時間管理的十八種有效的方法

2021-03-04 09:40:38 字數 1664 閱讀 7767

陶淵明有詩:盛年不重來,一日難再晨;及時當勉勵,歲月不待人。時間,怎麼珍惜都不過分,推薦有效管理時間的十八種方法。

浪費時間的十大原因:

1、缺乏明確的目標;

2、辦事拖延;

3、缺乏優先順序抓不住重點;

4、注重過程不重結果;

5、做事有頭無尾;

6、缺乏條理與整潔;

7、不懂得授權;

8、不會拒絕別人的請求;

9、盲目行動;

10、簡單事情複雜化

結合以上浪費時間的原因,提出了十八種時間管理的方法:

1、策略第一

「攻心為上、攻城為下」,時間管理策略總是第一位的。

2、分清輕重緩急,抓住重點

若干項工作,總有重點工作和非重點工作,我們就要在重點工作上投入大量的時間和精力,如果反之我們就會總是感覺時間不夠用而工作卻沒有成效。如資訊管理中心目前的工作重心就是資訊化建設。

3、馬上行動,杜絕拖延

現在該做的事如果一拖再拖,則到完成工作的最後時限必定會手忙腳亂,要麼胡亂應付要麼就是犧牲自己的休息時間來加班。

4、確定明確的目標和行動計畫

沒有明確的目標,做事就會走很多彎路。確定了目標還要有行動計畫,不管是心中的行動想法或是書面的行動計畫總需要乙個,要不這個目標的實現就是一句空話。

5、每個人的時間都是有價值的

因為每個人的生命都是由時間組成的,生命是有價值的、故時間也是有價值的,所以才有魯迅所說有的「浪費時間等於謀財害命」名句。

6、今日事,今日畢

有了良好的完成工作習慣,時間自然是充分利用,就不存在浪費了。

7、第一次做好,追求零缺點工作

工作如果不第一次做好,總是存在或多或少的問題,到最後又要返工從頭做起而且不知道這次能不能符合要求,時間不是就在一遍遍的重複中浪費掉了嗎。

8、在要求工作時,必須要求時限

這樣就既不浪費別人的時間,也不浪費自己的時間。

9、善於授權

善於授權,是有領導藝術的人專利,不懂得授權的人會事必躬親,必然是忙得不可開交。

10、要有條理與整潔的方法

檔案和物品存放有條理,就不會在找東西上浪費時間。

11、養成快速的節奏感

這樣時間的利用率就自然提高,甚至帶動別人提高效率。

12、結果導向,掌控過程

完成任何工作,都有乙個結果。我們要做的就是以這個結果為導向,在工作過程中不斷調整方向,最終完成這項工作。

13、猴子管理

就是把每一項工作都看成是乙隻猴子,我們要照顧好自己的猴子,且要注意不讓別人的猴子成為自己的猴子,要不猴子太多怎麼辦?

14、不要讓人浪費你的時間

要懂得拒絕,不要在無謂的交往中浪費自己的時間。

15、善於利用零碎的時間

這一條很重要,不要試圖認為有整塊的大量時間供你支配,要善於利用零碎的時間。比如我們在制定部門的制度流程的時候,需要全部門人員參於討論,各人有各自的工作,不可能有整塊的時間來進行,這樣就要善於利用零碎時間,分開討論。

16、「第一」勝過更好

「第一」才是最好的。短跑冠軍比亞軍領先的就是零點零幾秒。

17、記錄每天所做的每一件事的習慣

個人感覺這是個好習慣,當你堅持一段時間後,你對時間的支配情況就有據可依,改進不良的時間支配方式,從而總結出適合自己的時間管理方法。

18、業餘時間管理

不要忽視業餘時間的管理,工作時間管理和業餘時間管理是辯證統一的。

4種有效的職場時間管理方法

頂級管理者難道常常被工作壓得喘不過氣來嗎?他們究竟是如何精心組織周密安排一天的時間與工作任務的?頂級人士井井有條的一天究竟是個什麼樣子?他們的時間管理方法對各層次的管理者與專業人士的工作會有哪些啟示?頂級管理者如何組織不斷變換的工作時間 基本工作點核對方案 定點核對法 面對不斷變化的時間,你會選用怎...

時間管理的13種方法

1 有計畫地使用時間。不會計畫時間的人,等於計畫失敗。2 目標明確。目標要具體 具有可實現性。3 將要做的事情根據優先程度分先後順序。80 的事情只需要20 的努力。而20 的事情是值得做的,應當享有優先權。因此要善於區分這20 的有價值的事情,然後根據價值大小,分配時間。4 將一天從早到晚要做的事...

有效的時間管理技巧

2012年5月17日 新苑 一,制定計畫,按計畫行動。制定計畫,並按計畫指導工作和生活具有很重要的意義。我們每天的生活充滿了突發的無法掌握的無法預料的事件,計畫可以從這些事件的打擾中把你拉回規劃的主軸,不致迷失方向。計畫可以提高人自我控制時間的能力。二,以人為本,人重於事。時間管理的實現實質在於提高...