目標績效管理系統流程及功能

2021-03-04 09:38:37 字數 4867 閱讀 8944

a:各一級部門內部績效管理

(以下所指一級部門就是市委辦、市***等市考核辦直接考核的單位)

1、個人操作部分

1.1目標的制訂與考核

1.1.1制訂年度目標

上年度末,各部門考核辦制定本部門內所有工作人員的共性目標及考核標準,每名工作人員都要制訂本人的年度工作目標及考核標準,經上級領導審核後生效,審核後個人不得更改(確因工作需要調整的須經上級領導同意)。

操作方式:系統提示考核辦設定個人共性目標,系統提示每名工作人員設定工作目標,年底工作目標在3月份市重點工作出台前不允許各級領導審核,以便個人修改。

1.1.2制訂月度目標

每月25至月底,每名工作人員都要制訂本人的下月度工作目標及考核標準(系統提示),經上級領導審核後生效,審核後不得更改(上級領導審核前可以修改),共性目標使用全年共性目標(包括所佔分值)。

操作方式:系統提示個人制定月度工作目標,可以從其它月份進行複製。目標提交後上級負責人得到需要審核的提示。

1.1.3月度目標考核

每月1日至5日,每名工作人員對上月工作目標進行自評得分(對共性目標不得分)後提交審核,由負責人和職能部門對各項工作目標進行審核並加扣分後,累加個人日清加扣分,最終形成上月度考核得分。

操作方式:系統提示工作人員自評,自評後負責人和職能部門得到審核提示。

1.1.4年度目標考核

每年1月份,各單位組織內部民主評議(科及科以下)得出共性目標得分,按20%權重計入,上年度所有月份的工作目標平均得分按80%權重計入,加上各單位自行設定的加分專案(如得到上級年度表彰、記功)。

操作方式:1月份,年度考核選單啟用,各單位系統管理員對外部分數(民主評議等)進行錄入,提交後形成本年度工作人員得分統計表。系統將提取一定名額形成光榮榜。

1.1.5月度年度目標及考核結果瀏覽

目標及考核結果在一級單位內部可以相互瀏覽。

1.2日(周)清

1.2.1日周清的記錄

每天凌晨系統自動為所有參加日清的工作人員建立空工作日誌,並提示工作人員錄入工作日誌。每週末系統為參加周清的工作人員建立新的工作周志,並提示工作人員錄入。在錄入日清的同時,同時要求對當天的加扣分進行錄入。

工作日誌在負責人審核前可以修改,負責人審核後不得修改,負責人可以將工作日誌發回重寫。工作日誌可以補錄。

1.2.2日周清的瀏覽

日周清在一級單位內部可以相互瀏覽。

1.2.3日周清結果運用

日周清加扣分結果累計到月考核之中,對沒有按時錄入工作日誌的,按漏記(以空記錄為標準)條數對個人和所屬一級單位的年終考核進行系統自動扣分。

2、單位操作部分

2.1目標的制訂與考核

2.1.1制訂年度目標

上年度末,各部門考核辦制定本部門內所有科室(下屬單位)的共性目標及考核標準,各科室(下屬單位)都要制訂科室(下屬單位)的年度工作目標及考核標準,經上級單位考核辦(或行使此職能的科室)審核後生效,審核後不得更改(上級單位審核前可以修改)。

操作方式:系統提示考核辦設定單位共性目標,系統提示每個科室(單位)設定工作目標,年底工作目標在3月份市重點工作出台前不允許審核,以便各科室(單位)修改。

2.1.2制訂月度目標

每月25至月底,各科室(單位)都要制訂本科室(單位)的下月度工作目標及考核標準(系統提示),經上級單位考核辦審核後生效,審核後不得更改(審核前可以修改),共性目標使用全年共性目標(包括所佔分值)。

操作方式:系統提示各科室制定月度工作目標,可以從其它月份進行複製。目標提交後上級單位考核辦得到需要審核的提示。

2.1.3月度目標考核

每月1日至5日,各科室(單位)對上月工作目標進行自評得分(對共性目標不得分)後提交審核,由上級單位考核辦和職能部門對各項工作目標進行審核並加扣分後,由主要負責人和分管負責人對科室(單位)進行評價和加扣分,最終形成上月度考核得分。

操作方式:系統提示各科室自評,自評後考核辦和職能部門得到審核提示,負責人和分管負責人得到評價提示。

2.1.4年度目標考核

每年1月份,各單位組織內部民主評議得出共性目標得分,按20%權重計入,上年度所有月份的平均得為按80%權重計入,加上各單位自行設定的加分專案(如得到上級年度表彰、記功)。

操作方式:1月份,年度考核選單啟用,各單位系統管理員對外部分數進行錄入,提交後形成本年度科室(單位)得分統計表。

2.1.5月度年度目標及考核結果瀏覽

目標及考核結果在一級單位內部可以相互瀏覽。

2.2周清

2.2.1周清的記錄

每週末系統為各科室(單位)建立新的工作周志,並提示相應科室錄入。周清在考核辦審核前可以修改,負責人審核後不得修改,考核辦可以將周清發回重寫。周清可以補錄。

2.2.2周清的瀏覽

科室(單位)周清在一級單位內部可以相互瀏覽。

2.2.3日周清結果運用

對沒有按時錄入周清的,按漏記(以空記錄為標準)條數對各科室和所屬一級單位的年終考核進行系統自動扣分。

b:各一級部門單位領導班子、領導幹部的目標績效管理

1、目標的制訂與考核

1.1、年度目標制訂

上年度末,市考核辦制定所有一級單位領導班子和縣級領導幹部的共性目標,各單位領導班子要制訂本單位的年度中心工作目標、業務工作目標及考核標準,單位主要領導要制定崗位職責目標及考核標準,經市考核辦審核後報市分管領導批准生效,審核後不得更改(上級領導審核前可以修改)。

