業主方專案管理任務描述

2022-09-08 05:30:05 字數 5324 閱讀 8066

居住小區工程業主方在5個階段的專案管理任務【設計前的準備階段、設計階段、(招投標)、施工階段、動用前的準備階段和保修期,不包括安全管理】的詳細描述:

1 設計準備階段專案管理的任務

⑴設計準備階段的投資控制

①在可行性研究的基礎上,進行專案總投資目標的分析和論證;

②編制專案總投資分析的初步規劃;

③分析總投資目標實現的風險,編制投資風險管理的初步方案;

④編寫設計任務書中有關投資控制的內容;

⑤對設計方案提出投資評價建議;

⑥根據選定的設計方案審核專案總投資估算;

⑦編制設計階段資金使用計畫,並控制其執行;

⑧編制各種投資控制報表和報告。

⑵設計準備階段的進度控制

①分析和論證總進度目標;

②編制專案實施的總進度計畫;

③分析總進度目標實現的風險,編制進度風險管理的初步方案;

④審核設計進度計畫,並控制其執行;

⑤編寫設計任務書中有關進度控制的內容;

⑥編制各種進度控制報表和報告。

⑶設計準備階段的質量控制

①理解業主的要求,分析和論證專案的功能;

②協助業主確定專案的質量要求和標準;

③分析質量目標實現的風險,編制質量風險管理的初步方案;

④編制專案的功能描述書及主要空間的房間手冊;

⑤編制設計任務書;

⑥比較設計方案是否符合設計競選檔案的要求;

⑦編制設計競選總結報告。

⑷設計準備階段的合同管理

①分析和論證專案實施的特點及環境,編制專案合同管理的初步規劃;

②分析專案實施的風險,編制專案風險管理的初步方案;

③從合同管理的角度為設計檔案的編制提出建議;

④根據設計競選的結果,提出委託設計的合同結構;

⑤協助業主起草設計合同,參與設計合同的談判和簽訂工作;

⑥從目標控制的角度分析設計合同的分先,制定設計合同管理方案;

⑦分析和編制索賠管理初步方案,以防範索賠事件的發生。

⑸設計準備階段的資訊管理

①建立專案資訊編碼體系及資訊管理制度;

②收集、整理和分類歸檔各種專案管理資訊;

③協助業主建立會議制度、管理各種會議記錄;

④建立各種報表和報告制度,確保資訊暢通、及時和準確;

⑤填寫專案管理工作日誌;

⑥每月向業主遞交專案管理工作月報;

⑦運用計算機輔助專案的資訊管理,隨時向業主提供有關專案管理的各類資訊、各種報表和報告;

⑧將所有專案管理資訊分類裝訂成冊,在專案管理工作結束後遞交業主。

⑹設計準備階段的組織與協調

①分析專案實施的特點及環境,提出專案實施的組織方案;

②編制專案管理總體規劃;

③編制設計工作的組織方案,並控制其實施;

④協助業主組織設計競選;

⑤組織設計方案的評審,協助業主辦理設計審批方案;

⑥根據設計競選及評審結果,提出委託設計單位的建議;

⑦協調設計準備過程中的各類工作關係,協助業主解決有關糾紛事宜。

2.設計階段專案管理的任務

⑴設計階段的投資控制

①在可行性研究的基礎上,進行專案總投資目標進一步的分析和論證;

②根據方案設計,審核專案總估算,供業主方確定投資專案參考,並基於優化方案協助業主對估算作出調整;

③編制專案總投資分解規劃,並在設計過程中控制其執行,在設計過程中若有必要,及時提出調整總投資分解規劃的建議;

④審核專案總概算,在設計深化過程中嚴格控制在總概算所確定的投資計畫值中,對設計概算作出評價報告和建議;

⑤根據工程概算和工程進度表,編制設計階段資金使用計畫,並控制其執行,必要時,對上述計畫提出調整建議;

