部門概述
採供部是賓館的物資採供部門，擔負賓館日常經營管理所需的辦公用品、客房用品、裝置設施零配件、工程維修材料、食品原輔料及酒水、各類重要活動所需物資等的採購職責，並為相關部門採購部分特殊物品事宜提供參考性意見。
採供部負責賓館物流系統的執行、維護，並有責任將其不斷完善、發展，以適應賓館經營管理實際需要。同時，建立與之配套的**商名單，並按照一定的服務、合作標準、指標定期對其進行考核，優勝劣汰，以始終保證賓館物資**鏈的正常運作。
採供部對市場上物資的**浮動情況始終保持高度關注，並根據賓館需要及時與**商進行協調，在保證質量的前提下，實現較為合理的價效比指數。
採供部負責管理、維護賓館的物資**體系，履行物料驗收、發放職能，對倉庫實行科學化管理，合理調配各類倉庫物資的庫存及進出順序，將庫存物資的資金占用比率和物資損失率控制在合理的範圍內。
採供部負責彙總賓館各部門的物資採購計畫，並根據實際庫存進行適當調整，上報賓館管理當局批准。
部門組織結構
總共：7人
崗位職責
duties & responsibilities
approved bydate：
批准人：採供部經理日期：
titlelevel
職務：採供部經理級別：部門經理
departmentsection
部門：財務部工作區域：辦公室
reportingreporting to：
報告內容報告：採供部經理
linesupervises：
管理範圍採供部
job summary：
工作摘要：
全面負責賓館採供部的日常管理工作，保證按時、按質、按量，並以合理的**滿足各部門的**要求。
duties & responsibilities：
崗位職責：
1、主持採供部全面工作，提出酒店物資**計畫，報總經理批准後組織實施，確保各項採購**任務完成。
2、調查研究酒店各部門物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的**渠道和市場變化情況，供需心中有數。指導並監督下屬開展業務，不斷提高業務技能，確保酒店物資的正常**。
3、主持或輔助總經理進行大型採購業務的洽談，檢查並維護與**商的良好關係。
4、要熟悉和掌握酒店所需各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地。檢查購進物資是否符合質量要求，對酒店的物資採購和質量要求負有領導責任。
5、按計畫完成酒店各類物資的採購任務，有效地控制和監督物品的出入庫手續和數量，及時解決有關技術問題，壓縮費用開支。
6、服從酒店領導的工作安排，並協調好採供部和其他部門的關係。
7、認真監督檢查各採購員的採購程序及**控制；教育並監督部門人員在從事各項工作中不**、不賄賂、遵紀守法，認真完成酒店的工作計畫和任務。
approved bydate：
批准人：採供部經理日期：
titlelevel
職務：採購員級別：員工
departmentsection
部門：採供部工作區域：辦公室
reportingreporting to：
報告內容報告：採供部經理
linesupervises：
管理範圍：
job summary：
工作摘要：
根據部門經理的安排，實施具體採購任務。
duties & responsibilities：
崗位職責：
1、 **商的尋找和開發。
2、 建立**商資料與**記錄。
3、 對**商品的**、品質、交貨日期、能力進行審核評價，確定**商是否有穩定的供貨能力。
4、 了解酒店各部門物資的使用情況，認真核實各部門的請購計畫，然後根據倉庫存貨情況擬訂採購計畫，並做好物資使用計畫，防止庫存物資積壓。
5、 對酒店各部門物資採購要合理安排採購順序，積極配合各部門工作，對採購物資進行分類。
6、 決定採購方式和方法，制定合理採購程式。
7、 對物資交貨日期以及交貨進度合理控制。
8、 對異常的數量、質量物資進行上報並提出處理意見。
