時間管理與溝通技巧整合總結

2021-04-15 12:19:21 字數 2890 閱讀 3112

時間管理:

影響我們時間管理有效的因素有以下幾點:

1. 對要處理的事件缺少必要的計畫

兵來將擋,水來土掩,工作中經常是忙於應付,對桌案上的任務也是見乙份處理乙份,經常被偶發的事件打擾而疲於應付,到頭來真正解決的問題不多,往往還因為匆忙而錯漏百出。凡事預則立,養成計畫的習慣,能克服繁亂無序的工作狀態。

2.時斷時續

造成浪費時間最多的是幹活時斷時續的方式,因為重新工作時,需要

花時間調整大腦活動及注意力,才能在停頓的地方接下去幹。

3.對問題缺乏理解就匆忙行動

未獲得對乙個問題的充分資訊之前就匆忙行動,以致往往需要推倒重

來。4.一人獨幹

提高效率的最大潛力,莫過於其他人的協助。然而我們常常是喜歡凡事

親力親為,過分看重自己的能力。其實把工作委託給其他人,授權他們

去幹好,這樣每個人都是贏家。授權給別人,同時也要給他們完成任務

所需要的條件。

5.分不清輕重緩急

有些事件是重要的,但不一定是緊急的,有些是事件是不那麼重要,卻

非常緊急。因而處理問題前要分清輕重緩急,先處理緊急而重要的事件,

最後處理不重要又不緊急的事件。區分輕重緩急是時間管理最關鍵的技

巧。 提高時間管理的有效性,在確定每一天具體做什麼之前,要問自己三個問題:

(1)我需要做什麼?——明確那些非做不可,又必須自己親自做的事情。

(2)什麼是最有價值的?人們應該把時間和精力集中在能給自己創造最**值的事件上。

(3)我該如何安排時間來完成?在確定做什麼,以及分清輕重緩急後,要

安排具體的可行的時間表來進行。

溝通技巧:

溝通的定義:

為了設定的目標,把資訊,思想和情感在個人或群體間傳遞,並達成共同協議的過程。

溝通的三大要素:

要有乙個明確的目標

達成共同的協議

溝通資訊、思想和情感

要素1 溝通一定要有乙個明確的目標。

只有大家有了明確的目標才叫溝通。如果大家來了但沒有目標,那麼不是溝通,是什麼呢?是閒聊天。

而我們以前常常沒有區分出閒聊天和溝通的差異,經常有同事或經理都會過來說:某某,咱們出去隨便溝通溝通。隨便溝通溝通,本身就是一對矛盾。

溝通就要有乙個明確的目標,這是溝通最重要的前提。所以,我們理解了這個內容之後,我們在和別人溝通的時候,見面的第一句話應該說:「這次我找你的目的是——」。

溝通時說的第一句話要說出你要達到的目的,這是非常重要的,也是你的溝通技巧在行為上的乙個表現。

要素2 達成共同的協議

溝通結束以後一定要形成乙個雙方或者多方都共同承認的乙個協議,只有形成了這個協議才叫做完成了一次溝通。如果沒有達成為協議,那麼這次不能稱之為溝通。溝通是否結束的標誌就是:

是否達成了乙個協議。在實際的工作過程中,我們常見到大家一起溝通過了,但是最後沒有形成乙個明確的協議,大家就各自去工作了。由於對溝通的內容理解不同,又沒有達成協議,最終造成了工作效率的低下,雙方又增添了很多矛盾。

在我們明確了溝通的第二個要素的時候,我們應該知道,在我們和別人溝通結束的時候,我們一定要用這樣的話來總結:非常感謝你,通過剛才交流我們現在達成了這樣的協議,你看是這樣的乙個協議嗎?這是溝通技巧的乙個非常重要的體現,就是在溝通結束的時候一定要有人來做總結,這是乙個非常良好的溝通行為。

你可以觀察一下你的同事,他們在溝通結束後是否有這樣的結束語?如果有這樣的結束語,那麼,標誌著是乙個良好的溝通技巧。

要素3 溝通資訊、思想和情感

溝通的內容不僅僅是資訊還包括著更加重要的思想和情感。那麼資訊、思想和情感哪乙個更容易溝通呢?是資訊 。

例如:今天幾點鐘起床?現在是幾點了?幾點鐘開會?往前走多少公尺?

