時間管理高效職業人士必備技能內容摘要

《時間管理：高效職業人士必備技能》內容摘要

【主講專家】劉敏興

【出版單位】北京大學出版社

【內含產品】課程20講 vcd光碟10張文字教材1套

【全套定價】 1200元

【諮詢**】010139********

網景**

聯絡人：陰先生

【課程提綱】

第一講時間的真諦

1.時間的意義 2.時間運用的種類

3.時間分配的方式 4.時間價值說

第二講對時間管理的認識

1.時間管理概述 2.第一代時間管理

3.第二代時間管理 4.第三代時間管理

5.***時間管理

第三講***時間管理

1.***時間管理的要素與核心

2.人生的四種需求與能力

3.現代時間管理強調自然法則

第四講時間管理的心態

1.如何進行心理建設

2.運用時間時應注意的層面

3.如何區分事情的輕重緩急

第五講目標設定與時間管理

1.目標設定的意義 2.有效目標的特質

3.目標的種類與作用

第六講時間管理規劃

1.目標搜尋 2.時間規劃

第七講時間管理 80/20規則

1.決策的必要性及80/20規則

2.授權的基本原則

第八講浪費時間的外在因素之解決方法（一）

1.浪費時間的外在因素

2.**干擾的解決方法

3.不速之客的解決方法

4.用人不當的解決方法

5.社交困難的解決方法

第九講浪費時間的外在因素的解決方法（二）

1.浪費時間的外在因素

2.權責混淆的解決方法

3.溝通不良的解決方法

4.進度失控的解決方法

5.資料不全的解決方法

第十講浪費時間的外在因素的解決方法（三）

1.浪費時間的外在因素 2.會議耽擱的解決方法

3.檔案複雜的解決方法 4.工作擱置的解決方法

5.安排旅行的解決方法

第十一講浪費時間的內在因素的解決方法（一）

1.浪費時間的內在因素 2.危機應付的解決方法

3.計畫欠妥的解決方法 4.貪求過多的解決方法

5.事必躬親的解決方法

第十二講浪費時間的內在因素的解決方法（二）

1.浪費時間的內在因素 2.條理不清的解決方法

3.欠缺自律的解決方法 4.無力拒絕的解決方法

5.做事拖延的解決方法

第十三講依靠高科技競爭的時間管理

1.何謂快準空多閒

2.如何運用快準空多閒

第十四講管理時間 = 管理自己

1.時間的價值

2.輕鬆管理時間五步驟

第十五講妨礙時間管理的四種觀念與時間管理的策略

1.妨礙時間管理的四種觀念

2.時間管理的策略

第十六講培養管理時間的好習慣

1.如何培養管理時間的習慣

2.時間管理的法則

第十七講個人成就篇——高效的秘訣---授權之道

1.為什麼要授權 2.授權的型別

3.授權的原則 4.如何接受授權

第十八講如何有效地組織會議

需要開會的四種情況2.召開會議

3.會議開始4.主持會議 5.控制會議

6.會議記錄

第十九講時間規劃系統

1.目標的時間規劃 2.達成目標的條件

3.時間規劃系統

第二十講運用時間的規劃

1.日計畫的五步驟

2.高效的時間管理

【內容摘要】

第一講：時間的真諦

【本講要點】

時間的意義

時間的劃分

時間的運用

時間的價值

故事給我們的啟示

時間的重要性

這個故事讓人聯想到：人們正處在乙個激烈競爭的世界，你必須參與一場人生的競賽，而這場競賽的對手可能是你的同事，也可能是你生意場上的對手。然而，不管怎樣競爭，最讓你感到束手無策的一樣東西——時間。

時間就好比故事裡的獅子一樣，怎麼跑也不能跑得比它快。你不斷地去嘗試走在時間的前面，例如平時做事要快一點，把工作時間延長一點，但是久而久之，到了極限，你就會變得心力交瘁，最後還會感嘆到：

什麼都做不到，甚至會說沒有時間。雖然你經常抱怨沒有時間，但是你確實從早晨忙到晚上，甚至廢寢忘食，忙到沒有家庭觀念，沒有休閒活動。但回頭來看，你仍感到非常地沮喪、無奈甚至焦慮，感到時間還是不夠用。

【自檢】

請回答下列問題：

(1)你的時間夠用嗎？

(2)你如何看待以下問題?

