廣東省地質科普教育館檔案管理辦法
為了加**部人事檔案工作，提高科學管理水平，有效地保護和利用檔案，更好地為幹部工作服務，根據黨的幹部工作方針、政策和《中華人民共和國檔案法》的有關規定，特制訂本辦法。
一、人事檔案管理部門的職責
1、學習貫徹實施《檔案法》等檔案工作的法律、法規和上級單位關於檔案工作的政策規定。學習政治理論和專業知識，不斷提高業務技能和管理水平。
2、熟悉本單位檔案業務工作，認真履行本單位各項檔案管理規章制度。不得造成檔案損毀、丟失、洩密、擅自複製等瀆職行為。
3、辦理幹部檔案的查閱、借閱和轉遞，登記幹部職務、工資的變動情況，為有關部門提供幹部的情況。
4、及時對形成的各種檔案材料進行收集、整理、分類、編目、立卷和歸檔。保證檔案的齊全完整，提高檔案質量，力爭達到標準化、規範化的要求，逐步實現檔案管理的現代化。
5、經常保持庫房的整潔衛生，檔案案卷排列有序。堅持做好溫濕度記錄及濕度調控工作。定期檢查檔案保管情況，經常核對檔案資料，做好記錄，及時處理檔案保管、保護方面的事故，保證檔案的完整與安全。
二、檔案管理
1、為了使幹部人事檔案能夠適應人事工作的需要，要主動收集幹部任免、調動、考察考核、培訓、獎懲等工作中新形成的反映幹部德、能、勤、績的材料，充實檔案內容。
2、各部門工作人員應及時地將新形成的人事檔案材料送交檔案管理部門歸檔。
3、收集的材料，必須經過認真的鑑別。屬於歸檔的材料應真實，完整齊全，文字清楚，物件明確，手續完備。需經人事部門審查蓋章方能歸入人事檔案。
4、不屬於規定歸檔範圍的材料不得擅自歸檔，經過鑑別，可放入職工對應散件袋儲存。
5、幹部檔案材料，須統一使用a4規格的辦公用紙，不得使用原子筆或紅色及純藍色墨水的複寫紙書寫。
6、幹部人事檔案管理人員及其在本單位的直系親屬的檔案，由黨委辦公室保管。
3、檔案的保管與保護
1、幹部人事檔案管理部門，要建立堅固的、防火、防潮的專用檔案庫房，配置鐵質的檔案櫃。檔案室內應設定空調、滅火等裝置。
2、檔案室的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施和安全措施應經常檢查；要保持檔案室的清潔和室內內適宜的溫、濕度（要求：溫度 14℃ — 25℃，相對濕度 45 — 65％）。
3、保管人事檔案，應建立登記和統計制度。每年全面檢查核對一次檔案，發現問題及時解決。
4、妥善保管檔案室內鑰匙，使用後及時放回保管處。
四、檔案查借閱制度
因工作需要查閱和借用人事檔案，須遵守下列規定：
1、查閱幹部人事檔案的部門應派出中共正式黨員幹部，持《幹部檔案查借閱審批表》（附件一）到人事科查閱。
2、幹部人事檔案一般不借出，如有特殊需借出使用時，要經主管幹部人事檔案的負責人和主管領導批准，借用部門要嚴格履行登記手續，注意保密，妥善保管，不得交無關人員翻閱和轉借他人。借閱檔案時間一般不得超過15天。
3、查閱、借用檔案的部門和個人，不得擅自摘抄、拍攝、複製檔案內容。如因工作需要從檔案中取證的，應事先徵得人事檔案部門主管領導同意，方可摘抄、複製，且不得給無關人員傳看。
4、查閱檔案時要注意愛護材料，嚴禁在檔案材料附近吸菸、喝水，以免汙損檔案材料；嚴禁拆卸、塗抹、勾圈、批註、摺疊、撤換檔案材料。
5、複製、抄錄檔案資料，要經領導批准，抄錄複製的檔案由檔案員核對無誤，加蓋公章，方可有效。。
6、查（借）閱人不得查（借）閱本人及其親屬的檔案。
7、人事檔案管理部門對各單位部門查（借）閱檔案的情況，應嚴格履行登記手續。
五、檔案的轉遞
1、工作人員新入職、工作調動或職務變動後應及時將檔案轉給新的主管單位。
2、人事檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取，不准郵寄或交幹部本人自帶。
3、轉出的檔案必須完整齊全，並按規定經過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出。
4、轉遞檔案必須詳細登記，嚴密包封。
5、收到檔案的單位，經核對無誤後，應在回執上簽名蓋章立即退回。
6、為使幹部人事檔案能夠隨著職工調動或職務的變動而及時轉遞，幹部調配、任免工作部門應將工作人員調入單位和任免通知及時告訴人事檔案管理部門，並建立必要的聯絡制度。
6、組織領導和隊伍建設
1、選派政治上可靠、作風正派、責任心強的共產黨員幹部從事幹部人事檔案管理工作。
2、人事部門應加強對檔案工作的領導，及時研究工作**現的問題，採取有效措施，不斷加以改進，對幹部人事檔案管理工作人員進行業務培訓,提高科學管理水平。
3、及時了解人事檔案工作情況，研究解決檔案管理工作中的問題，根據有關方針、政策制定有關規定和辦法，學習人事檔案工作先進經驗；
4、對幹部人事檔案管理工作人員進行業務培訓。
七、檔案管理人員工作要求
檔案工作人員在人事檔案建設和管理工作中承擔著十分重要的責任，應具有較高的政治素質和業務素質，必須做到以下要求：
1、熱愛本職工作，忠於職守，刻苦鑽研業務，提高業務水平和工作能力，積極為幹部工作服務；
2、嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和保密規定，保護檔案的安全，不得洩露檔案內容；
3、堅持原則，嚴格按照檔案管理工作的各項規章制度辦事；
4、工作調動時，必須做好檔案和檔案材料及業務檔案等的交接工作。
附件一：
幹部人事檔案查借閱審批表
檔案管理辦法
中國銀河 股份 檔案管理辦法 第一章總則 第一條為加強中國銀河 股份 以下簡稱 公司 檔案管理，根據 檔案法 法 公司治理準則 試行 會計檔案管理辦法 以及公司有關規章制度，制定本辦法。第二條公司檔案是指總部及各分支機構在經營管理中形成的 具有查考價值的各種類別和載體的檔案材料的總稱，包括檔案資料 ...
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第一條為規範公司檔案 檔案管理，依據 中華人民共和國檔案法 結合公司實際情況，特制定本辦法。第二條檔案管理工作的基本原則是 集中管理與分散管理相結合，公司文書檔案歸口辦公室管理，專業圖紙 協議書 合同 報告 憑證 傳真件等資料檔案歸口各業務部門保管歸檔。第三條歸檔檔案 資料報括 1.公司章程 股東大...
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一 總則 1.為加強和規範公司的檔案管理工作，提高檔案的實用性和有效性，充分發揮檔案的支撐作用，提公升公司管理水平，為公司發展服務，特制定本制度 2.公司檔案，是指公司在經營 管理和其他各項活動中形成的有儲存價值的各種文字 圖表 聲像等不同形式的歷史記錄 3.公文承辦部門和承辦人員，要保證經辦檔案的...