9、 進行付款整理、審查工作，做到不拖賬、不掛賬，嚴格遵循酒店財務制度，做好採購報賬、清賬等工作。
10、對市場**進行經常性調查。
approved bydate：
批准人：財務部經理日期：
titlelevel
職務：倉管員級別：
departmentsection
部門：採供部工作區域：倉庫
reportingreporting to：
報告內容報告：採供部經理
linesupervises：
管理範圍：
job summary：
工作摘要：
負責貨物的進出質量把關和保管工作
duties & responsibilities：
崗位職責：
1、做好倉庫日常管理事務，經常檢查倉庫內的溫度、濕度，確保倉庫貯存條件。
2、做好各種安全防患工作，確保貨倉安全，避免發生各類事故。
3、與驗收員履行交接手續，確保次品或有問題物資不得入庫。
4、定期進行賬實核對核查工作，健全倉庫保管賬目。
5、嚴格遵守倉庫保管紀律，有責任對違反倉庫保管紀律的其他人員進行教育。
6、對酒店物資出庫要遵循酒店工作程式，接到出庫單後及時準備出庫物資，並辦理好相關出庫手續。
7、定期對倉庫進行盤點，發現物資殘損或變質、短少等應及時查明原因，及時提出處理意見，報上級審查。
工作清單
working list
deptduties
所屬部門：採供部負責崗位：採購經理
workingtask
工作任務：負責酒店物資**
working list
工作清單：
1、 穿好**
2、 打卡
3、 對上一天各部門的各類庫存物資統計表進行分析，列出本日急需採購的物資，安排採購員聯絡**商進行採購。
4、 檢查購進物資是否符合質量要求，對酒店的物資採購和質量要求負有監督責任。
5、 監督檢查各採購員的採購程序以及對採購物資的**控制。
6、 教育採購人員在從事採購業務活動中，要遵紀守法，講信譽，不索賄，不**，與供
貨單位建立良好的關係。
7、 在每天的部門經理例會中，對採購落實情況進行匯報與溝通。
8、 調查、諮詢酒店物資**，比較市場****，尋找新的**商。
9、 做好本部門的其它工作任務。
10、打卡
deptduties
所屬部門：採供部負責崗位：採購員
working task
工作任務：負責酒店物資**
working list
工作清單：
1、穿好**
2、打卡
3、了解部門物資需求及各種物資的市場資訊，比值論價，降低費用開支。
4、與**商建立良好的關係，完成酒店採購任務。
5、對各部門急用物資優先安排採購，並及時與供貨單位聯絡。
6、及時與申購部門聯絡，落實物資的規格、型號、數量、避免差錯。
7、履行財務制度，對購進的一切物資應辦理進倉手續，手續辦妥後，及時到財務報賬，不得拖賬，掛賬。
8、與倉庫取得聯絡，落實當天物資實際到貨的品種、規格、數量，並把好質量關。
9、完成採購經理交辦的其它任務。
10、打卡。
deptduties
採供部制度及操作流
材料現場管理 一 材料現場管理任務 材料現場管理包括驗收與庫存管理以及使用中的管理等。施工所需各類材料，自進入施工現場保管及使用後，直至工程竣工餘料清退出現場，均屬於材料現場管理的範疇。1 現場材料員的配備應滿足施工及管理工作正常執行的要求。2 材料驗收是材料現場管理中的重要環節，應嚴把材料驗收關，...
採供部職能職責
企業通過實施有效的計畫 組織與控制等採購管理活動，合理選擇採購方式 採購品種 採購批量 採購頻率和採購地點，以有限的資金保證經營活動的有效開展，在降低企業成本 加速資金周轉和提高企業經營管理等方面發揮著積極作用。c s0q 7j 中國家具論壇,中國最大的家具社群,由家具行業權威姚梅晶女士悉心建立,所...
it部規章制度
1 裝置管理工作範圍 集團相關電腦等it裝置均為集團資產。所有裝置的維護 管理及裝置規格的審核由各公司it部相關人員負責.各公司it部門需設立it管理員，負責電腦等it裝置的管理工作。對於本公司的所有電腦等it裝置必須列管 分類編號 並由財物部門提供固定資產編號，在顯著位置貼上固定資產編號標籤。如有...