測試你的時間安排是否合理
你通常工作很長時間嗎？
你通常把工作帶回家嗎？
你感到很少花時間去做你想做的事嗎？
如果沒有完成你所希望做的工作，你是否有負罪感？
即使沒有出現嚴重問題或危機，你也經常感到工作有很多壓力？
你的案頭有許多並不重要但長時間未處理的檔案？
你經常在做重要工作時被打斷嗎？
你經常占用用餐時間工作嗎？
在上個月裡，你是否忘記一些重要的約會？
你時常把工作推到最後一分鐘，然後很努力的去做完它們？
你覺得找藉口推延你不喜歡做的事容易嗎？
你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？
當你長休了一段時間，你是否有負罪感？
你常無暇閱讀與工作有關的書籍？
你是否太忙於一些瑣碎的事而沒有去做與目標一致的大事？
你是否有沉醉於過去的成功或失敗之中而沒有著眼於未來？
時間管理兩大誤區
誤區一：工作缺乏計畫
大量的時間浪費**於工作缺乏計畫，比如：沒有考慮工作的可並行性，結果使並行的工作以序列的形式進行；沒有考慮工作的後續性，結果工作做了一半，就發現有外部因素限制只能擱置；沒有考慮對工作方法的選擇，結果長期用低效率高耗時的方法工作。
誤區二：不會適時說不
目標設定原則：**art原則
時間管理指出，目標原則不單單是有目標，而且是要讓目標達到**art標準，這裡**art標準是指：
具體的（specific）。這是指目標必須是清晰的，可產生行為導向的。
可衡量的（measurable）。這是指目標必須用指標量化表達。
可達到的（attainable）。這裡可達到的有兩層意思：一是目標應該在能力範圍內；二是目標應該有一定難度。
相關的（relevant）。這裡的相關的是目標切合實際。
基於時間的（time-based）。基於時間就更容易理解了，它是指目標必須確定完成的日期。在這一點上，時間管理指出，不但要確定最終目標的完成時間，還要設立多個小時間段上的時間里程牌，以便進行工作進度的監控。
目標設定的步驟
（1）寫下目標：通常只想還是不夠，一定要寫下您的目標，才能加深印象，進入我們的潛意識；
（2）設定優先順序：目標可能有很多，一定要排定其優先順序；
（3）擬定計畫：依據目標之優先順序擬定計畫；
（4）對計畫設定優先等級和先後順序；
（5）排定時程表；
耶魯大學目標設定的七個步驟
擬出目標；
列出好處
列出障礙點；
列出所需資訊；
列出尋求支援的物件；
訂定行動計畫；
訂定達成目標的期限。
時間管理理論指出，第三象限的收縮和第四象限的捨棄是眾所周知的時間管理方式，但在第一象限與第二象限的處理上，人們卻往往不那麼明智——很多人更關注於a象限的事件，這將會使人長期處於高壓力的工作狀態下，經常忙於收拾殘局和處理危機，這很容易使人精疲力竭，長此以往既不利於個人也不利工作。
第二象限工作法：
(1)工作合理分配到不同象限
(2)先做或將多數精力和時間做第二象限的工作
(3)第一象限的工作，很多是由於沒按照第二象限工作法去做而產生
(4)別被第三象限中的假象迷惑（緊迫而不重要）
(5)制定計畫要根據第二象限
(6)80%的時間做第二象限的工作，20%做其他象限
制定輕重緩急計畫的結果
(1) 把握自己的生活
(2) 把自己的生活安排得井井有條
(3) 幫你從管理危機中解脫出來
(4) 縮短趕進度的時間
(5) 減少拖延和猶豫不決
第一象限是重要又急迫的事。諸如應付難纏的客戶、準時完成工作、住院開刀等等。
第二象限是重要但不緊急的事。主要是與生活品質有關，包括長期的規劃、問題的發掘與預防、參加培訓、向上級提出問題處理的建議等等。荒廢這個領域將使第一象限日益擴大，使我們陷入更大的壓力，在危機中疲於應付。
反之，多投入一些時間在這個領域有利於提高實踐能力，縮小第一象限的範圍。做好事先的規劃、準備與預防措施，很多急事將無從產生。這個領域的事情不會對我們造成催促力量，所以必須主支去做，這是發揮個人領導力的領域。
第三象限是緊急但不重要的事。表面看似第一象限，因為迫切的呼聲會讓我們產生這件事很重要的錯覺——實際上就算重要也是對別人而言。**、會議、突來訪客都屬於這一類。
我們花很多時間在這個裡面打轉，自以為是在第一象限，其實不過是在滿足別人的期望與標準。
第四象限屬於不緊急也不重要的事。簡而言之就是浪費生命，所以根本不值得花半點時間在這個象限。但我們往往在
一、三象限來回奔走，忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養一番再出發。這部分範圍倒不見得都是休閒活動，因為真正有創造意義的休閒活動是很有價值的。然而向閱讀令人上癮的無聊**、毫無內容的電視節目、辦公室聊天等。
這樣的休息不但不是為了走更長的路，反而是對身心的毀損，剛開始時也許有滋有味，到後來你就會發現其實是很空虛的。
現在你不妨回顧一下上週的生活與工作，你在哪個象限花的時間最多？請注意，在劃分第一和每三象限時要特別小心，急迫的事很容易被誤認為重要的事。其實二者的區別就在於這件事是否有助於完成某種重要的目標，如果答案是否定的，便應歸入第三象限。
