（2023年）
第一章採供部組織結構與權責
第二章採購計畫的編制
第三章**商開發與管理
第四章採供部的採購流程
第五章材料資料庫的建設
第六章採供部門的績效評估
第七章實施方案
第一章採供部組織結構與權責
一、 職責
採供部在採供經理統一領導下開展工作，在企業中行使下列職責。
1、 負責組織實施合理的採購流程，並對流程全過程進行監控；
2、 分析和總結流程執行效果，不斷完善工作流程和標準，達成成本的控制；
3、 調查市場分析**，掌握工程材料需求情況，**變化情況。新技術，新材料的應用情況和替代可行性；
4、 評估、選擇、確定優良的合作**商，建立和發展良好的**商關係，做好與之協調溝通、**談判、採購合同簽訂等工作，並建立和完善**商檔案；
5、 保障各關聯公司及公司內部各相關部門資訊通道的流暢，做好相關工作的備案工作；
6、 組織並參與材料採購招標及工程投標管理工作；
7、 採購計畫經批准後，進行日常的詢價、議價、比價的工作，並及時提供《詢價分析報告》；
8、 及時組織相關人員進行採購計畫完成情況的總結討論，並上交《採購完成情況總結分析報告》；
9、 組織實施訂貨、發貨、驗收、並對採購材料的數量、品質進行確認；
10、 建立和維護完備的材料樣板庫。
二、 權力
1、 採購方式設定、額度內資金支配的權力
2、 代表公司選擇、評估、確定**商的權力
3、 計畫範圍內，對外代表公司簽署採購合同的權力
4、 對不合格**商，有索賠、解除**關係的權力
5、 對請購方式，手續許可權，進度控制有監督權
6、 有建議處理公司廢舊物資、損壞物資的權力
7、 對採供部門員工的調動、晉公升、獎懲、工作任務重新分配的權力
8、 有根據實際情況對採購物資進行公司內不同工地進行物資調配的權力
二、 採供部組織結構
三、 採供部採購員
採供部採購員直接服從採供部經理的管理，執行採供部經理下達的任務，在不設材料文員的情況下同時兼材料文員的工作。
1、 各採購員工作安排可以按照專案進行，也可以視需要由採供經理臨時指派。
2、 採購員在沒有專案任務時要主動進行市場詢價、臺帳整理、臨時採購、報表製作、部門溝通的工作。
3、 採購員要求做好採購後到貨跟蹤、品質驗收、落實使用情況等相關工作。
4、 採購員要求至少每週到專案部一次，及時了解專案進度和材料**情況，對變化或需求進行及時掌握並取回送貨回單。
主要工作職責
1、對整個採購流程進行組織實施和監督；
2、對材料的詢價、議價情況進行比價分析，確認**並對材料品質進行確認；
3、負責議價談判及採購合同簽訂等相關事宜；
4、組織對採購材料的資訊收集，及時掌握新產品、新技術的發展趨勢，積極尋找替代材料，定期向總經理提交《市場分析報告》；
5、負責建立良好的**商渠道；
6、組織建立和維護材料樣板庫和**商檔案庫；
7、協助部門負責人進行採購部的內務管理工作；
8、負責收發詢價單和採購單的相關單據，並對各種資料單據進行整理、核對、彙總和統計；
9、準確填寫各類採購單據，報部門負責人批准後進行採購工作；
10、彙編採購統計資料，根據部門負責人安排擬定《詢價分析報告》、《採購完成情況總結報告》、《材料採購市場報告》和其他相關檔案的的編寫；
11、採供部相關詢價、採購單據的備案歸檔工作。
次要工作職責
材料採購原始憑證的整理，和財務成本部進行材料的對帳工作。
四採供部經理
主要工作職責
1、擬定本部門規章制度，負責們部門人員的管理和內部培訓工作；
2、對整個採購流程進行組織實施和監督；
3、檢查採購人員對流程的執**況；
4、對採購人員的詢價、議價情況進行比價分析，確認**，並對材料品質進行確認；
5、負責議價談判及採購合同簽訂等相關事宜；
6、組織對採購材料的資訊收集，及時掌握新產品、新技術的發展趨勢，積極尋找替代材料，定期向總經理提交《市場分析報告》；
7、組織相關人員進行採購計畫完成情況進行分析討論；
8、負責建立良好的**商渠道；
9、組織建立和維護材料樣板庫和**商檔案庫；
10、參與和組織材料招標會議和管理工作；
11、總經理交辦的其他臨時事宜。
第二章採購計畫編制
採購計畫編制的合理以否，關係整個材料**的順利與及時。是保證材料**不拖工程後腿的基礎，是工程質量保證的基礎。原則上材料採購計畫的編制應該由採供部、工程部、預算員共同制定並嚴格執行。
一、 採購預算編製流程（多部門協同進行）
