XX公司公開招聘人員暫行辦法

2021-04-14 01:58:25 字數 4427 閱讀 8928

一、總則

(一)目的

為適應本公司發展需要,確保本公司可持續發展所需的人力資源配置,實現本公司人事管理的科學化、制度化,進一步規範招聘行為,提高人員素質,結合我公司實際,制定本辦法。

(二)原則

本公司招聘堅持公開、平等、擇優錄用、先內後外的原則,使用人機制更趨科學、合理。

二、組織招聘

(一)招聘組織管理

一般人才招聘工作由人力資源部負責擬定招聘計畫並組織實施,人員需求部門(單位)參與招聘測評的技術設計和部分實施工作。高階人才的招聘由總經理直接領導(特殊情況可授權他人負責),人力資源部負責協助。

(二)招聘屬非常規性的重要人事工作,招聘工作經費預算實行單獨列賬管理。

(三)招聘流程

招聘流程分為如下工作環節:提出人員需求、擬定招聘計畫、發布招聘公告、人員篩選錄用、轉正定級及簽訂勞動合同等。

(四)人力資源需求計畫

1、本公司下屬各部門(單位)需於每年4月按照各自崗位設定及空缺情況,制定本部門(單位)招聘計畫,提交至本公司人力資源部備案;本公司人力資源部根據各部門(單位)的招聘計畫,結合實際崗位空缺情況,審定新增設、空缺崗位及招聘人數;初步確定的招聘計畫提交至本公司經辦會,最終確定。

2、各部門(單位)對於因人員調動或其他原因造**員短缺的臨時需求,在確認內部調配難以滿足的情況下,可以由部門(單位)領導填寫《招聘申請表》,報主管副總及總經理批准後,由人力資源部組織制定補充需求計畫和外部招聘計畫。

(五)擬定招聘計畫

招聘計畫應包括招聘人數、招聘標準(年齡、性別、學歷、工作經驗、工作能力、個性品質等)、招聘經費預算、招聘具體實施計畫等。

(六)根據招聘形式、招聘物件的不同,人力資源部負責組織執行不同的招聘公告發布、人員篩選錄用工作流程。

三、招聘形式

招聘形式分為內部招聘和外部招聘兩種。招聘形式的選擇,要根據人才需求分析和招聘成本等因素來綜合考量。

四、內部招聘

(一)鑑於內部員工比較了解本公司情況,對本公司忠誠度較高,內部招聘可以改善人力資源的配置狀況,提高員工的積極性,本公司進行人才招聘應優先考慮內部招聘。

(二)招聘形式

在尊重員工和用人部門(單位)意見的前提下,採用推薦、競聘等多種形式,為供求雙方提供雙向選擇的機會。

(三)招聘流程

1、內部招聘公告

人力資源部根據本公司所需招聘崗位的名稱及職級,發布崗位說明書,並擬定內部招聘公告。公告發布的方式包括本公司內部通知、公示等形式,使內部招聘公告盡可能傳達到每乙個員工。

2、內部報名

所有正式員工在上級主管的許可下都有資格向人力資源部提交報名申請。

3、篩選

人力資源部將參考申請人、申請人所在部門及空缺職位的相應上級主管意見,根據崗位說明書進行初步篩選。對初步篩選合格者,人力資源部組織內部招聘評審小組進行內部評審,評審結果經總經理或經理辦公會批准後生效。

4、錄用

經評審合格的員工應在一周內做好工作交接,並到人力資源部辦理調動手續,在規定時間內到新的部門(單位)報到。

五、外部招聘

(一)在內部招聘難以滿足本公司人才需求時,可以考慮進行外部招聘。

(二)招聘組織形式

外部招聘工作的組織以人力資源部為主,其他部門(單位)配合。必要時本公司高層領導、相關部門(單位)參加。

(三)外部招聘渠道

外部招聘要根據崗位和級別的不同採取有效的招聘渠道組合。外部招聘人員**可來自內部員工引薦人員、職業介紹所和人才交流機構人員以及各類院校的畢業生。具體招聘渠道如下:

1、校園招聘

每年春季將本公司招聘資訊及時發往各校畢業生就業辦公室。對專業對口的院校有選擇地參加學校人才交流會,發布招聘資訊並進行招聘活動。

2、**招聘

通過相關**、大眾**、專業刊物發布招聘資訊,查閱網上應聘人員情況,根據需要進行考核錄用。

3、委託中介機構招聘

對本公司關鍵的管理和技術等專業素養要求較高的職位,可委託中介機構、獵頭公司等進行招聘。

(四)招聘流程

1、初步篩選

報名截止後,本公司人力資源部對應聘人員的資格條件和證明、證件等進行復合,確定符合招聘條件的人員。符合招聘條件的應聘人員須填寫《xx公司應聘人員登記表》,進行報名登記。

