工商管理筆記時間管理高效職業人士必備技能

2021-03-04 00:18:50 字數 4395 閱讀 5336

時間的真諦

【本講要點】

時間的意義

時間的劃分

時間的運用

時間的價值

故事給我們的啟示

時間的重要性

這個故事讓人聯想到:人們正處在乙個激烈競爭的世界,你必須參與一場人生的競賽,而這場競賽的對手可能是你的同事,也可能是你生意場上的對手。然而,不管怎樣競爭,最讓你感到束手無策的一樣東西——時間。

時間就好比故事裡的獅子一樣,怎麼跑也不能跑得比它快。你不斷地去嘗試走在時間的前面,例如平時做事要快一點,把工作時間延長一點,但是久而久之,到了極限,你就會變得心力交瘁,最後還會感嘆到:

什麼都做不到,甚至會說沒有時間。雖然你經常抱怨沒有時間,但是你確實從早晨忙到晚上,甚至廢寢忘食,忙到沒有家庭觀念,沒有休閒活動。但回頭來看,你仍感到非常地沮喪、無奈甚至焦慮,感到時間還是不夠用。

如何利用時間

美國有一位著名的大學教授,曾經向數百人提出這樣乙個問題:如果今天是你生命中的最後一天,你會做什麼?結果很多人回答的是後悔沒有多讀點書,沒有好好地約束自己,沒有嘗試新的事物,沒有多花點時間與家人相處等等。

這些結果都說明一點:受訪者均後悔沒有好好利用時間、爭取時間,並利用這些時間做應該做的事。如果仔細分析一下,就會發現,問題不在於有沒有時間,而是在分配和使用時間上出了問題。

成功人士秘訣之一就是善於利用時間。

思考: 有更多的時間您想做什麼?

您想在哪一方面花少一點的時間?

您希望看到哪些現在您身上還沒有出現的改變?

通過對時間管理的學習,您最想得到的是什麼?

世界上最珍貴的東西就是時間。

——愛迪生

人類都忽略了時間的可貴,失去它,才懊惱不已。

——伏爾泰

要充分利用時間,每一事務都要安排時間。

——富蘭克林

時間是最高貴而有限的資源。

——彼德·杜拉克

時間的真諦

【本講要點】

時間的意義

時間的劃分

時間的運用

時間的價值

時間的意義

思考:(1)你的時間夠用嗎?

(2)你給時間做什麼樣的詮釋?

(3)你是怎樣利用上帝給你的每一天的24小時?

(4)你認為你還有多少時間?

【案例】

曾經有一家顧問公司對100名經理人做過一次調查,結果表明:

僅有1人認為有足夠的時間;

10人認為需要10%的額外時間;

40人認為需要25%的額外時間;

其餘的人認為需要多於50%的額外時間。

從這個資料可以感覺到,很多人需要有更多的額外時間。

你如何看待以下問題?

時間就是金錢嗎時間=金錢

金錢對你的意義重於時間嗎? 時間<金錢

時間對你比金錢更有價值嗎? 時間>金錢

你選擇哪一種答案

相信每個人答案是不盡相同的。

事實上:

●時間不只是金錢;

●時間比金錢更有價值;

●時間就是生命。

時間的特徵

成功人士懂得運用時間這個最有價值的資產;成功人士有一種共同的特質,他們懂得有意識地、系統地利用時間;有意識地規劃並有效地利用時間。

【自檢】

計算一下你的時間資產有多少?

假如每乙個人都是60歲退休,把這60歲減去你現在的年齡,計算一下,你還剩下多少小時。

圖1-1 每個人的時間資產計算圖

你生命中最重要的只能是你的時間!

時間分配

時間可以花費在不同的事情上,因此就有了工作或學習時間、休閒時間、家庭時間、個人時間、思考時間等。

1.工作或學習時間

時間用在工作,或用在學習上,稱為工作或者學習時間,它是為了謀生以及充實生活。

學習是謀生前的準備,或者是工作時的進修,也是為了充實生活。工作並不是你生命的全部,活到老、學到老的終身學習的觀念已經來臨。學習的重要性與日俱增,每個人都必須抽出一部分時間來學習新知識或者熟悉新事物。

2.休閒時間

休閒時間包括休息、睡眠及體育活動。人生就像馬拉松比賽一樣,你別一開始就猛衝,浪費甚至透支了你的體力,要懂得放鬆,要養成一種良好的睡眠、休閒以及運動的習慣,才能把每乙個人的身體狀況調整到最佳狀態。

3.家庭時間

家庭是你休息最佳的避風港,只有家人與你沒有所謂的利害關係。你要跟家人真心地相處,不要到了需要時你時才回家,你才懂得去珍惜親情。

4.個人時間

個人時間是用來修身養性、充實自我的,是完全屬於個人獨自享受的時間。個人時間就是自己跟自己約會的那種時間。每個人不論是求學還是工作,甚至在家中,都有一種不允許被侵犯的個人時間,利用這些時間人們可以充實自己。

5.思考時間

思考時間就是思考未來的時間。思考時間可著重用在計畫自己未來的發展,也可用在反省以前自己所做的事情是否正確,是不是值得等。思考如何再改進,如何再調整,如何讓自己變得更好,而不必特別為了什麼目的思考,可以天馬行空地去想象,可以胡思亂想,如果發現了一些好的想法,或者是一些好的理念就應該立刻把它記下來。

