時間管理和有效溝通

2021-03-04 00:21:56 字數 4757 閱讀 3268

第一課、時間管理

這個燒杯放滿了石頭,大家覺得燒杯滿了嗎?還能放什麼?

放什麼並不重要,關鍵是放的次序。

如果先放沙子,什麼放不進去?如果先放水,什麼放不進去?

所以,我們一定要考慮和排定事情的優先次序。次序比放什麼更重要。有個20/80法則,工作和生活中方方面面都會涉及到:

時間:我們20%的時間會產生成果的80%

產品:20%的產品帶來80%的利潤

閱讀:20%的書篇幅裡面包括了80%的內容

客戶:20%的客戶給我們80%的業績

財富:20%的人擁有80%的財富

領導:20%的人做出80%的決定

不是你做得多辛苦,而是你做得多聰明。

任何事都可以做的生活,到頭來會成為什麼事都沒有做的生活。(窮忙)眉毛、鬍子一把抓。

工作和生活中的事情分4種:

優先處理這些事:

如:聯絡新老客戶;去現場演示;做現場聯網除錯;接待客戶。

20%-25%時間和精力投入此項。

設定完成的最後期限,將計畫排入時間表中:

如:學習新產品知識;收集客戶資料/名單(查**、上網查);給客戶做方案等。讀書、看報、充電學習。65%-80%的時間投入在重要不緊急的事中。

前二項的關係,俗話說:台上1分鐘,台下10年功。

找乙個迅速有效的方法,不花太多人力就將它完成。如有可能,交給「能辦事」的助理。如:

接人,臨時增加的事,臨時**,臨時會議;訂火車票、機票、影印、列印、裝訂。15%的時間投入此項。

這是繁雜又重複的工作,像建檔案、幹家務、月底報銷。累積起來,每星期花半小時將它完成;或找別人做;或完全不做。1%以下的時間投入此項。

如:剪指甲、報銷貼票、做家務、請小時工。

有一句名言:

習慣——→性格——→命運

求神問卜來改變命運沒用。

比爾·蓋茨30歲世界首富

每天下班前,列出明天要做的事、要打的**。工作檯曆、效率手冊。

問:做對的事情和把事情做對,哪個更重要?

懷才不遇說明:選擇比能力更重要。選對乙個行業、乙個產品、乙個公司、乙個老闆,比你能力強更重要。

日本侵略中國,大方向錯了!戰略與戰術的關係。

好種子在乙個貧瘠的土壤裡,長不好,一般的種子在肥沃的黑土地上能結出好果實。

總之:1類:如:一些危機、急迫的問題,緊迫的計畫,不得不做的事情,有期限壓力,或有難度的事情。

2類:如:運動與健康,拓展人際關係,防患於未然,創新與改進,發掘新機會,學習成長,規劃和組織,培養價值觀,職業生涯規劃等。

3類:如:造成干擾的拜訪,某些臨時**,臨時會議,吸引人的聚會,某些郵件、信件。

4類:報銷路費(上班貼發票)、乾家活兒、剪指甲等。一些瑣碎的事,閱讀廣告、函件、某些報刊新聞。

通常人們把時間花在第3、4類事務上,擁有的是短視近利的人生;撿了芝麻丟了西瓜。第一類人充滿了無限的壓力,整天忙忙碌碌,收拾殘局,到處救火,應付危機,容易得高血壓,瀋飛羅陽。只有第二類人才是有理想、有遠見、有效率的現代人,活得從容自在。

看乙個人是否成功,主要看他業餘時間是怎麼利用的?

成功者、領導者都是閱讀者。如果你每天花30分鐘在閱讀專業書上,3年後你會成為這方面的專家、成功者、領導者。沒在玩兒。

第二課、人際溝通的兩條**法則

成功=知識(30%)+人際關係(70%)。強烈推薦:《卡耐基成功之道》

法則一:準確發問;法則二:積極聆聽

法則一:好的sale、溝通能力強的人,不是講出來的,而是問出來的。上帝造人給我2個耳朵,一張嘴,少說多聽。

問問題的方法有二種:

1、 開放式問題:不能以「是」或「不是」來回答的問題。

如:您現在用什麼加工程式設計軟體?床子有幾台?用的怎麼樣?發的資料有什麼問題嗎?負責專案的領導是哪位?