總經理財務部採供部專案部預算員
二、採購預算編製流程說明
三、 採購計畫編制流程
總經理採供部專案部預算員
四、 採購計畫編制流程說明
第三章 **商開發與管理
**商在公司採供過程中佔據著重要地位，好的，符合公司要求、配合度高的**商使得公司在施工過程中不會有材料方面的後顧之憂，反之則會損壞公司的流程造成阻礙。
1、 **商的開發
**商的開發工作原則是，集中尋找、普遍詢價、分級評估、領導決策。
**商的開發分三步完成；
1 採購員市場尋找並進行初步篩選，收集相關材料樣品、資料，了解備選**商的市場地位，整理相關資料後交採供部領導備選。
2 採供部領導組織採購員和領導認為應該參與的人員進行備選**商評估。
3 。2、**商開發流程
**商開發由採供部完成，其他部門進行配合。
採供部經理採購員其他部門**商
3、 流程說明
4、 選擇**商的原則
**商的選擇原則主要有以下幾個方面；
總之，選擇**商時不但考慮**因素，還要考慮合作成本，並且不要固定**商，要將訂購合同在不同**商之間輪流簽訂，保證**商不會因為合同得到容易而懈怠，也不會因為得不到合同而關上合作之門。
5、 **商的管理
**商管理不侷限於合同簽訂者，備用或偶爾使用的**商也包含其中。管理的前提是完善的**商檔案和對市場態勢的準確把握。因此，市調和建檔是**商管理的核心，而定期拜訪是**商管理的輔助工作。
市調：採購員應當將大部分時間用於市場調查找價工作，力圖掌握各種材料的最新市場**和**商的情況，為此，採購員應當建立市調計畫，按計畫有目的的堅持市調工作，市調越細，在與**商的談判中越能掌握主動。
建檔：每次市調後，採購員要及時將市調資訊進行整理並篩選出可靠資訊和**商。分門別類建立**商檔案，對好的或新材料要特別注意記錄。
建檔要求按品類進行，每一品類要求由**高、中、低三類**商，每一類**商不低於10家並及時進行整理更新。
定期拜訪：定期拜訪有助於持續監督**商的情況變化，建立牢固的合作關係，在需要**商配合支援的時候，有時熟悉的人比協議更可靠。
第四章採供部的採購流程
1、流程
採供部經理採購員專案部**商
2、 流程說明
第五章材料資料庫的建設
資料庫的建立能夠大幅度減少採購時間和確保得到市場相對較低**，因此，資料庫的建立也是採供部門的工作內容之一。
資料庫的建設原則可以分為三個；市場集中、**分列和及時更新。
市場集中：資料庫的建立，要求使用時方便快捷，一目了然。因此可以按照市場進行建立以便於集中選擇。
具體方法是：
1、給市場定位，市場也分高下，有的市場高階產品較多，**也相應較高，而有的市場比較專業有的則屬於大雜燴，這就要求在建庫時提前定位，分出個三六九等，以便於按需使用。
2、材料分等級，同乙個市場會有高中低檔的同類商品，必須分出以便適用。
3、商戶分規模，規模大的，一般會是市場中的龍頭，材料會比較齊全也具有一定的墊款能力，適用於大量採購，並且在最初的詢價中可以得到乙個中間**（一般在其**的基礎上下調30個點就是市場的底價）。規模小的，材料比較單一，種類不會太多，由於小，會採取有賺就做的策略，在**方面會有優勢，只要採購量合適，往往是不錯的選擇。
採供部制度及操作流
材料現場管理 一 材料現場管理任務 材料現場管理包括驗收與庫存管理以及使用中的管理等。施工所需各類材料，自進入施工現場保管及使用後，直至工程竣工餘料清退出現場，均屬於材料現場管理的範疇。1 現場材料員的配備應滿足施工及管理工作正常執行的要求。2 材料驗收是材料現場管理中的重要環節，應嚴把材料驗收關，...
採供部規章制度
部門概述 採供部是賓館的物資採供部門，擔負賓館日常經營管理所需的辦公用品 客房用品 裝置設施零配件 工程維修材料 食品原輔料及酒水 各類重要活動所需物資等的採購職責，並為相關部門採購部分特殊物品事宜提供參考性意見。採供部負責賓館物流系統的執行 維護，並有責任將其不斷完善 發展，以適應賓館經營管理實際...
採供部組織結構及工作內容
採供部管理規範 採供部組織結構 採供部主要負責酒店所有物資的採購儲存管理，為酒店經營提供便捷 及時 廉價的物資保障。採供部設經理1人，下設採購組和庫管組。其組織機構如下圖 採供部工作內容 1.加強物資採購管理，及時制定採購物資的分類 質量控制 數量控制標準及物資採購方法 物資驗收 物資儲存 物資領用...