⑥從設計、施工、材料和裝置等多方面作必要的分析和技術經濟比較論證,並提出諮詢報告,如發現設計可能突破投資目標,則協調設計人員提出解決辦法,供業主參考;

⑦審核施工圖預算,必要時調整總投資計畫;

⑧採用價值工程方法,在充分滿足專案功能的條件下考慮進一步挖掘節約投資的潛力;

⑨進行投資計畫值和實際值的動態跟蹤比較,並提交各種投資控制報表和報告;

⑩控制設計變更,注意檢查變更計畫的結構可靠性、經濟性、建築造型和使用功能是否滿足業主要求。

⑵設計階段的進度控制

①參與編制專案總進度計畫,有關施工進度與監理單位協商討論;

②審核設計方提出詳細的設計進度計畫和出圖計畫,並控制其執行,避免發生因設計單位推遲進度而造成施工單位要求索賠;

③協助起草主要甲供材料和裝置的採購計畫,審核甲供進口材料裝置清單;

④協助業主確定施工分包合同結構及招投標方式;

⑤督促業主對設計檔案盡快做出決策和審定;

⑥在專案實施過程中進行進度計畫值和實際值的比較,並提交各種進度控制報表和報告(月報、季報、年報);

⑦協調室內外裝修設計、專業裝置設計與主體設計的關係,使專業設計進度能滿足施工進度的要求。

⑶設計階段的質量控制

①協助業主確定專案質量的要求和標準,滿足設計質監部門質量評定標準要求,並作為質量控制目標值,參與分析和評估建築物使用功能、面積分配、建築設計標準等,根據業主的要求,編制詳細的設計要求檔案,作為方案設計優化任務書的一部分;

②研究圖紙、技術說明和計算書等設計檔案,發現問題,及時向設計單位提出;

對設計變更進行技術經濟合理性分析,並按照規定的程式辦理設計變更手續,凡對投資及進度帶來影響的變更,需會同業主核簽;

③審核設計階段的圖紙、技術說明和計算書等設計檔案是否符合國家有關設計規範、有關設計質量要求和標準,並根據需要提出修改意見,確保設計質量獲得有關部門審查通過;

④在設計進展過程中,協助審核設計是否符合業主對設計質量的特殊要求,並根據需要提出修改意見;

⑤若有必要,組織有關專家對結構方案進行分析和論證,以確定施工的可行性和結構的可行性,以進一步降低建造成本;

⑥協助智慧型化設計和供貨單位進行智慧型化總體設計方案的技術經濟分析;

⑦對常規裝置系統的技術經濟進行分析,並提出修改意見;

⑧審核有關水、電、氣等系統設計與有關市政工程規範、地鐵市政條件是否相符合,確保獲得有關部門審查通過;

⑨審查施工圖設計是否有足夠的深度、是否滿足可施工性的要求,以確保施工進度計畫的順利進行;

⑩對專案所採用的主要材料和裝置充分了解其用途,並作出市場調查分析;

對材料和裝置的選用提出諮詢報告,在滿足功能要求的條件下,盡可能降低工程成本;

會同有關部門對設計檔案進行審核,必要時組織會議或專家論證(11)。

⑷設計階段的合同管理

①協助業主確定設計合同結構;

②協助業主選擇標準合同文字,起草設計合同及特殊要求;

③從投資控制、進度控制和質量控制的角度分析設計合同條款,分析合同執行過程中可能出現的風險及如何進行風險轉移;

④參與設計合同談判;

⑤進行設計合同執行期間的跟蹤管理,包括合同執**況檢查,以及合同的修改、簽訂補充協議等事宜;

⑥分析可能發生索賠的原因,制定索賠防範性對策,減少業主索賠事件的發生,協助業主裡有關設計合同的索賠事宜,並處理合同糾紛事宜;

⑦向業主遞交有關合同管理的報表和報告。

⑸設計階段的資訊管理

①建立設計階段工程資訊編碼體系;

