貴州元和天成能源集團
所屬部門：採供部所屬組別：採購後勤組
一、 工作方向
在集團公司在迅速發展形勢下，採供部在集團職能部門的重要性越來越突出，採購工作是否保質保量的完成成了採購工作的重中之重，而作為採購內勤，是否能夠做好後勤的各項工作，也直接的影響到採購工作的正常進行。因此在2023年，作為採購內勤，一定要把工作提公升乙個台階，以此來服務好越來越繁多的採購工作。具體表現為：
及時，準確，高效。
二、 自身定位
採供部的重要組成部分，採購工作順利進行的重要保障。
三、 職能職責
1、負責採購台賬的登記
工作目的：及時準確地登記每日的採購清單
工作流程：每日早上主動詢問採購員是否有需要登記的銷貨清單。如果有，請採購員做好清單交接，簽收後就及時登記台賬；如有現金的及時返還採購員，餘下按礦分類存放在指定位置以便於入庫單到的時候登記掛賬。
工作標準：及時登記，數量金額及型號規格準確無誤。
2、採購成本控制（暫行）
工作目的：確保採購的物資優質優價
工作流程：逐步完善物資**目錄，登記好採購時間，採購數量，採購金額，以便以後採購過程中進行**參考。
工作標準：完備準確
3、採購結算
工作目的：財務掛賬及付款核對登記
工作流程：當入庫單傳上來，要及時做好交接本登記並道財務掛賬，及時跟蹤採購員請款支付情況，並在核查後做好登記處理。
工作標準：準確、及時。
4、**商管理
工作目的：充分拓展和維護**商，建立良好的供求關係。
工作流程：
工作標準：客觀，公正，準確，詳實。
5、合同管理
工作目的：完善合同登記存檔，以便查閱。
工作流程：對收到的合同進行仔細核對相關事項，然後進行登記存檔，以便隨時查閱。
工作標準：準確無誤，儲存完好
6、績效考核
工作目的：激勵與監督
工作過程：依照相關的績效考核標準，嚴格執行考核制度。
工作標準：公正客觀，實事求是
7、行政事務
工作目的：完成直接上級完成的其它工作任務
工作流程：接到任務——完成任務
工作標準：及時，符合要求
8、協助採購員核對往來帳，並與**商核對往來帳務
工作目的：保證往來帳務無誤
工作流程：
（１）與**商核對往來時，必須內部帳正確無誤
（２）應先了解**商的餘額，如對方的餘額小於我方，不能將我方的餘額透露給對方，也不能簡單的以對方的帳目為準，應先檢視我方的帳務中是否有大批的退貨及破損、費用，詢問對方是否己下帳，如未下帳，表明差異更大。一種可能我方帳內所體現的商品品種不完全屬於對方，另一種可能對方有貨物為**品，我公司未沖帳。應與對方一一勾對後及時調帳
（３）如對方的餘額大於我方時，應通過勾對來貨和回款找出差異，並提出解決的辦法代扣費用的，影印費用票據或開收據讓對方沖帳，退貨及破損允許**及少開**
（４）與**商核對完帳務後，均應填寫對帳函。對帳函應明確說明至對帳日止與**商的欠款金額，其中己開發票的數額，未開發票的數額以及未開發票的明細，以避免對帳不久又出現發票不符的情況。同時確認的欠款金額應與系統中財務、業務對應。
工作標準：核對帳務清楚，保守公司秘密
四、 工作計畫
乙個中心，三個確保，兩個務必
圍繞為採購服務這個中心，確保台賬資料準確登記到位；確保及時和財務進行掛賬；確保與**商賬目往來清楚。
務必及時準確的完成資料整理，務必保持與財務及**商賬目清楚一致。
具體如下：
（1） 進一步完善台賬登記細節，做到100%的準確無誤；
（2） 加強單據的轉交管理，做到100%無遺失，無錯誤；
（3） 完善單據交接流程，做到有條不紊，清楚明了。
（4） 切實的保質保量完成採購的後勤工作，絕不會因後勤的失誤造成採購工作的正常運轉。
（5） 積極的與採購員、財務以及**商溝通聯絡、多了解公司的物質裝置情況，逐漸提高自己的外勤業務能力。
（6） 逐漸規範後勤的工作流程，使之有規有矩，平穩執行。
（7） 及時準確的完成日常行政事務，如每月兩次培訓考試，四次會議記錄等。
（8） 逐漸完善豐富**商檔案，規範**商管理流程。
（9） 進一步完善績效考核細則，做到工作細化、量化。
（10） 建立健全合同管理機制，使其發揮為採購服務的作用。
（11） 逐漸建立物資**目錄，為以後得採購工作提高乙個準確的**參考。
五、 團隊建設
依照後勤組人員配置應為兩名，但是也是乙個團隊，應該做到既分工明確又相互協作，必須加強溝通，多多交流，有問題及時商議解決，不能解決的問題要及時向領導匯報。
2023年11月22日
生活部工作規劃
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品質部工作規劃
根據公司質量方針和質量目標，制訂並組織實施本部門的質量管理計畫和目標，組織下屬開展標準化體系的完善 維持以及產品的標準管理 產品質量事故處理等工作 組織下屬開展原輔材料 成品和生產過程檢驗 檢測等工作，保證檢驗結果的公正性 準確性和及時性，提高工作效率和服務質量，以滿足客戶的需要。當前急需要做的工作...
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