操作方式:系統提示市考核辦設定個人共性目標,系統提示各單位和主要負責人設定工作目標,工作目標在3月份市重點工作出台前不允許市考核辦審核,以便個人修改。

1.2、季度目標的制定

季度初各單位班子和主要領導要制定工作季度目標。

1.3、季度評價

季度末,各單位領導班子和主要負責人對上季度工作目標進行自評得分(對共性目標不得分)後提交分管市領導評議(可由多位市領導評議)。

操作方式:系統提示各單位領導班子和主要負責人自評,自評後市領導得到評價提示。

1.4、年度考核

每年1月份,各單位領導班子和主要負責人四個季度的工作目標平均得分為年度工作目標得分。得出工作目標得分後,錄入履職評議和共性目標(兩者都為網下運作),累加得出各單位班子和主要負責人最終得分,可進行排序和匯出電子**檔案。

2、月清

2.1月清的記錄

每月末系統為各單位領導班子和主要負責人建立新的月清表,並提示錄入。2.2周清的瀏覽

科室(單位)周清在一級單位內部可以相互瀏覽。

2.3月清結果運用

對沒有按時錄入月清的,按漏記(以空記錄為標準)條數對單位領導班子和主要負責人的年終考核進行系統自動扣分。

c、軟體具體選單及功能要求

1、個人考核

1. 桌面

桌面選單項要求將一些個人使用者常用的功能放置在這裡,如日清錄入、日/周清查找、個人月度考核表錄入、個人月度考核表管理、個人月度考核表查詢

2. 目標

目標選單項要求根據使用者許可權的不同,檢視單位及個人的年、月度目標。如單位年度目標、單位月度目標、個人年度目標、個人月度目標。

3. 日清

包括日清錄入、日/周清查找。日清錄入要求使用者可錄入當日或補錄過去未錄入的工作情況。並能對當日的工作情況進行自評,如實現加/扣分功能與書寫加/扣分的原因。

書寫完畢使用者可將日清提交給其直接領導,直接領導可對該日清進行加/扣分操作並要註明加/扣分原因。

4. 月評

要有個人月度業務目標錄入與管理,個人月度考核表錄入、管理、查詢、審核,職能部門對個人加扣分查詢、個人月度考核成績查詢等功能。個人月度業務目標錄入,要求可以制定月度工作目標與考核標準,可以自由增加、刪除工作目標。目標錄入後要提交到直接領導處審核,若領導還未審核則可以進行修改。

5. 年考

要求可以錄入個人年度業務目標,可對目標進行管理及查詢。還可進行個人年度考核成績查詢

6. 班子成員評議

若當前登陸使用者為所在單位的班子成員,則成根據許可權對自己所分管的單位進行評議,進行加/扣分操作並要註明加/扣分原因。還可對自己所有的評議進行查詢。

7. 通用操作

可實現密碼的修改等功能。

8. 管理員專區

若當前登陸使用者為該單位的管理員,則應顯示該選單,並實現下述功能:

1) 單位管理包括設定新的單位、單位的名稱、父單位名稱、登陸名稱、登陸密碼、還可根據單位承擔的具體職能不同設定不同的若干個分組,還可設定是否為【所屬單位】,是否為【虛擬單位】,是否參加考核,是否屬於職能部門等。還可實現上述資訊的自由修改。

2) 單位考核辦管理可新增新的考核辦,並設定使用者名稱與密碼等。

3) 新增使用者可設定使用者所在單位,職位類別,性別,姓名,身份證,登陸名,登陸密碼,分管領導等。還可設定該使用者的序號(用於各種排名),分管領導,設定該使用者需要寫日清,周清還是月清。還可設定該使用者是否屬於班子成員、考核辦、職能部門、單位管理員、是否可以發布公告。

4) 修改使用者資訊

5) 後台設定可對錄入月考核表日期進行設定、共性、業務目標分值進行設定、對個人、單位年度排名顯示日期進行設定。

6) 分配班子成員評議單位

7) 分配職能部門監督單位可設定職能部門對哪些單位進行監督。

8) 日/周清統計可統計本單位所有人員的實有日(周)清數,日(周)清已提交數日(周)清已審核數。

9) 月度業務目標統計可統計本單位所有人員的月度業務目標是否填寫、是否提交、是否審核等。

10) 月度考核表統計可統計本單位所有人員的月度考核表是否填寫、是否提交、是否審核、排名是否確定、職能是否確定等。

11) 單位加扣分統計可統計顯示被扣分部門、進行加(扣)分的職能部門、加(扣)分的分值、加(扣)分型別、目標型別、是否鎖定等。

12) 單位業務目標統計可統計本單位所有部門的業務目標是否填寫、是否提交、是否審核、單位所在分組等。

13) 單位考核表統計可統計本單位所有部門的考核表是否填寫、是否提交、是否審核、單位所在分組、排名是否鎖定、評議是否鎖定等。

2、單位考核

單位考核的選單項設定基本與「2.1個人考核」相同。所不同的是,「2.

1個人考核」中所有的操作是針對個人的,如要建立個人的月度業務目標;而單位考核中所有的操作是針對單位的,如要建立單位的月度業務目標。

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