施工企業國外專案成本控制的一點體會

2022-07-08 16:00:18 字數 3602 閱讀 7110

倪秀岩郭媛媛

中油吉林化建工程****吉林省吉林市132021

摘要:近幾年我國的建築施工企業不斷的走出國門,在圓滿完成施工任務的同時,質量合格的前提下,如何控制專案的成本,為企業創造更大的經濟效益。文章重點就專案成本控制過程進行簡要的分析,從而達到有效節約成本,提高效益的目的。

關鍵詞:專案;成本計畫;成本控制

中圖分類號:f275.3文獻標識碼:a文章編號:

施工企業的成本管理活動是乙個全過程的、全員的管理工作,其核心是工程專案的成本計畫的制定及控制。專案成本控制是指施工企業的各個環節,特別是專案部,採取經濟的、技術的和組織的手段,以最少的物料消耗和人工消耗來降低專案成本,提高經濟效益。根據工程專案成本控制計畫,專案成本控制的內容和過程如下:

一、確定專案成本控制目標

施工企業承攬的工程專案,首先要成立專案部。落實施工、技術、質量、安全、經營、材料、財務、後勤等專案部人員,由專案經理與上級領導簽訂專案責任書,明確專案經理在工程施工過程中承擔的責任,同時確定成本控制目標。

二、編制專案成本計畫

根據成本控制目標,首先根據施工圖紙或概算的實際工程量,依據承攬合同的工期等相關內容,由專案經理組織相關人員編制專案的施工組織設計,落實人力動員計畫、機械採購計畫、材料採購計畫及施工方案,專案經營人員據此測算各項費用。跟人有關係的費用是個最繁瑣最複雜的一項費用,有很多費用是要了解當地國家的具體規定、計費及收費情況,它包括工資及附加費、當地工資稅、長居證費、防暑降溫費、伙食費、休假費用、反恐費、簽證費、往返機票費、國內交通費、國外交通費、醫藥費、當地雇工的工資個人所得稅及社保等費用,依據人力動員計畫計算出與人有關係的各項費用,確定預計實際發生的人工費及相關費用;依據機械及機具採購計畫預計實際需要的機械費,說明一下機械及機具都是按照從國內採購通過海運運輸到國外考慮的,海運費用由總包商負責;依據材料採購計畫計算預計材料採購費用,材料採購費用分成兩塊,國內材料的採購

費用及國外材料的採購費用,說明一下國外材料的採購**都是需要當地詢價的;根據專案部管理人員的各種情況計算現場經費、期間費用及其他費用。以上費用合計即為初步確定的專案成本計畫。計算出的專案成本計畫,必須確保專案成本控制率的完成。

三、落實成本責任人、實施專案成本的過程控制

成本控制要做到全員參與,樹立全員經濟意識。一是專案成本計畫編制完成後,應在專案部內部層層分解責任成本,落實成本責任人。明確好專案部內各個成員的責任,誰主管、誰負責,提高專案部所有成員的責任意識。

二是由各崗位責任人員對每個環節實施全過程控制。在專案部建立成本控制小組,嚴格審核材料計畫,對成本支出構成比重大的和可控成本進行重點分析、監督,落實控制措施;對重點材料採購採用競標的辦法,對能自定的材料、物資和大宗物品採用招投標辦法,在保證質量的前提下,降低採購成本;科學施工,避免浪費。施工中講求質量,避免問題和浪費的產生;控制非生產費用和綜合支出。

減少非生產支出,控制不合理綜合費用的發生,對能避免發生的費用要嚴格控制,從根本上杜絕。

四、專案成本核算

專案成本核算方法採用**核算法。要求各相關部門每月蒐集相關資訊,填列相應的**,並通過一系列的**,形成專案成本核算體系;要求各部門的重視日常積累,基礎工作要做得紮實,保障所填列的資料真實。

(一)人工費的核算

專案會計根據工資發放表、內部結算票據和專案勞資員提供的「單位工程用工彙總表」,據以編制「工資分配表」,進行分部分項的生產人員工資分配;工資附加費可以採取比例分配法;勞動保護費可按照標準直接進入人工費核銷。分包勞務成本一般由分包單位按合同內容編制結算書,經專案施工員、預算員及專案經理審簽後,再按各公司規定程式報公司批准後進行核算。對跨期完工的專案,可先進行勞務分包成本預估,經專案部審核後計入專案成本。

