讀了這本書的第二天,就強迫自己提前2個小時起床,「進銳則退速」,這樣很難一蹴而就。正確的方法是:

每個星期比上個星期提前15分鐘起床。比如第一周6:45起床,第二週6:

30起床,慢慢地把生物鐘調整到凌晨5點。從小處著手,循序漸進,這才是潤物無聲之道。

綜述《六祖壇經》有云:「外離相即禪,內不亂即定。外禪內定,是為禪定。」

里奧·巴伯塔這本書,與別的時間管理書籍之間有乙個最大的區別,就是他更強調放棄的重要性。「禪習慣」的核心是「只關注那些投入時間以後回報率最高的事情,並且在每天開始的時候率先完成」。這也就是「禪」的精神——「活著當下、拋棄惡念、修正思維、寧靜質樸、返璞歸真」。

「生命的目標不是為了提高效率,然後省下時間去做更多的事,相反地提高效率是為了更完滿地享受生活」。

二、段子二

早上十點前完成一天的工作,聽起來是個很艱鉅的任務。但是高井伸夫——《早上十點完成工作》的作者,卻在這本書中告訴我們,只要有堅持早起的決心,輔之有效率的工作方法,這是完全可能實現的。

如題目所說,作者在書中設定十點鐘為界限,最重要的工作在十點之前做完。

究竟怎樣才能實現這個聽起來很有壓力的目標呢?作者給了幾個能幫助我們立刻開始實踐的建議。

首先,比平時早起兩個小時,提前去上班,這樣不但能更早開始處理重要工作,同時也巧妙的避開了高峰期擁堵的交通,可謂是一舉兩得。因為早上是一段不易受到開會、臨時任務打擾的整塊時間,並且清晨空氣清新周圍安靜,人的思維將更加集中,可以把那些需要靜心獨自處理的重要任務安排在一天剛開始的時候。

其次,僅僅早起是不夠的,我們還需要善用早上寶貴的時間。書中提倡每天到公司後確認當天的日程表,注意什麼是今天一定要完成的事,到前一天為止這些事到了什麼地步。隨後為它們按重要程度排序,設定完成期限,並確實遵守。

一定要確保每件事都有充足的時間去完成,去支配時間而不是被時間支配。

最後,作者提出了乙個全新的觀點:打破自己固有的時間概念。請大膽的問問自己,某項工作只花原來的三分之一時間可以做到嗎?

同時有意識地提高工作節奏,專注於手頭上的內容避免外界的打擾。多數情況下你會驚喜的發現,只花三分之一的時間完成也是綽綽有餘的。多次嘗試後會明白,之所以做一件事要花那麼多時間,只是主觀的將工作想象的太難,受到固有觀念的束縛而已。

假如一開始就只給自己很緊張的時間,不但更能集中的工作,還能節約下不少時間去做自己喜歡的事。

三、段子三

你可以運用以下10個方法來提高自己的時間管理能力和辦事效率。

1、委派任務:

我們或多或少都遇過多得超出承受範圍的任務,並因此壓力重重、精疲力竭。

委派任務並不是逃避責任,而是一種管理技巧。根據下屬各自的優勢長處,你可以考慮把任務分派給他們。

2、優先次序:

每天工作前,先列出需要占用大量寶貴時間的重要緊急任務。有些任務當天必須完成,而有些則可以拖到第二天。總之,優先安排重要的任務。

3、杜絕拖延:

拖延是嚴重影響效率的一大惡因,既浪費時間又耗費精力,無論如何都要杜絕,否則會極大危害你的工作和生活。

4、計畫任務:

隨身攜帶便簽或筆記本,一旦想到什麼就記下來。每天早上列個「任務清單」,按優先次序排列,並確保任務能夠完成。若想進一步提高自己的時間管理能力,你可以按「工作-家庭-個人」來分類清單。

5、遠離壓力:

當工作量遠遠超出我們的承受範圍時,壓力就會接踵而來,而一旦感到身體疲憊,效率也會大打折扣。所以,你要學會把任務分派給下屬去做,給自己一點放鬆的時間。

6、設定期限:

處理任務時先設定乙個期限,然後盡量在期限內完成。你可以嘗試把任務期限提前幾天,那樣,如果中途出現新任務,你也能游刃有餘了。挑戰自己在期限內完成任務,然後在做成後獎勵一下自己。

7、勿一心多用:

很多人以為同時處理多個任務能提高效率,但事實是,一次只專心做一件事的效果更好。一心多用並不利於提高效率,我們在學習時間管理技巧時千萬要避免。

8、及早開始:

很多成功人士有乙個共同點:他們習慣早起,趁著早上的時間思考並計畫新的一天。早起使人頭腦清醒活躍、更加從容鎮定;而晚些時候人的精力會漸漸消耗,效率和工作表現遠不如早上。

9、間歇休息:

只要有那麼10-15分鐘,就稍微休息一下吧。壓力太大既傷身體又影響效率。

散散步、聽聽**或伸展一下胳膊,最好能暫時撇開工作,跟家人朋友呆一會兒。10、懂得拒絕:

