人事管理制度JD M

2022-12-14 17:54:02 字數 3562 閱讀 8526

1.目的:

為進一步明確與規範人事管理流程,確保公司人力資源管理工作有序進行,使公司人力資源得到有效、充分、合理使用與流動,並適應公司不斷發展需求,特對2023年8月26日頒發的《人事管理規定》進行修改。

2.適應範圍:公司各用工部門及公司所有員工3.內容:3.1用工申請

3.1.1人員補充:由部門填寫《用工申請表》經部門經理審核、主管副總審批,交行政部經理核准即可。

3.1.2增員增崗:由部門填寫《用工申請表》經部門經理審核、主管副總審批,交行政部審核,總經理批准。

3.2招聘、面試

3.2.1行政部根據部門申請所填寫的用工情況確定相應的招聘方式

3.2.2針對一些技術含量較高的職位,為了確保招聘的效率和質量.部門主管要協助行政部的招聘工作

3.2.3一線操作員工(含後勤作業人員),先到行政部登記填表,由人事專員對用工的基本條件進行初步審查通過後,再由用工部門負責人進行面試、並確定是否錄用。

3.2.4非一線操作員工(含倉管員),先由行政部進行綜合素質測評通過後,再由部門負責人根據崗位情況對求職者進行專業面試,部門面試通過後由行政部對其職業背景進行調查,背景審察通過後確定錄用。

3.2.5招聘主管以上職位,及關鍵崗位(管理、技術骨幹、採購、財務、外貿等)人員,通過3.2.4的測評、面試與考察後,還需經總經理面試考核並決定是否錄用。

3.2.6為確保用工質量,公司員工(包括管理人員)所介紹的人員,都必須經過公司相關流程給予測試,不合格者不予錄用。

3.2.7在生產旺季臨時外招的季節性臨時工也需到行政部登記備案並註明是「生產性臨時工」與公司簽訂臨時勞務合同。

3.3入職辦理

3.3.1新員工報到,需向行政部提供身份證、及根據個人情況不同提供暫住證、學歷證、職稱證、特種工作業證等原件。

對個別身體狀況有凝慮(目測健康狀況不良)或特殊工序工種(油漆、電焊)還需提供近期健康檢查證明。由行政部負責核對並影印存檔。

3.3.2辦理入職手續時需交一寸近期彩色**2張,住公司宿舍需交4張**。

3.3.3新員工辦理好入職手續(簽訂好勞動合同)後,行政部發給《新員工需知函》,在上崗前由用人部門(車間與班組)負責崗前安全及崗位操作流程培訓,各班組車間必需保留一線操作工上崗前培訓教育記錄,公司新員工培訓根據人員情況集中進行並保留培訓記錄。

第1頁共3頁

3.3.4一線操作工、駐外業務員要求上崗前,必需購好相應的意外傷害險,碰到節假日購險需推遲的上崗時間也作相應的推遲。

新員工因臨時有事推延上班時間或其他特殊情況而放棄工作時,各部門/車間應及時告知行政部,以便行政部及時辦理保險事項。否則一切後果由部門自行負責。

3.3.5所有新員工都要辦理好入職手續,簽訂《勞動合同》,並接受崗前培訓,經考核合格後才能正式上崗。否則,不予計算工資。

3.4新員工培訓

3.4.1公司實行「**安全教育培訓」,**安全教育為班組、車間、廠級。

3.4.2班組與車間崗前安全教育:

目前根據我司實際情況,車間與班組培訓合併一起,在上崗前必需由班組長或車間主任對員工進行培訓,培訓的內容:為車間的工作環境安全注意事項、本部門/車間的相關管理規定、本崗位加工裝置安全操作流程、輔助裝置安全操作流程、工藝(工作)流程、質量標準、安全生產、及班組、車間、廠部人員介紹等。對剛入職的學徒工必需指定師傅進行操作安全帶領。

3.4.3廠級安全培訓由行政部負責,崗前必需知的相應廠紀廠規及安全事項通過籤讀《新員工需知》的方式進行。

其它具體的公司組織架構、安全防範、主要產品、企業文化、廠紀廠規、薪酬福利政策、職業指導等,根據新員工入職情況集中培訓。

3.4.4員工接受**教育培訓後,由各相應培訓單位填寫考核意見。如經考核不合格的要重新培訓,經重新培訓後仍不合格的將給予辭退。

3.5試用轉正

3.5.1員工試用期限一般為1至3個月,學徒工與應屆畢業生為3-6個月,具體期限根據個人及崗位情況而定,試用期表現優秀的可提前轉正。

3.5.2一線操作員工(含後勤作業人員)試用期滿後、由車間/部門進行考核通過後,送行政部審核(針對錄用時約定及遵紀守規情況),部門經理批准。

3.5.3非一線操作員工(含倉管員),試用期滿後,先由部門(車間)主管、經理進行考核,再由行政部審核,主管副總批准。

3.5.4主管以上職位,及關鍵崗位(管理、技術骨幹、採購、財務、外貿等)人員試用期滿後、由主管部門負責人(含主管副總)簽署轉正意見後,再由行政部審核,總經理批准。