時間的劃分方式

時間運用分為幾類時間:大塊時間、首要時間、零碎時間、固定時間、安靜時間、彈性時間、交通時間。

1.大塊時間

你每天都要用一大部分的時間來完成當天重要的事情,大塊的時間至少需要兩個小時。其實也可以分散地安排大塊時間,這樣安排時間你便會覺得身心愉快,且會產生一種成就感。

2.首要時間

首要時間與大塊時間接近,它指每天早晨的那段時間。有人把早晨的時間用來進修,有人把早晨的時間用來運動,有人把早晨的時間用來做一些重要的思考,因人而異。

3.零碎時間

零碎時間看起來好像不太重要,但是這種時間如果能夠把它積少成多,化零為整,把那些小塊時間充分利用起來,以很少的時間來做一些小事,堅持下來,也是非常可觀的。零碎時間稱為時間的儲存器。

4.固定時間

如果覺得某項工作在某個時段內進行效果最好,把它固定下來,就稱為固定時間。

5.安靜時間

讀書也好,工作也好,是否能夠專心有效,環境的因素是很大的,不少辦公室都感覺到非常吵鬧,工作經常受到干擾,這時可以由大家互相來約定,安排一段安靜的時間。

6.彈性時間

每一項工作都需要時間,最好是留有彈性,即預估的時間應該稍微寬裕些。可以在兩三項工作之後,安排乙個彈性時間,來彌補以前還沒有做完的事情,或者說是留作被干擾以後的調節時間。彈性時間不能夠太長,10分鐘甚至20分鐘是比較適當的。

7.交通時間

一般人對交通時間都是用兩個字來形容:抱怨,特別是居住在大城市或者都市裡的人。

所以要工作有效率,就要學習如何去縮短或利用你的交通時間,例如早點出門,晚點回家,選擇走哪條路線,坐車的時候你還可以思考一些問題,可以聽聽**,看看書,充實自己。

時間價值說

時間的價值基本上分兩種,一種叫做無形的價值,另一種叫做有形的價值。

無形價值

時間的無形價值是把時間投資於你的工作、家庭、社交的功能方面,建立工作關係、家庭關係、人際關係等。你為此花掉時間,但它帶給你的收穫可能是無法用金錢來衡量的,這叫做無形的價值。

有形價值

時間的有形價值是指你所苦心開拓的許多家庭關係、社會關係,會在以後帶來有形的報酬。例如你是一名銷售人員,拜訪客戶,跟客戶建立關係,最後與客戶達成交易,你定會有報酬。

其實:●時間對每個人都是平等的;

●每個人都有相同的時間;

●但時間在每個人手裡價值卻不同。

【自檢】

你的時間價值是多少,你計算過嗎?請根據下表來計算一下你的時間價值:

你的時間價值幾何

你的時間價值:

每天元每小時元

每分鐘元

那麼,人們該如何管理時間,讓自己的時間增值,讓自己更有成就?

【總結】

本講主要從時間的意義、特徵、功能、價值以及時間運用幾個方面,闡述了時間的真諦。時間不只是金錢,時間比金錢更有價值,時間就是生命。時間具有無形的價值和有形的價值。

時間對每個人都是平等的,每個人都有相同的時間,但時間在每個人手裡價值卻不同。因此珍惜時間才是你生命中最重要的事情。學習時間的管理是非常必要的。

【心得體會】

對時間管理的認識

【本講要點】

時間管理的定義與目的

時間管理理論的歷史演進

時間管理概述

時間管理定義

時間管理是在日常事務中執著並有目標地應用可靠的工作技巧,引導並安排管理自己及個人的生活,合理有效地利用可以支配的時間。

時間管理的目的

時間管理的目的就是將時間投入與你的目標相關的工作,達到「三效",即效果、效率、效能。

效果,是確定的期待結果;

效率,是用最小的代價或花費所獲得的結果;

效能,是用最小的代價或花費,獲得最佳的期待結果。

圖2-1 時間管理的「三效」關係

【自檢】

描述一下你今天的主要工作,是否達到了「三效",即效果、效率、效能。如果沒有,你將如何改進?

以上效果、效能、效率三個主題,需要你慢慢地在心目中反省、檢討,找到你生命中的那種真正的具有人生方向、又有價值觀的東西。

時間管理高效職業人士必備技能

第一講時間的真諦 第一節故事給我們的啟示 第二節時間的意義 第三節時間分配 第四節時間的劃分方式 第五節時間價值說 第二講對時間管理的認識 第一節時間管理概述 第二節第一代時間管理 備忘錄型 第三節第二代時間管理 行事曆型 第四節第三代時間管理 規劃型 第五節 時間管理 選擇型 第三講 時間管理 第...

時間管理 高效職業人士必備技能

時間管理 高效職業人士必備技能 素質與技能類 第一講 時間的真諦 本講要點 時間的意義時間的劃分時間的運用時間的價值 故事給我們的啟示 時間的重要性 小故事有兩個人,到非洲去考察。他們突然迷路了,正當他們在想怎麼辦時,突然看到乙隻非常兇猛的獅子朝著他們跑過來,其中一人馬上從自己的旅行袋裡拿出運動鞋穿...

時間管理高效職業人士必備技能

課程提綱 通過本課程,您能學到什麼?第一講時間的真諦 1.時間的意義 2.時間運用的種類 3.時間分配的方式 4.時間價值說 第二講對時間管理的認識 1.時間管理概述 2.第一代時間管理 3.第二代時間管理 4.第三代時間管理 5.時間管理 第三講 時間管理 1.時間管理的要素與核心 2.人生的四種...