一、問題
1、小公司行政人事主管，無下屬，目前公司規模20多人。
2、隨著公司成長，工作越來越多、越來越咋，老闆有什麼事情就吩咐。
3、工作過雜過多，無從下手，感覺有點壓抑。
二、分析&建議
1、時間管理簡介
隨著在職場的成長，有乙個技能一定要get，否則將來會舉步維艱，那就是——時間管理。
管理大師彼得·德魯克曾經說過：「時間是最高貴而有限的資源，不能管理時間，便什麼都不能管理。」
所以，我們要學會時間管理。時間管理的中心思想很簡單，就是將工作根據緊急程度與重要程度，劃分為四個象限，不同象限的工作採取不同的應對方式。
這是一張時間管理中十分流行的圖例。
一般來說，老闆突然來找你交代的事情，基本上是重要且緊急的，譬如說來訪接待，因為來者等著，你必須第一時間去做。
而很多並非老闆過來找你的事情，看似緊急但未必重要，那麼你可以授權別人去做（案例中光桿司令略顯痛苦）或者另約時間（告訴對方你手頭正在處理一件十分緊急的事情，能否換個時間過來）。
而一些培訓、活動組織等事情，則屬於重要但並非十分緊急的工作，這類時間往往需要耗費大塊的時間，所以要安排好乙個通常不會被打擾的時間去做。
最後剩下的，基本屬於不重要也不緊急的，那麼就可有可無了。
2、時間管理的落實——行動日誌
理論我們已經了解了，那麼如何實施呢？其實，思路也不難。我們在每天工作之前和一天的工作結束之後，抽一點時間，以「行動日誌」的方式來落實我們的時間管理。
（1）我們可以提早5-10分鐘到公司，在自己的筆記本上做一下計畫：
a. 列下今天的工作事項。
b. 標出他們的重要級別（a/b/c）
c. 有時間限制的，分配起止時間。
d. 結合時間分配，在事件的重要級別後面標上次序。
參考某位營銷副總的時間管理及說明：
做完這樣一張**的好處（原因說明自己無需填寫，改留個打勾欄就行），在於你當天的事情及重要程度就很明確了。甚至有些老闆突然找過來的事情，你也可以與之權衡，請示老闆是需要立即做還是可以另行協調時間。
（2）當一天的工作結束後，我們可以留5-10分鐘，晚點走，開啟今天的行動日誌，回顧和總結一下今天的工作結果，對於某些未能及時處理的，列入明日的計畫中。
這樣一來，自己的工作不僅變得有條理，更能夠成為季度、年度總結的藍本。
說到這裡，也許有人已經反應過來了，上面這張**，其實來自於一本《五項管理行動日誌》，相信有很多公司、很多人都引入這麼一本小本子。有興趣的人可以自己**一本。
3、學會偷懶的方法——流程優化
當然了，光一味地進行時間管理，梳理行動日誌，能夠解決一時之急，但是，如果要讓自己更進一步，那就要考慮流程優化了。相比前兩項而言，這一條帶來的是長久持續的改變。
譬如，將考勤、培訓的工作模式進行固化，以後就可以省去很多設計動作，只需按部就班即可。由於這個涉及到很多很具體的工作，而且每人情況不同，只能具體問題具體分析，大家自行考慮。
我這裡可以舉個我最早的小例子，拋磚引玉：
剛畢業的時候，我進入一家企業負責報表統計分析工作。看上去名字還不錯，其實就是每月將20多家下屬公司的報表（每套月報20張）收集彙總，然後轉變為兩套總表——一套按業務板塊劃分的總覽，一套按不同公司的總覽。
最早的做法是先彙總好，然後再拷貝至兩套設計好版式的彙總表中。但後來做到熟練之後，我開始想偷懶了，於是花了1天將兩套**用公式關聯，只需填好一套**，另一套**就自動生成了，這樣不僅避免了兩次ctrl+c和ctrl+v的工作量，減少了時間投入，而且還提高了**的準確性，對於我而言，時間解約至原來的70%甚至更低。
雖然事情很微不足道，但這的確算是乙個比較典型的流程優化。