開放式問題的優點:有利於開啟話題,營造一種友好的雙向溝通的氛圍,有助於你獲得更多的資訊。但使用時要掌握好發問時機。

由於開放式問題不限定答覆的範圍,所以能使對方暢所欲言,但要做到收放自如,像放風箏收線,避免出現離題千里,天馬行空的情形。

在溝通的開始階段多用開放式發問技巧。

2、 封閉式問題:可用「是」或「不是」來回答的問題,或二選一的問題。

如:您希望先做工具機聯網還是先做監控?(把你強調的放在前頭,加重語氣)

ug cam做2-3軸的活反而複雜難用,您說是不是吧?

咱廠審批是總師還是王總還是李總?

王主任,您是周二方便還是週三方便?您上午方便還是下午方便?

mes這次打算上1個車間還是2個車間?

刀具管理系統買一套還是二套?

問題事先設計好,舉例:賣煎餅的人。

封閉式問題優點:具有較強的導向性。有助於縮短溝通時間,提高談話的效率。

但由於它具有一定的威脅性,用不好或用的太多會給人以壓迫感,令話題難以繼續下去。(最多連用2個)

一般在你需要對方做選擇,或讓對方對自己說的話進一步明朗態度,敦促對方表態時用封閉式問題。多用於溝通過程中及結尾成交階段。如果在封閉式問題後得到乙個負面的答案,請記得重新問乙個「開放式問題」來詢問原因,將回答問題的「球」拋給對方。

問完後不必擔心沉默的氣氛,要給對方一些時間去作答。(7102廠陳主任)

遊戲:(撲克牌)

1、 你是乙個配合的人,對吧?

2、 撲克牌你是否玩過吧?

3、 撲克牌裡除了大小王,是否有52張牌?

4、 你喜歡紅色還是黑色?(強調的放前面)

5、 很好(讚美鼓勵一下),紅色,紅色裡你喜歡紅桃還是方片?

6、 你喜歡數字還是帶人的?

7、 數字裡有奇數、偶數,您喜歡哪個?

8、 喜歡偏大、偏小?

9、 就剩下2個,選乙個即可

遇到乙個負面答案,怎麼辦?順毛驢

答對後多鼓勵、多讚美;稱呼對方的名字。

回去跟家人、朋友再玩玩。

提問:了解客戶需求一般從以下5點入手:neads法。

1、 now:

現在:現在有幾台床子?做聯網了嗎?怎麼聯的?mes現在用什麼產品?現在加工幾軸的活多一些?刀具怎麼管理的?

(肯定他的現在)(上海航天149廠 )

2、 enjoy:

滿意:現在用的產品,您覺得好用嗎?滿意嗎?用的怎麼樣?

3、 alter:

改進:你覺得proe哪些方面還需要改進?或哪些方面用的不方便?有沒有用的不方便的地方?

4、 decision:

決策者:上我們dnc軟體是咱們車間主任決定,還是上面其他部門也管?(工藝部門、資訊中心),找對部門,找對人(即:領導)。羊群走路靠頭羊。擒賊先擒王。

5、 solution:

解決方案:如果我們**的cimco dnc能解決您現有的問題,您有興趣了解嗎?

我們提供的是解決方案,是專家顧問,不是單純的推銷產品,不是推銷員。是醫生看病,對症下藥。

打靶心,不要無的放矢,有的放矢。

hp公司說:我們不是賣印表機、不是賣電腦、賣影印機的公司,我們是給客戶的辦公自動化,提供total solution的公司。

提出解決方案,塑造產品價值的技巧:

請大家記住一句話:人類逃避痛苦,比追求快樂更重要。

先指到對方的痛處,給一刀,再攪合攪合,最後再給解藥。

比如:有二個賣藥的人,第乙個人說:吃了我的藥,能讓你越來越年輕、漂亮、苗條、健康、長壽。。。。。。;

