時間管理的七條魔法

2021-03-16 14:31:51 字數 972 閱讀 4841

魔法一:改變你的想法

美國心理學之父威廉·詹姆士對時間行為學的研究發現這樣兩種對待時間的態度:「這件工作必須完成,但它實在討厭,所以我能拖便盡量拖」和「這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動手,好讓自己能早些擺脫它。」

當你有了動機,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣,只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然後,從明早開始,每天都從你的to do list中選出最不想做的事情先做。

魔法二:學會列清單

把自己要做的每一件事情都寫下來,這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當你看到自己長長的list時,也會產生緊迫感。

魔法三:遵循20比80定律

生活中肯定會有一些突發困擾和迫不及待要解決的問題,如果你發現自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理並不理想。成功者花最多時間在做最重要,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。

魔法四:安排「不被干擾」時間

每天至少要有半小時到一小時的「不被干擾」時間。假如你能有乙個小時完全不受任何人干擾,自己關在自己的空間裡面思考或者工作。這乙個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。

魔法五:嚴格規定完成期限

巴金森 (c. noarthcote parkinson) 在其所著的《巴金森法則》(parkinsons law)中,寫下這段話:「你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那麼多時間。

」如果你有一整天的時間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一小時內做完它。

魔法六:做好時間日誌

你花了多少時間在做哪些事情,把它詳細地記錄下來,早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間,搭車花了多少時間,出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來,你會清晰地發現浪費了哪些時間。這和記賬是乙個道理。當你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。

魔法七:理解時間大於金錢

關於時間管理的25條建議

1 每隔兩周,檢查一次哪些事情進展太緩慢 2 與人見面或者開會,先表明大家對時限的看法再開始。如此,過程節奏會更緊密。3 避免做出 多少時間都可以 之類的大方表現。4 如果計畫的時間不夠完成一件事,思考一下最重要的部分是什麼,先處理那個部分。如此,即使沒有按時完成,事情的結果仍能儲存最大價值。5 凡...

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