這樣的資訊是非常容易溝通的。而思想和情感是不太容易溝通的。在我們工作的過程中,很多障礙使思想和情感無法得到乙個很好的溝通。

事實上我們在溝通過程中,傳遞更多的是彼此之間的思想,而資訊的內容並不是主要的內容。

溝通的兩種方式:

語言的溝通

肢體語言的溝通

語言是人類特有的一種非常好的、有效的溝通方式。語言的溝通包括口頭語言、書面語言、**或者圖形。

肢體語言包含得非常豐富,包括我們的動作、表情、眼神。實際上,在我們的聲音裡也包含著非常豐富的肢體語言。我們在說每一句話的時候,用什麼樣的音色去說,用什麼樣的抑揚頓挫去說等,這都是肢體語言的一部分。

溝通的雙向性:

我們在工作和生活的過程中,常把單向的通知當成了溝通。你在與別人溝通的過程中是否是一方說而另一方聽,這樣的效果非常不好,換句話說,只有雙向的才叫做溝通,任何單向的都不叫溝通。因此溝通的另外乙個非常重要的特徵是:

溝通一定是乙個雙向的過程。

溝通的三個行為:

要形成乙個雙向的溝通,必須包含三個行為,就是有說的行為、聽的行為還要有問的行為。

溝通中的態度:

溝通中表情與溝通者的態度息息相關,態度決定行動。

在溝通中沒有乙個好的態度,是不可能有好的表情與語氣的。

有效溝通的8點啟示:

有效的雙向溝通的先決條件是和諧氣氛

溝通的方式不能一成不變

應給別人一些空間

溝通的意義決定於對方的回應

不要假設

直接對話,坦而言之

共同信念與共同價值是達到良好溝通的重要保證

堅持找出新的解決方法

經典溝通十五原則:

原則一:講出來

原則二:不批評、不責備、不抱怨、不攻擊、不說教。

原則三:互相尊重

原則四:絕不口出惡言

原則五:不說不該說的話

原則六:情緒中不要溝通,尤其是不能夠做決定的時候

原則七:理性的溝通、不理性不要溝通

原則八:覺知

原則九:承認我錯了

原則十:說對不起

原則十一:讓奇蹟發生

原則十二:愛

原則十三:等待轉機

原則十四:耐心

原則十五:智慧型

時間管理技巧

浪費時間的原因 浪費時間的原因有主觀和客觀兩大方面。這裡,我們來分析一下浪費時間的主觀原因,因為,這是一切的根源。1 做事目標不明確。2 作風拖拉。3 缺乏擾先順序,抓不住重點。4 過於注重細節。5 做事有頭無尾。6 沒有條理,不簡潔,簡單的事情複雜化。7 事必躬親,不懂得授權。8 不會拒絕別人的請...

時間管理技巧

參加物件 適用於所有職場人士及有事業追求的人 授課方式 講師講授 互動練習 頭腦風暴 講師點評 課程特點 理論聯絡實際 深入淺出講解 實操性強 課程時長 1天 授課老師 林江武 課程大綱 1 正確認識時間 1 時間是什麼?1 時間是生命 2 時間是金錢 3 時間是資源 4 時間是人生最大的資本 2 ...

時間管理和有效溝通

第一課 時間管理 這個燒杯放滿了石頭,大家覺得燒杯滿了嗎?還能放什麼?放什麼並不重要,關鍵是放的次序。如果先放沙子,什麼放不進去?如果先放水,什麼放不進去?所以,我們一定要考慮和排定事情的優先次序。次序比放什麼更重要。有個20 80法則,工作和生活中方方面面都會涉及到 時間 我們20 的時間會產生成...