5S管理的推行步驟

5s活動是乙個企業全員性的活動，必須得到企業上上下下的支援才能成功。一般地說，要調動全員為5s行動起來，必須遵循一定的步驟。下面步驟可作參考：

(1)成立推行組織要成立5s推行委員會或5s推行辦公室，分清各委員的主要職責，對組員進行編組，明確責任分工。為了體現領導的重視，增強企業員工對5s推行攻堅的信心，可由企業的一把手出任5s推行委員會主任職務，必要時象徵性地講講話，具體工作可由副主任負責活動的全面推行。

(2)擬定推行方針及目標要擬定推行5s的作戰方針，推出口號標語，以增強活動凝聚力。如：「推行5s，塑某某家具企業一流形象」；「告別昨天，挑戰自我，塑某某家具企業新形象」。

結合家具企業的具體情況，制定切合實際的5s預期目標，以便在實施過程中隨時檢查。比如，目標是實施5s後，企業可達到在有來賓到廠參觀時，不用事先作任何準備。

(3)擬定工作計畫及實施方法考慮5s的實施進度；收集並借鑑其他成功企業的做法；制定5s的實施方法；制定要與不要的物品的區分方法；制定活動評比及獎懲辦法。

(4)教育通過教育，讓員工認識並理解5s。教育可在各個部門中進行，讓員工了解本部門的責任，也了解自己的責任。教育的內容應該包括5s的內容及目的、5s的實施方法、5s的評比方法等。

對於新進員工，由於其對廠的情況不太了解，更需要花大力氣作好教育工作。教育的形式可以多樣化，如講課、放錄影、觀摩他廠案例或樣板區域、學習推行手冊等都是教育的有效手段。

(5)活動前的宣傳造勢推行5s是乙個艱鉅的活動任務，需要得到全體員工的重視、參與。否則，難以有效，難以長久。採用廣泛的宣傳，可讓員工產生一種緊迫感，產生一種廠興我榮、廠衰我恥的責任感。

宣傳形勢也是多種多樣的，如最高主管通過晨會或內部報刊等發表宣言，用海報、內部報刊闢專欄宣傳造勢，辦牆報、宣傳欄作宣傳等。

(6)具體實施在全體員工充分理解5s的基礎上，可開始實施了。先對員工開個方法說明會，並準備好各種清掃工具、紅牌等道具。然後嚴格按照前述方法開始實施。

整頓時注意3定原則(定位、定量、定容)、3易原則(易取、易放、易管理)。制定「5s日常檢查表」，以對照檢查，不符合的地方插上紅牌，限期整改。

(7)確定活動評比辦法評比能有效地形成一種競爭環境。制定一種公平、公正的評比辦法，可得到全體員工的擁護。評比辦法盡量量化，各種專案給評分標準，便於操作。

家具企業中各部門間有比較大的不同，在評比辦法中，要充分考慮困難係數、人數係數、面積係數、教養係數等因數，以體現公平。

(8)查核依評比辦法及「5s日常檢查表」作現場查驗，對一些爭論點進行答疑。對不符要求的地方給予紅牌警告，限期整改。

(9)評比及獎懲舉辦徵文、比賽等各種活動，並與「評比辦法」一起展開評比，公布成績，開表彰會，實施獎懲。

(10)檢討與修正不合格的部門及個人作檢討，依專案進行整改，直到合格並不斷提高。

(11)納入定期活動管理5s是乙個長期的活動，既不能一蹴而就，也不可能一勞永逸。要長久地維護這種5s的成果，需要不斷地強化。重點是依靠標準化、制度化，凡事有人負責、凡事有章可循、凡事有據可查、凡事有人監督。

在家具企業5s匯入之初的前四個月內，可每月舉行兩次作戰活動，在5s匯入結束後，每月舉行一次強化，最後漸漸過渡到每季度強化一次。