如果感到工作量太大,可以嘗試委婉拒絕額外工作。接受額外工作前先看下自己的任務清單吧。

四、段子四

華為時間管理法要點總結

一、自省法則——討論時間如何使用

1、克服拖延和猶豫不決,讓拖延得到有效控制

保持節奏,留有餘地

2、追蹤時間使用狀況

每週時間開銷清單/事件記錄表,按周進行任務檢查

3、增強行動力,不對細節過分推敲

以結果為導向,盡早處理優先順序高的任務

新習慣的養成需要重複練習,徹底的改變不需很久,但絕非一朝一夕

二、目標法則——**art

任務1、「要具體」:是什麼,何時,何地,何人,這樣操作的原因,怎樣做才最有效

2、「可度量」:時量,數量,質量

3、「可實現」:在能力範圍內,有難度

4、「結果導向」

目標分解:方向一致,內容與時間上協調,表達簡明、具體

階段性區分法:從任務或時間段分解,目標漸進,留出10%時間

目標的整體相關性:大小/長短期目標緊密相連,短期服從長期

可控性:以確切的時間點管控、跟蹤、調整進度;速度要理性,以達成目標為目的,不以速度本身為目的

三、方圓法則——一切按規則做事

1、制定高可行性的計畫

2、一時一事:將一組相似的任務放在一起處理可以降低依次處理任務時所需用的時間,專注於關鍵績效區間,預留足夠時間,有始有終,節奏感,平復緊張,保持耐心

3、自律

4、良好習慣:減少小動作,集中精力,今日事、今日畢

5、善用空擋時間,創造時間區,逆勢操作換時間

四、四象限法則——在正確的時間做正確的事

1、分輕重緩急

對「緊急但不重要」收縮,對「不緊急也不重要」捨棄

對設定優先順序而言,最重要的是價值

優先事項——速戰速決

滯後事項——可以停止

2、做什麼+最有價值+關鍵績效+勝任的+現在如何做

3、最佳時機、方法、環境

4、效率:以正確的方式做事,效能:做正確的事

效率建立在效能的基礎上

5、以結果為導向:專門攻克薄弱環節,哪種技能對業績產生最大影響,分解目標,切合實際,可控化,隨時檢查、調整

五、精簡法則——優化工作流程和細節

1、去除冗餘環節(缺少價值、重複多餘),合併上下、相似環節

2、重新排序不合理環節

3、讓工作環境簡潔有序

4、善用網路提高效率

六、韻律法則——讓每一分鐘都有價值

1、保持工作韻律:公示時間、建立氛圍,快速排除干擾

2、弄清任務型別、執行時間、責任

七、80/20法則——把時間用於少數重要的事

1、80%的價值是來自20%的因素,其餘的20%的價值則來自80%的因素

2、衡量任務價值:預期成果,成就感,對達成目標的影響

3、專注最重要的事:擺脫瑣事,投入興趣,提醒專注力

4、為最重要的事創造條件:消減時間損耗,壓縮一般性事務,

在工具、體力、變化、知識上投資

5、減少多餘責任

6、在高效時間段(精力最旺盛、效果最佳)做重要的事:按工作型別將任務合併在同一時間段進行,合理組合時間段第一章自省法則,

五、段子五

未被意識到的六種時間浪費:

1、效率不彰的時間浪費

2、不珍惜小額時間的時間浪費

3、情緒不佳的時間浪費

4、不專心的時間浪費

5、包攬工作的時間浪費

6、隨意出借時間的浪費

六、段子六

「如果你能把事情簡化、減少、消除,把自己的注意力放到重要的事情上,那麼你所有的事就變得簡單了。」巴伯塔說。

巴伯塔的思維方式,恰好與我最近幾年來一直在做的事相契合。最近三四年,我一直在收縮自己的戰線,以將主要的精力集中到對自己真正重要的事情上來。

巴伯塔時間管理的關鍵之處在於:

1、在每天早晨開始做你最重要的事情;

2、限定自己只關注三件重要事情;

3、確保三件事情至少有一件與你的目標相聯絡;

4、優先完成這三件最重要的事;

5、在完成這三件事之前,別去做其他的事;

6、每次只專注於一件事。

七、段子七

如何提高時間管理能力。

人類生活唯一的主題就是如何度過自己的時間。時間的管理本質上是對自己的管理,所以,時間管理能力的強弱是個人能力最主要的標誌之一,是乙個人核心競爭力之一,關乎工作、學習、生活的效率和事業的成敗。時間管理能力包括對時間的感知能力,制定時間計畫的能力,執行時間計畫的能力。

時間管理是件有趣的事情,它對你的個人發展有奇妙的作用。正確地組織和管理自己的時間可以使你做事情井井有條,而做事情井井有條的最終結果是,你能夠將你的精力、才幹和時間高效率地分配在你所遇到的問題上。時間管理就是耕耘你自己。

時間管理實際上是你把有效的時間投資於你要成為的人或你想做成的事。對什麼進行投資會收穫什麼。就怕在工作、學習、生活中迷失自我,無所事事,白白的浪費了時間。

一般原則

時間管理是指個人在一定時間內,以正確處事觀念,以正確處世方法,善於利用和開發自己時間資源,力於自己的目標奮鬥,使自己的成就達到最大。

時間管理的測試

時間管理診斷表 請你根據自己在日常生活中對待時間的方式與態度,選擇最適合於你的一種答案。1 星期天,你早晨醒來時發現外面正在下雨,而且天氣陰沉,你會怎麼辦?a 接著再睡 b 仍在床上逗留 c 按照一貫的生活規律,穿衣起床 2 吃完早飯後,在上課之前,你還有一段自由時間,你怎樣利用?a 無所事事,根本...

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一 設立明確的目標 時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標 你必須把今年度4到10個目標寫出來,找出乙個核心目標,並依次排列重要性,然後依照你的目標設定一些詳細的計畫,你的關鍵就是依照計畫進行。二 要列一張總清單,把今年所要做的每一件事情都列出來,並進行目標切割 1 年度目標切割成...