2、筆試

(1)本公司人力資源部負責制定公開招聘考試工作規程,規範考試命題、筆試閱卷、面試組織等環節。要完善保密制度,明確分工,責任到人,增強考試公正度。

(2)考試內容應為招聘崗位所必需的綜合職業能力和專業技能。考試成績必須量化。

(3)筆試試卷滿分為100分,分為單選、多選、判斷、簡答及案例分析等題型。其中,綜合職業能力知識所佔分數比例為40%,專業技能知識所佔分數比例為60%。

(4)招聘崗位至少有3人以上(含3人)報考方可開考。報考人員少於3人時,取消該崗位的招聘。

3、面試

(1)在筆試合格分數線基礎上,根據成績由高到低,按招聘崗位數1:3的比例確定進入面試的人員名單。未達到上述比例的,按實際人數全部進入面試環節。

(2)面試由面試小組進行。面試小組一般由以下人員組成:一是用人部門(單位)分管副總,二是部門(單位)主管領導,三是人力資源部部長,以及用人部門技術負責人。

高階專業技術人才和管理人才由總經理負責面試,人力資源部負責協調。

(3)面試為每位應聘者準備3至5個問題,內容涉及考核應聘者通用能力的題目及專業能力的題目。其中,專業能力考察問題為題目總量的30%。

(4)面試成績須進行量化,滿分為100分,面試小組從語言表達能力、邏輯思維能力、組織協調能力、應變能力及專業素養五個方面對應聘者進行綜合考量。後根據測評標準等級的量化為應聘者的最終面試成績。

(5)個別專業技術崗位需對應聘者進行實際操作方面的考核,由部門(單位)技術負責人進行考核,人力資源部負責協調。

4、成績確認

應聘者最終成績中,筆試成績佔60%,面試成績佔40%。即:

考試最終成績=筆試成績×60%+面試成績×40%

5、體檢

面試結束後,以筆試與面試總成績的高低順序,按招聘職位1:1的比例確定參加體檢人員名單。將由人力資源部統一安排身體檢查,體檢合格者可列入擬聘用人員名單(參照《xx公司入職體檢合格標準》)。

6、複審

本公司人力資源部根據應聘者的體檢結果安排擬聘人員資格複審考察。資格複審主要再次核實報考者是否符合規定的報考資格條件,確認其報名時提交的資訊和材料是否真實、準確。考察內容主要包括應聘者的政治思想、道德品質、能力素質、學習和工作表現、遵紀守法、廉潔自律以及是否有需要迴避因素等方面的情況。

7、公示及補錄

(1)公示

根據筆試、面試、體檢、複審的結果,經本公司領導集體研究,擇優確定擬聘人員,填寫《xx公司擬聘人員審批表》。經總經理簽字批准後對擬聘人員進行公示,公示期為7天。

(2)補錄

若出現擬聘用人員體檢不合格或者自動放棄錄用及資格複審考察不合格等情況,人力資源部根據筆試、面試總成績的排名,對應聘者順次進行補錄,通過體檢、考察環節後進行錄取。如經過面試、體檢和考察,出現職位空缺的,可根據需求,由應聘人員申請進行調劑,調劑條件如下:

①調劑在筆試內容相同,工作型別相似的職位之間進行;

②申請調劑的應聘人員應當符合調劑職位規定的資格條件和專業技術要求;

③申請調劑的應聘人員筆試成績應當達到擬調劑職位的最低合格分數線。

8、報到及試用

通過公示期的擬聘用人員須在規定時間內向本公司報到。報到時需按人力資源部要求提供相關證件影印件備案,並填寫《xx公司員工登記表》,新聘用人員試用期均為12個月(特殊情況試用期限根據本公司相關規定具體執行),試用期人員尚不屬於本公司正式員工,在此期間,試用人員如不能勝任本崗位工作或在工作中出現重大失誤,以及嚴重違反國家法律和本公司各項制度的,本公司有權將其辭退。

9、轉正

試用期滿後的員工,需向人力資源部書面提交試用期工作總結及《轉正申請表》。由部門(單位)負責人結合其試用期工作表現簽署意見並簽字後交人力資源部備案。人力資源部綜合其所在部門(單位)意見,進行試用期員工的轉正定級,由用人部門(單位)和人力資源部填寫考核意見,經由總經理批准後,本公司與員工簽訂正式勞動合同,試用期人員轉為正式員工。

按照崗位設定管理的有關規定確定崗位等級、並兌現相應待遇。

六、紀律與監督

(一)公開招聘人員實行迴避制度

部門(單位)負責人員和招聘工作人員在辦理人員聘用事項時,涉及與本人有夫妻關係、直系血親關係、三代以內旁系血親或近姻親關係的或其他可能影響招聘公正的,應當迴避。

(二)招聘工作要做到資訊公開、過程公開、結果公開,主動接受社會及有關部門的監督。

(三)嚴格公開招聘紀律。對有下列行為的,必須嚴肅處理。構成犯罪的,依法追究刑事責任。

1、應聘人員偽造、塗改證件、證明,或以其他不正當手段獲取應聘資格的。

2、應聘人員在考試考核過程中作弊的。

3、招聘工作人員指使、縱容他人作弊,或在考試考核過程中參與作弊的。

4、招聘工作人員故意洩露考試題目的。

5、部門(單位)負責人違反規定私自聘用人員的。

6、違反本辦法其他規定的。

(四)建立公開招聘誠信記錄制度。對於違反公開招聘紀律的應聘人員,將其違紀情況載入本人誠信記錄,並在三年內不得再次招聘;對違反本辦法招聘的人員,一經查實,應當解除聘用合同,予以清退。

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