時間管理高效職業人士必備技能

2023-02-09 00:57:06 字數 2980 閱讀 2615

★課程提綱

——通過本課程,您能學到什麼?

第一講時間的真諦

1.時間的意義

2.時間運用的種類

3.時間分配的方式

4.時間價值說

第二講對時間管理的認識

1.時間管理概述

2.第一代時間管理

3.第二代時間管理

4.第三代時間管理

5.***時間管理

第三講***時間管理

1.***時間管理的要素與核心

2.人生的四種需求與能力

3.現代時間管理強調自然法則

第四講時間管理的心態

1.如何進行心理建設

2.運用時間時應注意的層面

3.如何區分事情的輕重緩急

第五講目標設定與時間管理

1.目標設定的意義

2.有效目標的特質

3.目標的種類與作用

第六講時間管理規劃

1.目標搜尋

2.時間規劃

第七講時間管理 80/20規則

1.決策的必要性及80/20規則

2.授權的基本原則

第八講浪費時間的外在因素之解決方法(一)

1.浪費時間的外在因素

2.**干擾的解決方法

3.不速之客的解決方法

4.用人不當的解決方法

5.社交困難的解決方法

第九講浪費時間的外在因素的解決方法(二)

1.浪費時間的外在因素

2.權責混淆的解決方法

3.溝通不良的解決方法

4.進度失控的解決方法

5.資料不全的解決方法

第十講浪費時間的外在因素的解決方法(三)

1.浪費時間的外在因素

2.會議耽擱的解決方法

3.檔案複雜的解決方法

4.工作擱置的解決方法

5.安排旅行的解決方法

第十一講浪費時間的內在因素的解決方法(一)

1.浪費時間的內在因素

2.危機應付的解決方法

3.計畫欠妥的解決方法

4.貪求過多的解決方法

5.事必躬親的解決方法

第十二講浪費時間的內在因素的解決方法(二)

1.浪費時間的內在因素

2.條理不清的解決方法

3.欠缺自律的解決方法

4.無力拒絕的解決方法

5.做事拖延的解決方法

第十三講依靠高科技競爭的時間管理

1.何謂快準空多閒

2.如何運用快準空多閒

第十四講管理時間 = 管理自己

1.時間的價值

2.輕鬆管理時間五步驟

第十五講妨礙時間管理的四種觀念與時間管理的策略

1.妨礙時間管理的四種觀念

2.時間管理的策略

第十六講培養管理時間的好習慣

1.如何培養管理時間的習慣

2.時間管理的法則

第十七講個人成就篇——高效的秘訣---授權之道

1.為什麼要授權

2.授權的型別

3.授權的原則

4.如何接受授權

第十八講如何有效地組織會議

1.需要開會的四種情況

2.召開會議

3.會議開始

4.主持會議

5.控制會議

6.會議記錄

第十九講時間規劃系統

1.目標的時間規劃

2.達成目標的條件

3.時間規劃系統

第二十講運用時間的規劃

1.日計畫的五步驟

2.高效的時間管理

第一講:時間的真諦

【本講要點】

時間的意義

時間的劃分

時間的運用

時間的價值

故事給我們的啟示

時間的重要性

這個故事讓人聯想到:人們正處在乙個激烈競爭的世界,你必須參與一場人生的競賽,而這場競賽的對手可能是你的同事,也可能是你生意場上的對手。然而,不管怎樣競爭,最讓你感到束手無策的一樣東西——時間。

時間就好比故事裡的獅子一樣,怎麼跑也不能跑得比它快。你不斷地去嘗試走在時間的前面,例如平時做事要快一點,把工作時間延長一點,但是久而久之,到了極限,你就會變得心力交瘁,最後還會感嘆到:

什麼都做不到,甚至會說沒有時間。雖然你經常抱怨沒有時間,但是你確實從早晨忙到晚上,甚至廢寢忘食,忙到沒有家庭觀念,沒有休閒活動。但回頭來看,你仍感到非常地沮喪、無奈甚至焦慮,感到時間還是不夠用。

【自檢】

請回答下列問題:

(1)你的時間夠用嗎?

(2)你如何看待以下問題?

時間就是金錢嗎時間=金錢

金錢對你的意義重於時間嗎? 時間<金錢

時間對你比金錢更有價值嗎? 時間>金錢

你選擇哪一種答案

相信每個人答案是不盡相同的。

【案例】

曾經有一家顧問公司對100名經理人做過一次調查,結果表明:

僅有1人認為有足夠的時間;

10人認為需要10%的額外時間;

40人認為需要25%的額外時間;

其餘的人認為需要多於50%的額外時間。

從這個資料可以感覺到,很多人需要有更多的額外時間。

事實上:

●時間不只是金錢;

●時間比金錢更有價值;

●時間就是生命。

時間的運用

時間運用分為幾類時間:大塊時間、首要時間、零碎時間、固定時間、安靜時間、彈性時間、交通時間。

1.大塊時間

你每天都要用一大部分的時間來完成當天重要的事情,大塊的時間至少需要兩個小時。其實也可以分散地安排大塊時間,這樣安排時間你便會覺得身心愉快,且會產生一種成就感。

2.首要時間

首要時間與大塊時間接近,它指每天早晨的那段時間。有人把早晨的時間用來進修,有人把早晨的時間用來運動,有人把早晨的時間用來做一些重要的思考,因人而異。

3.零碎時間

零碎時間看起來好像不太重要,但是這種時間如果能夠把它積少成多,化零為整,把那些小塊時間充分利用起來,以很少的時間來做一些小事,堅持下來,也是非常可觀的。零碎時間稱為時間的儲存器。

時間管理高效職業人士必備技能

第一講時間的真諦 第一節故事給我們的啟示 第二節時間的意義 第三節時間分配 第四節時間的劃分方式 第五節時間價值說 第二講對時間管理的認識 第一節時間管理概述 第二節第一代時間管理 備忘錄型 第三節第二代時間管理 行事曆型 第四節第三代時間管理 規劃型 第五節 時間管理 選擇型 第三講 時間管理 第...

時間管理 高效職業人士必備技能

時間管理 高效職業人士必備技能 素質與技能類 第一講 時間的真諦 本講要點 時間的意義時間的劃分時間的運用時間的價值 故事給我們的啟示 時間的重要性 小故事有兩個人,到非洲去考察。他們突然迷路了,正當他們在想怎麼辦時,突然看到乙隻非常兇猛的獅子朝著他們跑過來,其中一人馬上從自己的旅行袋裡拿出運動鞋穿...

時間管理高效職業人士必備技能測試

1.以下哪一項時間管理以自然法則和羅盤理論為特點是回答 正確 1.a 第一代時間管理 2.b 第二代時間管理 3.c 第三代時間管理 4.d 時間管理 2.有關時間描述不正確是回答 正確 1.a 時間的基本元素是事件 2.b 時間是由過去 現在及未來構成的 3.c 時間管理的關鍵不在於事件的控制 4...