到今天，我逐步養成了一種習慣，沒做一件新的事情，如果這件事將來可能會繼續做的，我會事後花點時間整理乙份工作流程，以便下次再做的時候直接「無腦」執行，省得再想上次我是怎麼做的。
所以說，流程優化才能帶來長久的效率提高，有句話說得好，「懶人推動了社會的進步。」哈哈！
也正是自己不斷地嘗試這種創新，所以我後面的成長才會越來越快。
4、總結分析，提出分工或增員建議
即便經歷了時間管理、行動日誌管理乃至流程優化，乙個人的時間和精力畢竟是有限的，不可能無限制地壓縮。而如果你的工作表現不錯，老闆用你用習慣了，會有很多新事件在一時想不到其他合適人選的時候考慮到你這裡，未必會完全關注到你的時間問題（因為很多日常事務他基本不會關注，而其中又有很多有很強的時效要求並可能占用不少時間）。那麼，這種時候就要考慮工作分工了。
當然，也正是經歷了前面一系列的時間管理、行動日誌管理和流程優化，對於你來說，你現在的工作，哪些是你不可替代的、哪些是簡單操作可以找人分擔的、有多少任務需要分擔以保證質量的，對於你來說，已經一清二楚，並且能夠很清楚地向老闆表達。
那麼，我相信這種時候，你提出將某項工作歸至他人手裡或者提出增員建議，我相信只要老闆不犯傻，同意的可能性非常高。（很多情況下老闆並非不同意你的建議，而是你提的建議沒有說動他，這時候需要好好反思）。
如果你都做到這個地步，老闆沒有合理的理由卻還是不同意，那麼這個情況繼續下去對你和對公司都是不利的（對你而言，壓力大且沒有精力提公升自己；對公司而言，很多任務作你往往會以應付的態度去解決，管理得不到改進）。這時，你可以開始考慮換個平台。而且我相信經過前面一系列的動作，你多半已是一名優秀的人才了。
當年我離開第一家公司的時候，基本上就是這個原因。半年前就跟領導提出過，半年以後反而越來越加重，更氣人的是部門不是沒補人，補到其他人手下去了，所以只能離開。雖然第乙份工作經歷很是感恩（給了我角色的轉變和很大的成長），很多同事對我也是十分不捨（9年下來，很多同事關係都很好），最終還是無奈於現實。
三、總結
1、當時間不夠用的時候，你要學會時間管理。
2、時間管理的概念弄清楚，我們可以通過行動日誌來落實。
3、流程優化是更好的、可持續的方法。
4、任何事都有乙個極限，當工作符合超過時間管理、行動日誌管理和流程優化的極限的時候，你可以提出工作分工或增員建議。（前面一系列動作正好作為你提出建議的依據）
5、當實在退無可退的時候，你可以考慮換工作。
時間管理高效職業人士必備技能
第一講時間的真諦 第一節故事給我們的啟示 第二節時間的意義 第三節時間分配 第四節時間的劃分方式 第五節時間價值說 第二講對時間管理的認識 第一節時間管理概述 第二節第一代時間管理 備忘錄型 第三節第二代時間管理 行事曆型 第四節第三代時間管理 規劃型 第五節 時間管理 選擇型 第三講 時間管理 第...
時間管理 高效職業人士必備技能
時間管理 高效職業人士必備技能 素質與技能類 第一講 時間的真諦 本講要點 時間的意義時間的劃分時間的運用時間的價值 故事給我們的啟示 時間的重要性 小故事有兩個人，到非洲去考察。他們突然迷路了，正當他們在想怎麼辦時，突然看到乙隻非常兇猛的獅子朝著他們跑過來，其中一人馬上從自己的旅行袋裡拿出運動鞋穿...
時間管理高效職業人士必備技能
課程提綱 通過本課程，您能學到什麼？第一講時間的真諦 1.時間的意義 2.時間運用的種類 3.時間分配的方式 4.時間價值說 第二講對時間管理的認識 1.時間管理概述 2.第一代時間管理 3.第二代時間管理 4.第三代時間管理 5.時間管理 第三講 時間管理 1.時間管理的要素與核心 2.人生的四種...