採供部制度及操作流

材料現場管理

一、材料現場管理任務

材料現場管理包括驗收與庫存管理以及使用中的管理等。施工所需各類材料，自進入施工現場保管及使用後，直至工程竣工餘料清退出現場，均屬於材料現場管理的範疇。

1、現場材料員的配備應滿足施工及管理工作正常執行的要求。

2、材料驗收是材料現場管理中的重要環節，應嚴把材料驗收關，

保證入庫材料質量合格、數量準確、資料齊全、手續清楚。

3、應加強現場材料的存放管理，按照施工平面圖合理、整齊堆放材料，搞好現場材料的標識與防護，達到安全文明施工標化工地的要求。

材料倉儲管理

1、實行分類管理。隨時盤點跟蹤，控制其庫存，定期檢查監控。

2、材料驗收制度

材料員應對照計畫單（包括合同）名稱、規格、型號、數量進行驗收，核對材料是否與計畫單相符。在收料時必須驗清材料的數量、質量、規格，核對無誤後擺放在指定位置，做到位置正確、保管處置得當、合乎堆放保管制度，盡量避免不必要的二次搬運。及時登好各類材料臺帳。

實施現場材料的放置要按照公司文明施工中平面布置圖實施。做到防雨、防潮、防火、防盜、防變質、防損壞。

3、甲方提供的材料，專案部材料員應會同甲方代表共同對材料的名稱、規格型號、數量、計量單位、質量及環境安全要求等進行驗證驗收。

4、材料驗收中發現問題的處理。如數量、規格不符，質量不合格等，材料員不得將材料入庫，應及時通知採購員或供方補換或退貨。

5、經驗收合格的材料應及時辦理入庫手續，填製收料憑證，登帳上卡。入庫手續必須符合入帳報銷審批程式規定。

6、為了使專案部更好的了解本工程的使用情況以及公司掌握工程專案的進展情況，應對每月進料及使用情況進行彙總。

7、發料要登記清楚，有工長、領料人簽字，做到有據可查，月清月結。現場材料定期盤點，、帳實相符

8、材料使用監督，專案管理人員是材料管理責任者，現場材料員是工程材料的直接管理責任人，應對現場材料的使用進行監督，內容包括：是否按施工做法合理用料，是否認真執行領發料手續，是否做到先入後出、用完料場地清，是否按要求保護材料。。

9、專案材料員要對現場機械裝置及小型機具進行維護，包括外租的材料，發生損壞的要及時修理，使用完畢後及時將完好的材料退回基地料庫或租賃公司。對於使用不當造成損壞的要及時找出原因，作出處理方法上報工程管理部。

10、工程完工後迅速組織退場，把能利用的材料退回公司材料庫，並辦理相應的手續，不能利用的材料先行集中，不得私自處理，由專案經理及公司材料部統一處理。

11、對於非人為原因造成的損耗或丟失，由材料員寫出詳細的書面材料，專案經理、材料主管確認，查出原因報工程管理部，最後由總經理批示。

材料部與各部銜接及溝通

1、設計部：兩部門應在設計之時，在材料的實用性，採購範圍，採購條件等方面進行交流，以免存在材料採購困難，或是缺貨，影響工程進度。

2、工程部：隨時保持交流和溝通，對整個工程質量及工程進度有著不可或缺的作用。

3、技術部：在材料施工工藝上的互動，能有效防止所採購材料存在施工工藝的缺口，降低材料採購成本。

綜上所述，部門之間的互動、溝通及交流，使工作事半功倍，提高員工的凝聚力，把工程順利的進行到底。

材料管理流程