酒店公關銷售部01花牌管理規定

2021-03-04 03:23:35 字數 1721 閱讀 7501

1.0目的

為了規範賓館營業花牌的管理,美化淨化賓館環境,樹立良好的酒店形象。

2.0適用範圍

賓館所有的營業花牌。

3.0職責

3.1酒店營業花牌由公關銷售部負責統一管理,公關銷售部根據實際需要統籌安排。

3.2各部門協助公關銷售部做好花牌的管理工作。

3.3各部門負責花牌擺撤的工作,公關銷售部美工人員負責每天兩次跟進巡視花牌。

3.4 pa部負責所有花牌的清潔保養工作。

3.4花牌的維修翻新由工程部負責。

4.0管理程式

4.1花牌製作申請

4.1.1花牌內容由使用部門提供,公關銷售部負責設計和製作。各部門不可自行設計、編寫對外宣傳花牌。

4.1.2各種會議、宴會接待或需要對外宣傳的製作,由各部門提前兩天以上填寫美工製作申請表報公關銷售部,由公關銷售部副經理以上人員審核。

4.1.3凡經營性、公共設施裝置介紹內容的花牌必須中英對照。

4.2 營業花牌的擺放

4.2.1營業花牌的種類劃分:(1)歡迎花牌、營業性花牌選用大號銅牌;(2)導向型指示選用小一號銅牌;(3)中餐部營業場所使用不鏽鋼花牌。

4.2.2花牌的擺放原則

4.2.2.

1大堂及明暉樓電梯口不設任何花牌,所有活動、宴請安排等資訊通過大堂液晶顯示屏滾動**;明暉樓三樓的會議及用餐安排均使用液晶顯示屏,不設任何花牌指示牌;其它場所的花牌按固定位置及數量擺放。

4.2.3大號銅花牌的擺設規定

4.2.3.

1柏遜堡門口原則上限擺放4個, 指定客戶自購花牌、柏遜堡經營花牌、季度經營宣傳花牌、海德堡經營花牌各1個。客戶自購花牌不能動用。如館內短期**專案增多,可根據需要增加乙個花牌。

該區域花牌由西餐部負責。

4.2.3.

2百味川門口限擺放3個, 指定客戶自購花牌1個、中餐經營宣傳花牌2個。若有用餐需要可移動客戶的暫用,但要儲存好客戶的宣傳內容,用完後及時放回。該區域花牌由中餐部負責。

4.2.3.2碧雲樓電梯口限擺放4個, 指定客戶自購、飛天閣桑拿、會所沐足、銀河宮各乙個,其中客戶花牌不能動用。該區域花牌由客房部負責。

4.2.3.3萬豪殿限放會議歡迎花牌兩個,每個會場使用乙個。由中餐部負責。

4.2.3.4會所限擺放3個, 指定客戶自購、會所沐足、泳池各乙個, 若急需用牌可移動客戶花牌,但要儲存好客戶的宣傳內容,用完後及時放回。該區域花牌由客房部負責。

4.2.4導向型指示牌的擺設規定

導向型指示牌一般不長時間擺放,視賓館經營或會議接待的需要而定。

4.2.4.1

二、三樓手扶電梯口限放2個,指引大型會議客人用手扶電梯的指示牌,由中餐部負責。

4.2.4.2其樂宮門口、二樓貴賓房的通道口限擺放2個, 指引用餐客人, 由中餐部負責。

4.2.4.3三樓會議室報到臺每處限放1個, 由中餐部負責。

4.2.4.4碧雲樓電梯口、綠映樓電梯口、柏遜堡門口都限放乙個,用於大型會議綜合指引, 由禮賓部負責。

5.0花牌擺放程式

5.1公關銷售部美工人員按照《美工製作申請表》製作好花牌、指示牌以及橫幅等,並送至使用部門簽收,並註明擺撤時間。各部門指定專人簽收,各部門統一簽收部位如下:

中餐部—營業部,西餐部—中庭咖啡廳,客房部—禮賓部。

5.2各部門簽收已製作好的花牌、指示牌及橫幅後,按照要求的具體時間進行擺放與撤換。

5.3公關銷售部美工人員每天上、下午共兩次巡查花牌,發現有未跟進的事宜及時跟進。

6.0支援性檔案及記錄

《美工製作申請表》

WI GG 01花牌管理規定

1.0目的 為了規範賓館營業花牌的管理,美化淨化賓館環境,樹立良好的酒店形象。2.0適用範圍 賓館所有的營業花牌。3.0職責 3.1酒店營業花牌由公關銷售部負責統一管理,公關銷售部根據實際需要統籌安排。3.2各部門協助公關銷售部做好花牌的管理工作。3.3各部門負責花牌擺撤的工作,公關銷售部美工人員負...

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