採供部職能職責

2021-11-04 01:29:41 字數 1520 閱讀 6707

企業通過實施有效的計畫、組織與控制等採購管理活動,合理選擇採購方式、採購品種、採購批量、採購頻率和採購地點,以有限的資金保證經營活動的有效開展,在降低企業成本、加速資金周轉和提高企業經營管理等方面發揮著積極作用。c+s0q%@7j%^中國家具論壇,中國最大的家具社群,由家具行業權威姚梅晶女士悉心建立,所有的家具人,都可以充分利用這個平台,做自己想做的事!8n/[!

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一、採供部崗位設定及人員編制:

① 採供部兼倉庫經理 (1 人)

② 採購主管 (1 人)

③採購部駐廠員 (1 人)

④倉庫主管 (2人)

⑤倉管員(開單、司磅員、) (2 人)

⑥倉庫裝卸工 (18人)

二、採供部門職能與崗位職責:

1、採購部職能:

● 負責組織公司所銷售產品的採購、外協加工管理與協調工作;

● 建立商品**商與商品**檔案;

● 檢查**商提供的樣品;

● 解決與**商在合約上產生的分歧以及貨款支付;

● 做好技術人員、銷售人員與供方之間的聯絡、協調工作;

2、倉庫職能:

● 負責公司商品的出入庫管理;

● 負責公司商品的儲存管理;

● 成品入庫的點收核對;

● 成品庫位規劃整理。

● 庫存盤點與賬務核對;

3、 採供部經理崗位職責:

① 對公司採購和**管理的政策和程式進行有益的宣傳。制定採供部工作計畫,監督工作計畫的執行及完成情況;

2 資金靈活運用,降低採購成本,制定採購計畫,審核採購需求,決定合適的採購方式;選擇和維護潛在**資源

③ 了解把握市場變化趨勢,從而將市場資訊反饋給公司決策層,促進公司經營業績正常持續的增長;

④ 提高部門人員的個人素質、業務技能和工作能力定期組織本部門員工進行相關業務知識培訓。

4、採供部主管、駐廠員崗位職責:

① 依據分管的產品按其性質、市場規律、實際狀況及庫存情況提出採購計畫(鋁材、)、供貨計畫(裝車計畫)、用款計畫(付款申請,),促進公司的物流和資金流的高效周轉,營銷活動的高速執行。

② 定期向各產品的供貨廠家索要有效期內的產品檢驗報告、等產品資質證明材料及產品宣傳廣告資料、樣本等配套資料。

③ 保持與供貨廠家聯絡暢通,增強供需雙方的感情聯絡與信譽度,發現問題能解決的及時解決,積極協調和安排因各類問題(質量、數量、包裝、運輸、**變動等)而產生退貨、換貨、增減貨款等需與廠家溝通交涉的各項工作。

④ 協助相關人員對公司採購商品的入庫驗貨,以及購銷合同、貨款支付方式、包裝和運輸方式、發貨時間、一次發貨數量等的前期協調工作

三、採供部門培訓制度

相關培訓制度統一按公司人力資源部培訓機制執行。

四、酬薪設計

員工薪酬按公司人力資源部酬薪制度進行執行。

五、工作失誤處理辦法

員工工作失誤按照公司《銷售產品生產採購**業務規範及運作流程》第四部分「發生工作失誤的處理規範及流程」執行。

採供部2023年10月25日

股份公司採供處職能職責

2.5 負責對原輔材料供方供貨的資訊收集 供方的管理 評價和考核工作。2.6 會同財務部門制訂採購政策,嚴格實施,嚴守財經紀律。2.6.1 負責了解物資和零件加工 配合財務部門做好定價工作,大宗物資和零件加工實行比質比價採購。2.6.2 按照財務部門下達的 通知單 採購。2.7 負責與供方訂立供貨合...

採供部規章制度

部門概述 採供部是賓館的物資採供部門,擔負賓館日常經營管理所需的辦公用品 客房用品 裝置設施零配件 工程維修材料 食品原輔料及酒水 各類重要活動所需物資等的採購職責,並為相關部門採購部分特殊物品事宜提供參考性意見。採供部負責賓館物流系統的執行 維護,並有責任將其不斷完善 發展,以適應賓館經營管理實際...

採供部制度及操作流

材料現場管理 一 材料現場管理任務 材料現場管理包括驗收與庫存管理以及使用中的管理等。施工所需各類材料,自進入施工現場保管及使用後,直至工程竣工餘料清退出現場,均屬於材料現場管理的範疇。1 現場材料員的配備應滿足施工及管理工作正常執行的要求。2 材料驗收是材料現場管理中的重要環節,應嚴把材料驗收關,...