時間管理一分鐘經理人筆記

2021-03-03 20:27:27 字數 2210 閱讀 6077

3.腳踏實地的短期目標——戰士(寸土必爭)—— 將難事「因式分解」以及「愚公移山」

4.合理進行的目標管理

*不容更改的截止時間

*思考「我們究竟努力做到什麼?」「我們為什麼要做這件事?」「有沒有更好的途徑」

二。【分清輕重緩急】

1.時間運籌的標準

*明確行動目標——準備明日事務表,然後即可馬上執行

附:每天早上或者晚上制定乙個事務先後表,然後再加上乙個進度表以及預期效果,有利於我們掌握進度,向目標前進。

*行動的五個層次——a重要且緊急(立刻活在近期內要完成的工作)

b重要不緊急(現在或者稍後做,但切記一直拖下去)

c緊急不重要(次優先順序)

d繁忙(只有一點兒價值,既不緊急也不重要,給你藉口自我安慰的一些事)

f浪費時間(事後覺得不好的事情——海明威)

2.只做最重要的事

*確定事情的優先順序:緊急性和重要性去判斷。把精力放在回報最大的事情上。

附:三類優先順序:oo必須在今天做好 oo應該在今天做好 oo應該在某個時間做好

建議:每一位有心熱能制定乙份自己在一段時間的詳盡的工作計畫,並在每天結束前精確地安培第二天的工作,共識還有制定出乙份科學的休息時間表。保證自己的一生都在從事最有意義的工作。

3.帕累託原則運用的訣竅(80/20)

*找出重點,做最重要的事。如果是件困難的事,將它分解,各花時間完成其中的二三事。——亞鑫常用此方法

三。【制定計畫表】

1.2.5萬美金的方法

*制定出明天要做的最重要的六件事。

2.有效制定計畫表

*依賴記憶——睡前考慮第二天要做的的工作。確定之後,開始睡覺(利用潛意識)

*適時的檢查計畫表——確認是否被嚴格的執行。

*限制計畫數目——計畫要突出概括(建議每週制定)

3.對待長期計畫

*每週定下固定的時間專門處理長期性的工作

*事先找出工作地重點 *養成固定的工作習慣

*定下中間進度的截止時間——更有利的實現自我激勵

*偶然轉變工作的角度 *限制大規模計畫的數目

*詳細記錄每種的工作進度及所花費的時間。

4.如何推進計畫

*合理分配你的精力——記錄時間找出近似值,然後進行調整。

*一股勁兒工作——不間斷的工作,保證截止時間不改動,評估表現。

*排除干擾

*緊密的注意你的進展——給自己以更多的關注和鼓勵

*進行實踐預定的方式,有條不紊的開展工作。

*想象完成計畫的喜悅自豪

5.想象完成計畫的喜悅

四。【立即行動】——無限的「過去」都以「現在」為歸宿;無限的「未來」都以「現在」為淵源。

1.不如立即開始行動

2.克服拖延——既要上場比賽就要李政優勝。

3.做就做到最好,不要有頭無尾——制度化完成每天的份額。

4.重視今日——「一日工作是一日功,一日不工作是十日空」

五。【重視條理與節奏】

1.注意生活的節奏

*控制時間過剩

*養成習慣,始終不懈怠

*常敲響警鐘,推動工作。

2.形成自己的工作規律

*掌握自己最有效的工作時間(上午9.00-5.00 下午1.00-6.00 下午6.00-2.00)

*形成自己的「慣性定律」

3.緊張感有助於集中精神

*了解自己集中精神的最高時限

*保持某種程度的緊張感

*培養自己集中精神的能力

4.讓自己有一種成就感

5.養成有系統的習慣——一種蘿蔔,一種大棒

六。【使時間增效】

1.用更少的時間做更多的事——興趣引導,精神高度集中

2.善於把握零碎時間

3.不被瑣事纏身——停止做瑣碎無價值的事

4.增效法則——將時間集中於高回報的工作。 防止經常性打斷

七。【學會休息。】

1.學會擱置問題

2.多一點長遠眼光

3.不要忘記休息的威力——三分鐘積極休息

八。【時間管理總結】

1.制定你的人生計畫

2.偉大的人生取決於偉大的計畫

3.動力從目標中來

一些時間格言:

*人們並不是因為跑的不快而趕不上火車,而是因為出發晚。

*當心你的時間是怎樣被花掉的,因為那裡面有你的未來。

*重要的地方不在於你做的是什麼事,而在於你應該做點兒事。

*昨天是一張兌過的登出支票,明天是一張期票,今天是於你手上的現金。應用他吧!完

管理一分鐘經理人

4.然後停下來,沉默一會,讓對方 感到 你的心情的愉悅。注 這有這樣才能明確的告訴對方,自己對他做的事情是發自內心的,真誠的,而不是虛偽的表面功夫。5.鼓勵他們繼續多做這樣的事情。注 這才是目的 6.與他們握手或用某種方式與他們接觸,使他們知道你支援他們的工作和在企業中取得的成就。第三 一分鐘指責 ...

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