3.5.5凡經轉正考核不合格的員工,公司會根據其實際情況給予延長試用或辭退3.5.6所有經轉正考核合格、並願意繼續留在公司工作的員工,其所簽訂的《勞動合同》將自動轉為正式合同

3.5.7所有員工的轉正資料再後送行政部存當備案。3.6員工異動

3.6.1異動內容包括:

換崗、調薪、晉公升、降職、臨時呼叫等,部門在做各項異動前必需做好溝通工作,如屬換崗、呼叫必需事先需徵詢接收與調離單位的主管領導意見,關鍵崗位還需事先徵詢總經理意見。

第2頁共3頁

3.6.2換崗、調薪、晉公升、降職等各項異動溝通到位後,由部門或員工本人填寫《員工異動申請表》,一線員工(含後勤作業人員)經部門主管同意,行政部審核,部門內的由部門負責人/主管副總批准,跨部門的由總助核准。

其它人員調動經部門主管同意,行政部審核,總經理批准。

3.6.3臨時呼叫

3.6.3.1部門內部員工臨時跨車間(班組)呼叫,一般崗位在兩周內由部門經理/主管副總核准,主要或危險崗位或呼叫時間超過兩周的要經行政部審核。

3.6.1.2跨部門之間臨時呼叫,三天內由相關部門經理協商同意即可,三天以上或危險崗位要經行政部和相關副總審核,重要崗位需經總經理批准。

3.7離職規定

3.7.1一線操作員工試用期內辭職需提前3天、一般管理和主要崗位人員試用期內辭職需提前5天,部門經理以上及重要崗位人員試用期內辭職需提前7天。

轉正後一般員工辭職需提前乙個月申請,重要崗位的員工辭職須提前3個月申請,並經得總經理許可後才能辦理離職手續。

3.7.2離職手續辦理流程,需按規定時間提前打《離職報告》,離職報告經批准同意後按約定的時間至行政部領取《員工離職表》辦理離職手續。

一般員工《離職報告》審批流程:上級主管/經理—行政部—主管副總;其它人員(總經理批准錄用與在司有兩年以上高階技工與各領域骨幹)《離職報告》審批流程為:上級主管/經理—行政部—主管副總—總經理。

3.7.3因員工自身原因未按正常程式辦理離職手續的,公司將按其年均月工資的20%(試用期員工按其平均三天工資),作為補償崗位空缺費用。

如勞動工具或生產物料有損(遺)失的,必須照價賠償。員工辭職未經批准或未申請辭職而私自不上班,並未辦理離職手續的,公司以曠工三天(罰款100元/天),視自動離職由部門代為辦理離職手續結清工資。

3.7.4辭退、解聘、解除合同:員工因嚴重違紀、過失給公司帶來嚴重的負面影響或重大經濟損失的。在接到通知的當天內必須辦好離職手續離司。

3.7.5新員工上班未滿6個工作日(含)離職的(臨時工除外),其工資作為公司的培訓費用,公司不予結算工資。

員工在工作其間連續曠工3天和月累積曠工6天的,公司有權將其解聘,曠工按100元/天作為罰款。

3.7.6不管任何原因離職的員工都必須填寫《員工離職表》,並按照相關規定辦理完手續後才能結算工資。

3.7.7員工離職工資結算,按規定流程辦理離職手續的,財務於每週五給予結算工資遇月底公司結薪日與結薪日一起發放。

未按規定辦理離職手續的,於下個月公司結薪日一起結薪。特殊情況需總經理批准執行。

第3頁共3頁

人事管理制度

總則本制度根據行政人力資源管理核心職能進行劃分為 人力資源許可權管理 招聘管理 薪酬管理 福利管理 培訓管理 休假管理。第一章公司架構及部門職責 公司的組織架構 定編定崗及崗位職責的制訂和重大調整,由公司董事會決定。定編 定崗見附表 公司所有中層及以下管理人員的任免,由公司總經理決定 公司高管人員的...

人事管理制度

第一條為加強公司勞動人事管理,本制度根據 中華人民共和國勞動法 和深圳市有關勞動人事法規制度。第二條本制度適用於公司範圍內的全體員工。第三條結合 勞動法 有關規定,公司員工將一律採取聘任制。1 對被聘用人員要求必須是經驗豐富 公正廉潔,具有高度事業心 責任心的人員。2 出於優先解決本市富餘人員考慮,...

人事管理制度

第一條為了完善公司人事管理制度,加強公司人事管理,促進公司隊伍建設,依照國家和北京市關於勞動人事管理的有關規定,參照國內外企業人事管理的有關規章制度,特制定本規定。第二條公司突出企業管理以人為本,強調尊重人格 維護人格尊嚴,重視溝通和理解,力求通過強化人事管理,提高職員素質,建立起和諧 團結 共同進...