總則為保證專案公司正常的工作秩序和各項業務的順利進行，針對本公司的特點及要求，特制定本行政管理制度。
工作制度
一、 工作時間
（一） 按董事會規定的作息時間執行。
（二） 午休時間行政人事部須安排人員值班。
二、考勤制度
（一） 各部門要指定專人負責考勤，並將名單交行政人事部備案。
（二） 考勤員負責逐日如實記錄本部門員工的出、缺勤、月底將考勤表（各種假條附後）交部門經理審核簽字後於每月2日前報行政人事部，員工工資將按實際出勤天數發放。
（三） 考勤統計是公司對員工考核及工資發放的重要依據，任何人不得弄虛作假，行政人事部有權對各部門考勤情況進行檢查、核對。
（四） 員工要嚴格遵守勞動制度，不得無故遲到、早退、缺勤。
（五） 員工要嚴格遵守勞動紀律，在工作時間不得做與工作無關的事，不得隨意串崗、聊天等。如有違反，即作違紀處理。
三、請銷假制度
（一） 員工請事假、病假及其它各類假，均應事先請假，事後銷假。具體要求按《關於員工各種假期的管理規定》執行。
（二） 員工因業務需要外出工作，要由部門經理統一安排，部門經理外出工作，應及時通告主管領導。
四、著裝、禮儀、禮節規定
（一） 員工在工作時，做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。
（二） 員工之間應互相尊重、互相幫助，要用自身言行樹立公司形象。
（三） 員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語，不得在辦公場所大聲喧嘩，吵鬧或使用粗魯語言。
五、環境衛生、安全保衛制度
（一） 各部門應負責各自行政人事部的清潔衛生。所有的檔案、資料、報紙要擺放整齊，桌面、地面等要保持清潔，每日工作結束時應將個人桌面拾乾淨。
（二） 各部門均設專人負責辦公地點的安全、保衛、消防工作，定期檢查，及時消除存在的隱患。同時，每一位員工對公司的安全、保衛、消防中存在的問題均要及時匯報、協助處理的義務。
六、各種辦公裝置的使用制度
（一） 電腦、影印機、傳真機、長途**、車輛均由行政人事部指定專人負責保管、維護。
（二） 因工作需要使用電腦、傳真機、影印機、長途**的，必須徵得部門經理同意後，由行政人事部對其使用情況進行登記，並安排專人管理。
（三） 車輛由行政人事部統一管理排程。各部門經理因公外出，原則上派車，在公司車輛調派不出的情況下，部門經理外出可乘坐計程車。員工有急事因公外出用車，要填寫「用車申請單」，經部門經理簽字後由行政人事部安排，在公司車輛調派不出，而辦事地點超過3公里以上或者1公里以內沒有公交車輛的情況下，部門經理可以批准員工乘坐出租汽車，並憑「用車申請單」報銷。
（四） 任何人不得因私使用各種辦公裝置，若因特殊情況需要使用者，須經行政人事部經理同意，並填寫使用單，費用自理。
七、嚴守公司業務機密制度
各級員工不得向外人洩露公司的經營策略、財務收支、經營成果、領個資料、員工經濟收入及其他有關商業秘密和內部情況。各部門經理要經常對員工進行職業道德教育，做到不該問的不問，不該講的不講。如有違者，公司有權追究責任。
公司財產、辦公用品管理
一、 公司財產、辦公用品由行政人事部負責管理，並建立財產、辦公用品購買、使用登記制度。
二、 各部門經理對各部門所使用的公司財產及辦公用品負有指導正確使用、妥善保管的責任，對員工有損壞公司財產的行為應提出嚴肅批評，並予以制止。對情節嚴重的應及時做出處理。如有遺失和損壞，應由當事人酌情賠償。
三、 各部門需購物品須按月提出購買計畫，由部門經理按照「合理、必須、節約」的原則填寫《物品購買申請》，註明購買原因、數量及預算價，按相關程式和管理許可權報有關領導審批 。
四、 各部門購買物品計畫，經審批後交行政人事部統一採購，專用或特殊用品需自行採購時，應事先徵得行政人事部核准。
五、 各類物品採購後由行政人事部負責總務人員驗收、登記、入庫。
六、 員工領用物品均需填寫「物品領用單」。單價在100元以上物品，員工在離開公司時應予以收回。屬非正常損失或遺失的，應有但是人酌情賠償，賠償由行政人事部會同財務部門核定，大額賠款可分期在工資中扣除。
行政人事部每年要會同財務部門對固定資產以及使用年限在一年以上的低值易耗品進行一次清點。行政人事部由責任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。
七、 物品報廢須由使用部門經理填寫「報廢申請單」，由行政人事部會同財務部門審核，報有關領導批准後執行。
八、 所有物品的調配、辦理執照、繳納管理費、租金、參加財產保險、和車輛維修及更新等事項均由行政人事部統一負責。
公章、介紹信使用管理
一、 公司公章、介紹信由行政人事部經理負責保管，部門印章由部門經理負責保管。
二、 公司及印章的刻製、啟用、停用及銷毀應報董事會批准。部門經理的印製、啟用、停用及銷毀應報總經理批准。
三、 印章使用要求
（一） 凡屬經濟合同文字需蓋公司級公章和經濟合同專用章的應事先經過董事會或其授權人員批准。
（二） 凡屬對外公文需蓋公司級公章的，應事先徵得總經理批准。
（三） 凡需攜公章外出辦事，應事先徵得總經理簽字批准，用後立即退回行政人事部。
（四） 凡屬一般例行公事、聯絡業務等需加該公司級公章的，需經行政人事部經理批准。
（五） 凡屬因公需要加蓋部門印章的，須經部門經理同意。
（六） 部門及公章只適用於不發生任何經濟責任的一般業務往來。
（七） 各類公章的使用均應建立登記制度。
四、 介紹信使用要求
（一） 介紹信均由行政人事部統一保管出具，開具介紹信須經行政人事部經理批准。
（二） 因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信，要有總經理簽字批准。如有剩餘介紹信應交回行政人事部登出。
五、 行政人事部有權不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。
行政管理制度
裝飾工程 行政 部管理制 度彙編目錄 第一章職位說明書第3頁 行政部經理第4頁 行政部文員第7頁 行政部採購第8頁 行政部司機第9頁 第二章管理規定第10頁 考勤管理制度第11頁 會議管理制度第14頁 辦公室規範管理制度第17頁 印章管理制度第19頁 合同管理制度第20頁 書籍管理辦法第23頁 及傳...
行政管理制度
職工獎懲條例 1 油庫實行 分級管理，逐級負責 制度，下級必須服從上一級的行政領導，認真執行上級的工作計畫，安排和要求，做到令行禁止，意見和建議正常途徑反映。2 每個職工必須嚴格遵守崗位責任制，安全操作規程，防火責任制度等一系列規章制度。工作時間集中思想，嚴格按照工作程式 規範 標準等做好各項工作。...
行政管理制度
行政公文處理辦法 1 目的 加強行政公文的管理，避免在處理公文時出現差錯，影響公司形象。2 適用範圍 以公司名義發放的檔案 決議 會議紀要等檔案的管理。3 責任人 綜合管理部主管 辦公室主作 副主任 辦公室秘書及各部門文案人員等 4 內容 4 1總則 4 1 1為做好公司行政公文處理工作，使之規範化...