②建立設計階段資訊管理制度,並控制其執行;

③進行設計階段各類工程資訊的收集、分類存檔和整理;

④運用計算機輔助專案的資訊管理,隨時向業主提供專案管理的各種報表和報告;

⑤協助業主建立有關會議制度,整理會議記錄;

⑥督促設計單位整理工程技術和經濟資料及檔案;

⑦填寫專案管理工作記錄,每月向業主遞交設計階段專案管理工作月報;

⑧將所有設計文件(包括圖紙、技術說明、來往函件、會議記錄和**批文等)分類裝訂成冊,在專案結束後遞交業主。

⑹設計階段的組織與協調

①協助業主協調與設計單位之間的關係,及時處理有關問題,使設計工作順利進行;

②協助業主處理設計與**主管部門的聯絡;

③協助業主做好方案設計及擴初設計審批的準備工作,協助處理和解決方案和擴初設計審批的有關問題;

④協助業主協調設計與招投標主管部門之間的聯絡。

3.與施工招投標有關的專案管理任務

⑴與施工招投標有關的投資控制

①審核概算和施工圖預算;

②審核招標檔案和合同檔案中有關投資的條款;

③審核和分析各投標單位的投標**;

④定期向業主提交投資控制報告;

⑤參加評標及合同談判。

⑵與施工招投標有關的進度控制

①編制施工總進度規劃,並在招標檔案中明確工期總目標;

②審核招標檔案和合同檔案中有關進度的條款;

③審核和分析各投標單位的進度計畫;

④定期向業主提交進度控制報告;

⑤參加評標及合同談判。

⑶與施工招投標有關的合同管理

①合理劃分子專案,明確各子專案的範圍;

②確定專案的合同結構;

③策劃各子專案的發包方式;

④起草、修改施工承包合同以及甲供材料和裝置的採購合同;

⑤參加評標及合同談判。

⑷與施工招投標有關的資訊管理

①起草和修改各類招標檔案;

②在投資控制軟體、進度控制軟體內建立項目的結構和各子專案的編碼,為計算機輔助進度控制和投資控制奠定基礎;

③招投標過程中各種資訊的收集、分類和存檔。

⑸與施工招投標有關的組織與協調

①組織對投標單位的資格預審;

②組織發放招標檔案,組織投標答疑;

③組織對投標檔案的預審和評標;

④組織和協調參與招投標工作的各單位之間的關係;

⑤組織各種評標會議;

⑥協助業主向**主管部門辦理各項審批事宜;

⑦組織合同談判。

⑹與施工招投標有關的風險管理

①制定風險管理策略;

②在合同談判中採取有利的反索賠方案;

③制定合理的工程保險投保方案。

★4.施工階段專案管理的任務

⑴施工階段的投資控制

①編制施工階段各年度、季度、月度資金使用計畫,並控制其執行;

②利用投資控制軟體每月進行投資計畫值與實際值的比較,並提供各種報表;

③工程付款審核;

④審核其他付款申請單;

⑤對施工方案進行技術經濟比較論證;

⑥審核及處理各項索賠中與資金有關的事宜。

⑵施工階段的進度控制

①審核施工總進度計畫,並在專案施工過程中控制其執行,必要時調整施工總進度計畫;

②審核專案施工各階段、年、季、月度的進度計畫,並控制其執行;

③審核設計方、施工方、裝置供貨方提出的進度計畫和供貨計畫,並檢查、督促和控制其執行;

④在專案實施過程中,進行進度計畫值與實際值的比較,每月、季、年提出各種進度控制報告。

⑶施工階段的合同管理

①協助業主起草甲供材料和裝置的合同,參與各類合同談判;

②進行各類合同的跟蹤管理,並定期提供合同管理的各類報告;

③協助業主處理有關索賠事宜,並處理合同糾紛。

業主方工程專案管理

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