1. 總則
為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特制訂本規定，此規定的執行部門為總裁辦。
2. 辦公用品分類
1.公司辦公用品分為低值易耗品、辦公用品、固定資產。
1)低值易耗品：接線板、硒鼓、軟盤、光碟、滑鼠
2)辦公用品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、資料夾、計算器、筆、本子、紙、電池、訂書釘、膠水、檔案籃等
3)固定資產：物資**達300元以上，如：攝像機、照相機、影印機、傳真機、計算機等。
3. 採購
1．公司辦公用品的採購，原則上由行政部統一購買，屬特殊物資經行政部同意，可由申購部門自行購買。
2.申購物品應填寫物品申購單，300元以內物品申購交部門經理同意，辦公室批准；300元以上（含300元）部門經理同意，辦公室批准，總經理批准。
3.辦公用品採購由總裁辦指定專人負責，並採取以下方式：
1） 定點：總裁辦經物品質量和**進行比較後在指定商店進行採購。
2） 定時：每月月初進行物品採購。
3） 定量：動態調整，保證常備用品的庫存合理性。
4） 特殊物品：選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用。
4. 辦公用品領用管理
1.建立辦公用品、耗材個人領用制度，建立個人領用臺帳。
2.行政部對辦公用品的領用認真地做好記錄，控制費用。
3.高檔辦公用品須經總經理特別批准後方可領用。
具體規定如下：
1） 貴重用品(如專用工具等)的購置領用，由部門經理填寫申報購置單，交由報請總經理簽批同意後，方可購置。由登記在冊**庫領用，領用人負責保管，離開公司時需辦理移交手續。
2） 低值耗品(各類清潔用品、接待用品)的添置領用：由行政部統一購置入庫，專人領用。
3） 臨時性特殊用品的購置領用：由部門提出購置計畫，報行政部審批，購置入庫後領用。
4） 辦公用品入庫時，憑清單登帳。領用時需填寫領用單，每月由財務列出結算清單，作為考核依據。
5） 必備辦公用品如本子、筆、資料夾、滑鼠、接線板等領用,由員工直接到行政部簽名領用。
6） 固定資產：由辦公室設立固定資產管理臺帳（固定資產管理按照iso9000檔案執行），以準確記錄固定資產的現狀。
5. 公司辦公用品借用
1.凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，並由部門經理簽字認可。
2.借用物資超時未還的，總裁辦有責任督促歸還。
3.借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。
6. 附則
1.新進人員到職時由管理部門通知，向行政部領用辦公用品（包括計算機等）；人員離職時，必須向行政部辦理辦公用品歸還手續（包括計算機等），未經行政部認可的，管理部不得為其辦理離職手續。
2.行政部有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。
辦公用品管理制度
2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後，交綜合辦公室主任審批同意，由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記，負責建立辦公用品發放台賬，根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...
辦公用品管理制度
檔案編號 xqny09 06 2015 編制 審核 批准 實施日期 2015年01月01日 辦公用品管理制度 修改記錄 1 目的 規範辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。2 適用範圍 本制度適用於辦公用品及低值易耗品的管理。3 定義和術語 它5.2辦公用品申購 5.2.1各領...
辦公用品管理制度
第一條為了更好的控制辦公消耗成本，規範單位辦公用品的發放 領用 管理工作，培養員工對辦公用品的勤儉節約，杜絕浪費 降低消耗，特制定本制度。第二條本制度所稱辦公用品分為固定資產 低值易耗品 易耗品 管理品。1 固定資產 辦公桌椅 檔案櫃 電腦 印表機 影印機 相機 攝像機 空調等價值較高的物品。2 低...