時間管理:
影響我們時間管理有效的因素有以下幾點:
1. 對要處理的事件缺少必要的計畫
兵來將擋,水來土掩,工作中經常是忙於應付,對桌案上的任務也是見乙份處理乙份,經常被偶發的事件打擾而疲於應付,到頭來真正解決的問題不多,往往還因為匆忙而錯漏百出。凡事預則立,養成計畫的習慣,能克服繁亂無序的工作狀態。
2.時斷時續
造成浪費時間最多的是幹活時斷時續的方式,因為重新工作時,需要
花時間調整大腦活動及注意力,才能在停頓的地方接下去幹。
3.對問題缺乏理解就匆忙行動
未獲得對乙個問題的充分資訊之前就匆忙行動,以致往往需要推倒重
來。4.一人獨幹
提高效率的最大潛力,莫過於其他人的協助。然而我們常常是喜歡凡事
親力親為,過分看重自己的能力。其實把工作委託給其他人,授權他們
去幹好,這樣每個人都是贏家。授權給別人,同時也要給他們完成任務
所需要的條件。
5.分不清輕重緩急
有些事件是重要的,但不一定是緊急的,有些是事件是不那麼重要,卻
非常緊急。因而處理問題前要分清輕重緩急,先處理緊急而重要的事件,
最後處理不重要又不緊急的事件。區分輕重緩急是時間管理最關鍵的技
巧。 提高時間管理的有效性,在確定每一天具體做什麼之前,要問自己三個問題:
(1)我需要做什麼?——明確那些非做不可,又必須自己親自做的事情。
(2)什麼是最有價值的?人們應該把時間和精力集中在能給自己創造最**值的事件上。
(3)我該如何安排時間來完成?在確定做什麼,以及分清輕重緩急後,要
安排具體的可行的時間表來進行。
溝通技巧:
溝通的定義:
為了設定的目標,把資訊,思想和情感在個人或群體間傳遞,並達成共同協議的過程。
溝通的三大要素:
要有乙個明確的目標
達成共同的協議
溝通資訊、思想和情感
要素1 溝通一定要有乙個明確的目標。
只有大家有了明確的目標才叫溝通。如果大家來了但沒有目標,那麼不是溝通,是什麼呢?是閒聊天。
而我們以前常常沒有區分出閒聊天和溝通的差異,經常有同事或經理都會過來說:某某,咱們出去隨便溝通溝通。隨便溝通溝通,本身就是一對矛盾。
溝通就要有乙個明確的目標,這是溝通最重要的前提。所以,我們理解了這個內容之後,我們在和別人溝通的時候,見面的第一句話應該說:「這次我找你的目的是——」。
溝通時說的第一句話要說出你要達到的目的,這是非常重要的,也是你的溝通技巧在行為上的乙個表現。
要素2 達成共同的協議
溝通結束以後一定要形成乙個雙方或者多方都共同承認的乙個協議,只有形成了這個協議才叫做完成了一次溝通。如果沒有達成為協議,那麼這次不能稱之為溝通。溝通是否結束的標誌就是:
是否達成了乙個協議。在實際的工作過程中,我們常見到大家一起溝通過了,但是最後沒有形成乙個明確的協議,大家就各自去工作了。由於對溝通的內容理解不同,又沒有達成協議,最終造成了工作效率的低下,雙方又增添了很多矛盾。
在我們明確了溝通的第二個要素的時候,我們應該知道,在我們和別人溝通結束的時候,我們一定要用這樣的話來總結:非常感謝你,通過剛才交流我們現在達成了這樣的協議,你看是這樣的乙個協議嗎?這是溝通技巧的乙個非常重要的體現,就是在溝通結束的時候一定要有人來做總結,這是乙個非常良好的溝通行為。
你可以觀察一下你的同事,他們在溝通結束後是否有這樣的結束語?如果有這樣的結束語,那麼,標誌著是乙個良好的溝通技巧。
要素3 溝通資訊、思想和情感
溝通的內容不僅僅是資訊還包括著更加重要的思想和情感。那麼資訊、思想和情感哪乙個更容易溝通呢?是資訊 。
例如:今天幾點鐘起床?現在是幾點了?幾點鐘開會?往前走多少公尺?
這樣的資訊是非常容易溝通的。而思想和情感是不太容易溝通的。在我們工作的過程中,很多障礙使思想和情感無法得到乙個很好的溝通。
事實上我們在溝通過程中,傳遞更多的是彼此之間的思想,而資訊的內容並不是主要的內容。
溝通的兩種方式:
語言的溝通
肢體語言的溝通
語言是人類特有的一種非常好的、有效的溝通方式。語言的溝通包括口頭語言、書面語言、**或者圖形。
肢體語言包含得非常豐富,包括我們的動作、表情、眼神。實際上,在我們的聲音裡也包含著非常豐富的肢體語言。我們在說每一句話的時候,用什麼樣的音色去說,用什麼樣的抑揚頓挫去說等,這都是肢體語言的一部分。
溝通的雙向性:
我們在工作和生活的過程中,常把單向的通知當成了溝通。你在與別人溝通的過程中是否是一方說而另一方聽,這樣的效果非常不好,換句話說,只有雙向的才叫做溝通,任何單向的都不叫溝通。因此溝通的另外乙個非常重要的特徵是:
溝通一定是乙個雙向的過程。
溝通的三個行為:
要形成乙個雙向的溝通,必須包含三個行為,就是有說的行為、聽的行為還要有問的行為。
溝通中的態度:
溝通中表情與溝通者的態度息息相關,態度決定行動。
在溝通中沒有乙個好的態度,是不可能有好的表情與語氣的。
有效溝通的8點啟示:
有效的雙向溝通的先決條件是和諧氣氛
溝通的方式不能一成不變
應給別人一些空間
溝通的意義決定於對方的回應
不要假設
直接對話,坦而言之
共同信念與共同價值是達到良好溝通的重要保證
堅持找出新的解決方法
經典溝通十五原則:
原則一:講出來
原則二:不批評、不責備、不抱怨、不攻擊、不說教。
原則三:互相尊重
原則四:絕不口出惡言
原則五:不說不該說的話
原則六:情緒中不要溝通,尤其是不能夠做決定的時候
原則七:理性的溝通、不理性不要溝通
原則八:覺知
原則九:承認我錯了
原則十:說對不起
原則十一:讓奇蹟發生
原則十二:愛
原則十三:等待轉機
原則十四:耐心
原則十五:智慧型
時間管理技巧
浪費時間的原因 浪費時間的原因有主觀和客觀兩大方面。這裡,我們來分析一下浪費時間的主觀原因,因為,這是一切的根源。1 做事目標不明確。2 作風拖拉。3 缺乏擾先順序,抓不住重點。4 過於注重細節。5 做事有頭無尾。6 沒有條理,不簡潔,簡單的事情複雜化。7 事必躬親,不懂得授權。8 不會拒絕別人的請...
時間管理技巧
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時間管理和有效溝通
第一課 時間管理 這個燒杯放滿了石頭,大家覺得燒杯滿了嗎?還能放什麼?放什麼並不重要,關鍵是放的次序。如果先放沙子,什麼放不進去?如果先放水,什麼放不進去?所以,我們一定要考慮和排定事情的優先次序。次序比放什麼更重要。有個20 80法則,工作和生活中方方面面都會涉及到 時間 我們20 的時間會產生成...