制定計畫
所謂有計畫、有組織地進行工作，就是把目標正確地分解成工作計畫，通過採取適當的步驟和方法，最終達成有效的結果。通常會體現在以下五個方面：
1、將有聯絡的工作進行分類整理。
2、將整理好有各類事務按流程或輕重緩急加以排列。
3、按排列順序進行處理。
4、為制定上述方案需要安排乙個考慮的時間。
5、由於工作能夠有計畫地進行，自然也就能夠看到這些工作應該按什麼次序進行，各哪些是可以同時進行的工作。
那麼有人會問：究竟該怎樣做計畫呢？大致的步驟如下：
1、確立目標；
2、探尋完成目標的各種途徑；
3、選定最佳的完成方式；
4、將最佳途徑轉化成月/周/日的工作事項；
5、編排月/周/日的工作次序並加以執行；
6、定期檢查目標的現實性以及完成目標的最佳途徑的可行性。
日計畫：確定每天的重要事項，把一天的工作安排排好優先的順序，然後完成排序第一的工作。為了確保計畫能一絲不苟地完成，務必將計畫寫下來，乙份書面的每日計畫是你必備的工具，有了它就可以控制你的時間，能使你拒絕干擾。
周計畫：要使你的日計畫成為乙個有效快速的過程，一般情況日計畫要遵守周計畫。因為一般重要的事項不是一天可以完成的，是乙個連續的過程，周計畫是乙個比較合適的時間計畫。
同時，事情變化得比較快，你不可能預先定出來乙個詳細的月計畫。
月計畫：月計畫提供一種巨集觀的視野，會使周計畫更加有效。一般包括下乙個月的重要事項，是一項較為長期的計畫。
有了計畫，就必須有行動。行動是一件了不起的事，我們請大家記住：
切實實行你的計畫和創意，以便發揮它的價值，不管主意有多好，除非真正身體力行，否則永遠沒有收穫。
制定規則、遵守紀律
歷史學家梅爾·克朗茲勃呆在辦公室裡的每個早上都寫10封信；傑出的演說學家喬·查伯納教授要求手下的**行銷人員每個星期
一、二都要打13個**，星期
三、四則是12個，星期五則是用來打**給這個禮拜沒有聯絡上的人。
很多作家固定在每天某個時段工作，而且在停筆前必須完成一定的字數。這個方法很有效，假如你養成每天寫的習慣，連續乙個月後，寫便易如反掌。接著你可以增加字數到大概，過十幾天後，或許可再增加幾百字。
因此，我們說，制定規則、遵守紀律的核心主要體現在以下三個方面：
1、在進行工作的時候，一定要念念不忘這個工作應於何時截止。
2、即使外部沒有規定截止的日期，自己也要樹立乙個何時完成的目標。
3、由於不得已原因而不能按期完成時，一定要提前和相關部門取得聯絡，將影響縮小在最小範圍內。
養成習慣
你是否有這樣的一些習慣和慣例（一）？
工作效率低、辦事拖拉；
時間觀念差，工作時磨磨蹭蹭；
工作時眉毛鬍子一把抓，經常找不到主次；
經常被**、不速之客干擾；
上班時間不緊湊，晚上加班幹；
什麼事情都認為自己做才好；
沒有目標，沒有計畫，人云亦云；
零碎時間都被隨意打發掉，不會利用零碎時間；
沒有時間安排表，由別人來安排；
不會休息、不會娛樂、沒有空閒 。
桌面雜亂無章/找不到東西
缺乏自律/拖延
必須養成的好習慣(一)
⊙ 你每天要花30分鐘作計畫；
⊙ 你要有書面的待辦單、日計畫、月度計畫和周計畫；
⊙ 你每週都將你的工作排出優先順序；
⊙ 你能在高效的時間裡做完你的重要工作；
在固定的時間裡處理往來的函件；
盡量將無用的檔案處理掉；
能使每件工作善始善終，避免頭緒多而亂；
除非萬不得已才召開會議；
常年使用工作效率手冊 。
時間管理的技巧之一
消除**干擾；
消除不速之客；
應付意外事件，為意外事件留時間！
有效計畫；絕大多數難題都是由未經認真考慮的行動引起的。在制訂有效的計畫中每花費1小時，在實施計畫中就可能節省3-4小時，並會得到更好的結果。
養成記錄習慣，時間管理效果加倍；真想做好時間管理，很重要的的方法就是養成記錄的習慣。就像寫日記一樣，把每天應該開的會、待追蹤事項、待處理事項，以及上司交辦事項，按類別列下來，用不同顏色的筆，區分輕重緩急。
當日事當日畢。日復今日，今日何其少？今日又不為，此事何時了？人生百年幾今日，今日不為真可惜。若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。為君聊賦《今日詩》，努力請從今日始。
時間管理的技巧之二
善用零碎時間；滴水成河。用分來計算時間的人，比用時來計算時間的人，時間多很多倍。
業餘時間管理，合理安排，睡眠、學習、娛樂的時間。
保持辦公室整潔；
時間管理的技巧之三
克服拖延習慣；拖延必然要付出更大的代價。能拖就拖的人心情總不愉快，總覺疲乏，因為應做而未做的工作不斷給他壓迫感。若無閒事掛心頭，便是人間好時節，拖延者心頭不空，因而常感時間壓力。
拖延並不能省下時間和精力，剛好相反，它使你心力交瘁，疲於奔命。不僅於事無補，反而白白浪費了寶貴時間。
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