(二)材料費的核算

材料費是指在施工過程中耗用的構成工程實體的費用,主要包括:主要材料、

結構件、其他材料、周轉材料攤銷、租費和運輸費等。材料費核算必須建立健全嚴格的材料收、發、領、存、退制度,每月定期盤點一次庫存,保證成本的準確性和真實性。如果是業主或總包商**的材料,要定期核對該月是否把所領用材料費用轉賬,如未轉暫估材料費用。

(三)機械使用費的核算

自有機械或運輸裝置進行機械作業所發生的各項費用,由專案部根據實際使用情況直接計入成本。公司內部裝置租賃費,按公司轉入並由專案相關人員確認的結算單入賬。由於國外專案施工的特殊性,機械及機具都是一次性購入,構成固定資產的只需要計提固定資產的折舊和攤銷計入月成本,不構成固定資產的按照攤銷計入月成本。

對外租賃的機械費,採取平時按台班及租賃合同預估,結算調整的方式按月進行核算。

(四)其他直接費和間接費用的核算

其他直接費在發生時直接計入成本。間接費用由專案會計按規定的核算標準和費用劃分標準進行成本核算。費用劃分標準是:

建築工程以直接費為標準,安裝工程以人工費為標準,勞務的分配以直接費或人工費為標準。

(五)其他費用的核算

考慮到國外專案的特殊性把暫且涵蓋不到的費用計入其他費用中,如伙食費、長居證費等。

五、專案成本分析

定期進行專案成本分析一季度、半年、年,將工程實際成本同成本控制計畫(按照完工百分比進行分解)進行對照檢查,分析節約或超支的原因,以反映成本控制計畫的執**況,實際成本是否控制在計畫內。專案完工後進行一次總體分析,即按施工成本控制計畫的各項費用逐一分析比較,反映各項成本費用降低或超支情況,分析積極、消極因素,促進消極向積極轉化,不斷改進。

(一)人工費分析

將專案中的人工費的實際成本同成本控制計畫相比較,再參照勞資部門的有關勞動工資方面的統計資料,找出人工費超支因素及其原因,目前施工專案的人工費都超支,因為企業的本體員工的工資及附加費遠遠高於定額工日單價,外部

用工也是遠遠超出定額工日單價,加之外地施工的專案增多,住勤費補貼無形當中又增加了人工費的成本,這是施工企業生存比較困難的根本原因。考慮到國外專案的特殊性,在編制專案成本計畫時就按照國外專案的實際情況,所以成本控制計畫中的人工費遠遠高於國內專案。該項費用佔的份額比較大是國外專案控制成本的關鍵,只要把人員控制在人力動員計畫的範圍內,專案成本就應該控制計畫範圍內。

(二)材料費分析

常用的方法為因素分析法,分析主要材料物資使用量、單價變化對材料費的影響。如:焊接材料、氣體、手段用料、腳手工具的租賃費等,另外,材料費分析還應有材料定額變動的分析、廢舊料利用情況的分析、施工工藝變動對材料費影響的分析,等等。

(三)機械使用費分析

將施工機械使用費的控制計畫數與實際數相對比,然後進行**、數量分析,找出施工企業自有及租賃機械使用上的節約或浪費。

(四)其他費用分析

將其他費用的控制計畫數與實際數相對比,然後對比分析,找出什麼原因導致超支,該項費用跟人力動員強相關,只要把人員控制在人力動員計畫的範圍內,其他費用就應該控制計畫範圍內。

。六、專案成本考核及獎懲兌現

在工程專案成本控制的過程中或結束後,定期或按時根據專案成本控制計畫的執**況,給予成本責任人相應的獎勵或處罰。只有獎罰分明,才能有效調動每位員工參與控制成本的積極性,為降低施工專案成本、增加企業效益,做出自己的貢獻。

結束語:

本人以前沒有從事過國外專案,國外專案的成本管理經驗是個空白,通過參

加國外專案的錘煉,對國外專案的成本控制積累了一定的經驗。在施工前就要根據承攬合同額施工組織設計及施工方案制定較細的成本控制計畫,在實施過程中嚴格按照成本控制計畫進行控制,只有這樣才能在專案開工前就能夠做到心中有數,在實施的過程中哪個環節出了問題一目了然,並在過程中及時修正,為以後的成本管理積累了一定的經驗。總之,國外專案只要把調遣人員測算準確,嚴格控制人員,額度較大的費用人工工資、往返機票、伙食費、長居證費等都會控制在範圍內。

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