高效個人管理――工具表單參考
表-1 時間管理的目的
使用說明
作用：提公升你的時間管理意識。
目的：檢查你的時間管理是否達到管理目的。若沒有達到目的，提出你的改進計畫。
填寫：描述一下你今天的主要工作，檢查你是否達到了「三效」,即效果、效率、效能。如果沒有，提出你的改進計畫。
表-2 目標設定檢查表
選擇乙個你最想達到的目標，請你用**art原則進行衡量（請從你設定的目標中找出**art各要點）。
使用說明
作用：明確你的目標。
目的：明確你的目標有哪些，哪些目標重要，採用**art原則明確你的目標。
填寫：目標的種類很多，請你根據目標的長短和目標的物件填寫你的目標，在目標選擇的過程中注意採用**art原則。表-3 目標設定計畫表
使用說明
作用：設定明確具體的目標。
目的：檢查具體目標的利益、障礙、行動的步驟，並對目標進行追蹤。
填寫：對於你設定的乙個具體目標，寫出你在實現目標的過程中達成的利益，遇到的障礙，應對障礙的措施。對實現目標的步驟進行規劃，並對目標的達成進行跟蹤。
表-4 ａｂｃ分析法設定事項的優先順序
使用說明
目的：明確待辦事項的優先順序。
填寫：事件的順序是通過比較來確認的。對於待辦的許多事項，首先分析其重要性，排出優先順序，然後分配時間，是一項有效的時間管理方法。針對你要做的事情，利用ａｂｃ分析法來管理時間。
表－5 授權的因素檢查表
使用說明
目的：明確授權的因素。
填寫：結合所學，針對一次授權的經過，分析授權的5w和1h因素。
表-6 溝通情況檢查要點
使用說明
目的：檢查工作中的溝通情況。
填寫：溝通不良是工作中浪費時間的主要原因。在你的工作中發生過溝通不良的情況嗎？請分析一下溝通不良的原因，結合所學提出你的解決之道。
表-7 浪費時間的外在因素及其解決辦法
使用說明
目的：明確浪費時間的內部干擾因素，並提出解決之道。
填寫：有十二種外部干擾因素浪費時間。分析一下在你的工作中，浪費時間外部干擾因素及其造成的後果。
同時對干擾因素進行排序，確定你在時間管理中哪些是浪費時間的最主要的因素，然後有重點有針對性地解決。
表-8 浪費時間的內在因素及其解決辦法
使用說明
目的：明確浪費時間的外部干擾因素，並提出解決之道。
填寫：浪費時間的內部因素是由於自身的一些不良習慣造成的。請就你自身的具體情況說明干擾因素有哪些，並對干擾因素進行排序，以便今後更有針對性地改正。
表-9 工作實施跟蹤表
使用說明
目的：對於具體的工作事項進行跟蹤。
填寫：對你所做的事項進行跟蹤，把計畫時間與實際時間進行比較，找出浪費時間的原因，並提出你的改進計畫。
表-10 人生夢想檢視表
使用說明
目的：寫出你的人生夢想。
填寫：成功是你想去的地方，成為你想成的人，做想做的事。在你的生命過程中，曾經有很多夢想。
請在上表中寫上你曾經想去的地方，想要做的事，想要擁有的東西，或者你想要成為的人。你可以天馬行空的去想象。盡可能地用文字表達出來，再將所記載的內容依重要等級區分，決定屬於人生的哪個領域，再逐步的去實現你的夢想與目標，但一定是你認為有價值的。
表-11 時間管理策略檢查要點
使用說明
目的：檢查你的時間管理策略。
填寫：檢查以上時間管理策略你是否做到？提出你的改進計畫。
表-12 創意點子記錄表
使用說明
目的：隨時記錄你的創意點子，養成隨手記錄的習慣。
填寫：在你日常生活中，有很多事情可能來自乙個觀念、一句話或是乙個畫面引起你的聯想，這些想法或點子有可能很快就消失，如果馬上記下來，它可能幫助你產生更多的創意。請使用上面的**來記錄你的創意，它可以幫你作更多的事情，豐富你的生活。
表-13 授權雙方達成的共識檢查表
使用說明
目的：明確授權雙方應該達成的共識。
填寫：充分信任型的授權是有效的管理之道，需要授權雙方達成一定的共識。你在授權的過程中雙方達成了哪些共識？哪些不能達成共識，分析其原因。
表-14 待辦事項管理表
使用說明
目的：對接受授權的待辦事項進行管理。
填寫：結合你實際接受授權的情況填寫，接受授權的事項和內容、接受的日期、授權事項的重要程度。並對事項進行追蹤。
表-15 會議計畫表
使用說明
目的：幫助你制定詳細的會議計畫。
填寫：結合實際填寫會議的具體內容。
表-16 年度目標計畫表
使用說明
目的：制定你的年度目標計畫。
填寫：根據你的生命遠景，你的中期目標，制定你的你的年度目標計畫。
表-17 季度計畫表
【 】年度季度
使用說明
目的：制定季度計畫。
填寫：針對下個季度的活動、目標，制定具體的季度計畫。
表-18 月計畫表
填表日期：
【 】年月計畫
使用說明
目的：制定月計畫。
填寫：針對下個月的活動、目標，制定具體的月計畫。
表-19 周計畫表
填表日期：
【 】年自月日至月日
使用說明
目的：制定周計畫。
填寫：針對下一周的活動、目標，制定具體的周計畫。
表-20 日計畫表
【 】年月日星期
使用說明
時間管理高效職業人士必備技能
第一講時間的真諦 第一節故事給我們的啟示 第二節時間的意義 第三節時間分配 第四節時間的劃分方式 第五節時間價值說 第二講對時間管理的認識 第一節時間管理概述 第二節第一代時間管理 備忘錄型 第三節第二代時間管理 行事曆型 第四節第三代時間管理 規劃型 第五節 時間管理 選擇型 第三講 時間管理 第...
時間管理 高效職業人士必備技能
時間管理 高效職業人士必備技能 素質與技能類 第一講 時間的真諦 本講要點 時間的意義時間的劃分時間的運用時間的價值 故事給我們的啟示 時間的重要性 小故事有兩個人，到非洲去考察。他們突然迷路了，正當他們在想怎麼辦時，突然看到乙隻非常兇猛的獅子朝著他們跑過來，其中一人馬上從自己的旅行袋裡拿出運動鞋穿...
時間管理高效職業人士必備技能
課程提綱 通過本課程，您能學到什麼？第一講時間的真諦 1.時間的意義 2.時間運用的種類 3.時間分配的方式 4.時間價值說 第二講對時間管理的認識 1.時間管理概述 2.第一代時間管理 3.第二代時間管理 4.第三代時間管理 5.時間管理 第三講 時間管理 1.時間管理的要素與核心 2.人生的四種...