時間就是金錢嗎時間=金錢

金錢對你的意義重於時間嗎？時間＜金錢

時間對你比金錢更有價值嗎？時間＞金錢

你選擇哪一種答案

相信每個人答案是不盡相同的。

【案例】

曾經有一家顧問公司對100名經理人做過一次調查，結果表明：

僅有1人認為有足夠的時間；

10人認為需要10%的額外時間；

40人認為需要25%的額外時間；

其餘的人認為需要多於50%的額外時間。

從這個資料可以感覺到，很多人需要有更多的額外時間。

事實上：

●時間不只是金錢；

●時間比金錢更有價值；

●時間就是生命。

時間的運用

時間運用分為幾類時間：大塊時間、首要時間、零碎時間、固定時間、安靜時間、彈性時間、交通時間。

1．大塊時間

你每天都要用一大部分的時間來完成當天重要的事情，大塊的時間至少需要兩個小時。其實也可以分散地安排大塊時間，這樣安排時間你便會覺得身心愉快，且會產生一種成就感。

2．首要時間

首要時間與大塊時間接近，它指每天早晨的那段時間。有人把早晨的時間用來進修，有人把早晨的時間用來運動，有人把早晨的時間用來做一些重要的思考，因人而異。

3．零碎時間

零碎時間看起來好像不太重要，但是這種時間如果能夠把它積少成多，化零為整，把那些小塊時間充分利用起來，以很少的時間來做一些小事，堅持下來，也是非常可觀的。零碎時間稱為時間的儲存器。

4．固定時間

如果覺得某項工作在某個時段內進行效果最好，把它固定下來，就稱為固定時間。

5．安靜時間

讀書也好，工作也好，是否能夠專心有效，環境的因素是很大的，不少辦公室都感覺到非常吵鬧，工作經常受到干擾，這時可以由大家互相來約定，安排一段安靜的時間。

6．彈性時間

每一項工作都需要時間，最好是留有彈性，即預估的時間應該稍微寬裕些。可以在兩三項工作之後，安排乙個彈性時間，來彌補以前還沒有做完的事情，或者說是留作被干擾以後的調節時間。彈性時間不能夠太長，10分鐘甚至20分鐘是比較適當的。

7．交通時間

一般人對交通時間都是用兩個字來形容：抱怨，特別是居住在大城市或者都市裡的人。

所以要工作有效率，就要學習如何去縮短或利用你的交通時間，例如早點出門，晚點回家，選擇走哪條路線，坐車的時候你還可以思考一些問題，可以聽聽**，看看書，充實自己。

時間的劃分

時間可以花費在不同的事情上，因此就有了工作或學習時間、休閒時間、家庭時間、個人時間、思考時間等。

1．工作或學習時間

時間用在工作，或用在學習上，稱為工作或者學習時間，它是為了謀生以及充實生活。

學習是謀生前的準備，或者是工作時的進修，也是為了充實生活。工作並不是你生命的全部，活到老、學到老的終身學習的觀念已經來臨。學習的重要性與日俱增，每個人都必須抽出一部分時間來學習新知識或者熟悉新事物。

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2．休閒時間

休閒時間包括休息、睡眠及體育活動。人生就像馬拉松比賽一樣，你別一開始就猛衝，浪費甚至透支了你的體力，要懂得放鬆，要養成一種良好的睡眠、休閒以及運動的習慣，才能把每乙個人的身體狀況調整到最佳狀態。

3．家庭時間

家庭是你休息最佳的避風港，只有家人與你沒有所謂的利害關係。你要跟家人真心地相處，不要到了需要時你時才回家，你才懂得去珍惜親情。

4．個人時間

個人時間是用來修身養性、充實自我的，是完全屬於個人獨自享受的時間。個人時間就是自己跟自己約會的那種時間。每個人不論是求學還是工作，甚至在家中，都有一種不允許被侵犯的個人時間，利用這些時間人們可以充實自己。

5．思考時間

思考時間就是思考未來的時間。思考時間可著重用在計畫自己未來的發展，也可用在反省以前自己所做的事情是否正確，是不是值得等。思考如何再改進，如何再調整，如何讓自己變得更好，而不必特別為了什麼目的思考，可以天馬行空地去想象，可以胡思亂想，如果發現了一些好的想法，或者是一些好的理念就應該立刻把它記下來。

時間的價值

時間的價值基本上分兩種，一種叫做無形的價值，另一種叫做有形的價值。

無形價值

時間的無形價值是把時間投資於你的工作、家庭、社交的功能方面，建立工作關係、家庭關係、人際關係等。你為此花掉時間，但它帶給你的收穫可能是無法用金錢來衡量的，這叫做無形的價值。

有形價值

時間的有形價值是指你所苦心開拓的許多家庭關係、社會關係，會在以後帶來有形的報酬。例如你是一名銷售人員，拜訪客戶，跟客戶建立關係，最後與客戶達成交易，你定會有報酬。

其實：●時間對每個人都是平等的；

●每個人都有相同的時間；

●但時間在每個人手裡價值卻不同。

【自檢】

你的時間價值是多少，你計算過嗎？請根據下表來計算一下你的時間價值：

你的時間價值幾何

你的時間價值：

每天元每小時元

每分鐘元

那麼，人們該如何管理時間，讓自己的時間增值，讓自己更有成就？

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