而第二個人說:不吃我的藥,你會加速衰老,皺紋會越長越多,頭髮會越來越白,牙齒掉的快,你還會缺鈣,如果不小心摔一跤會導致骨折。。。。。。

大家覺得哪個效果好?

dnc工具機聯網如果不上,頻繁熱插拔會燒工具機,跑來跑去費時費力、效率低;聯上後,提高效率,傳輸更可靠、速度更快。。。。。

總之,痛苦放在前,快樂放在後。

總之,溝通的80%是傾聽,20%是說;20%的說裡面的80%是問,剩下20%才是解說。

這樣溝通的過程似乎就成了乙個提問的過程,「說」是屬於知識的範疇,豎耳傾「聽」則是智慧型的特權。

**法則二:積極聆聽

上帝創造了我們,就是一張嘴巴,2個耳朵,就是讓我們少說多聽的。

越是善於聆聽的人,溝通成功的可能性越大。因為聆聽表示了對說話者的尊重。

什麼叫個人魅力?就是你讓對方知道,他在你心中多 ,讓他們多談自己。(**舉例)

我好喜歡他呦!客戶說了一上午。

1、 聆聽的2大障礙:

先入為主。在開始聽之前,心裡已經有了成見。如:這個人一看就很討厭;我一聽他說話就難受。湖南株洲車輛廠dnc。

早下結論。還未聽完整,或還未獲得重要細節之前,就在心裡作出了結論。如:看來他是不會購買我的產品了,算了,不必在他身上浪費時間了。海爾專案前期很難。

2、 有關聆聽的幾點提示:

不要打斷別人的話題,插話很不禮貌。

不要帶著成見去聽,要開啟自己的心扉。

要專心聆聽,並配合恰當的身體語言(點頭、微笑、對對對、做記錄)。千萬不要貌似在聽,實際上卻已心猿意馬。不停看表、看手機。

經常點頭,微笑,讚美對方(有道理,您說的很對!您很懂啊!專家啊!對,是的。),身體語言的配合更表示專注。

如:範經理講解產品時;sales在一邊點頭,講客戶感覺可信度高,不能在一邊睡覺,筆本記下隨時問題。

除了聽表面的意思外,還要學會聽弦外之音,留意發掘說話者的真正含義。(話裡有話)。

如:客戶說:找我們買軟體的挺多的,你到時多優惠一些。

這時該說:沒問題,成了好好感謝您,不會讓您白忙活。

案例:瀋陽黎明航空發動機廠,就因為乙個主管工程師的一句話沒聽明白,導致100萬的單子丟了!(理解有誤,造成巨大損失)。

專案實施時故意刁難工程師的情況也時有發生。如:哈一機實施進度很慢,主任說:

我們活兒多床子停不下來,每天只能中午吃飯時停一小時。這是什麼意思?回來銷售去找車間主任溝通、協調、作關係。

總之溝通的過程就是:首先用開放式問題發問,然後專心聆聽,用封閉式問題得出結論。

有效的時間管理技巧

2012年5月17日 新苑 一,制定計畫,按計畫行動。制定計畫,並按計畫指導工作和生活具有很重要的意義。我們每天的生活充滿了突發的無法掌握的無法預料的事件,計畫可以從這些事件的打擾中把你拉回規劃的主軸,不致迷失方向。計畫可以提高人自我控制時間的能力。二,以人為本,人重於事。時間管理的實現實質在於提高...

有效時間管理規則36條

以下的36條規則是用來有效利用時間的。前20條對任何人都適用,後16條是針對經理人的管理角色的。一般人時間管理規則 規則1 有選擇性地閱讀。這條規則適應於那些陷於閱讀材料 如信件 雜誌 報紙 書籍和小冊子等 的人們。除非是為了消遣,要像讀報紙一樣略過不重要的部分。即使是非常重要的材料,其重點也大部分...

員工有效工作時間管理

員工有效工作時間管理 從30 到80 調查資料表明,員工有效工作時間只有30 40 超過60 的工作時間都是無效的!如何解決這個難題?大師亞當斯 說,難題總是以簡單的方法解決 工作日誌,就是解決這個問題的一種簡單辦法。實踐證明,只要遵循3e prc原則,就能通過工作日誌這個簡單工具,將有效工作時間提...