專案管理與創新

2022-05-22 09:12:07 字數 1014 閱讀 1521

一、專案的定義

廣義上說,專案是乙個將被完成的、臨時性的特殊任務。是在多種條件的約束下,在有序的組織下,完成明確目標的工作的總稱。它包含三層意義:

第一,專案是待完成的臨時任務,由一系列相關活動組成,完成這項任務是個動態過程。第二,完成這項任務是在一定的組織中,利用有限的資源,在特定的環境和約束下進行的。第三,這項任務是否完成,完成的好壞,有明確的目標要求,而且是多目標的約束。

二、專案管理的定義

專案管理是以專案為物件,通過乙個臨時性的柔性化的專門組織,對專案進行高效率的計畫、組織、指導和控制,是專案全過程的資源得到優化,從而實現專案預期目標的過程。包括專案論證、立項、籌資、計畫、組織、實施、控制、運營等一套系統管理方法。

首先,專案管理要進行系統思考,系統思考是一種整體的思考方式,現在專案管理的複雜程度越來越高,所以要想專案管理成功必須用系統思考的方式來考慮問題。這是專案的決策階段。

其次,明確目標,也就是編寫專案任務書,採用具體、明確、盡可能量化的方式,表述出專案要完成的最終目標,包括經濟性目標、時間進度目標、技術效能目標等等,經濟性目標又包括產出目標、成本目標、資源利用率目標等。

再次,周密計畫,專案實施之前,要運用各種工具、方法和手段,對專案的時間、人力、物力、資金等進行周密的計畫。

最後,有效控制,為了完成專案管理目標,在每個階段和環節上,都需要時間控制、質量監督、費用控制等等。任何一方面失控,都會造成無法挽回的損失。

另外,專案管理過程中專案經理、團隊協作、組織協調都很重要,專案經理要充分發揮領導和指揮才能,運用相關知識和管理技巧,建設團隊精神,凝聚團隊力量,調動團隊每個成員的積極性,指揮團隊成員各司其職,平衡業主、承包商、**商、施工隊伍等各方關係,化解矛盾,解決衝突,從而使專案順利進行。完成乙個專案的同時成長了乙個團隊。

三、成熟的專案管理表現在以下幾個方面

第一,把可能出現的問題想在前面。第二,制定完善的計畫,隨時關注實施過程中的變化,建立風險預案和應對機制。第三,將未來不確定性的因素假設成確定性因素去安排、計畫。

第四,管理科學化、集約化、規範化。第五,注重資料積累,也就是加強專案的文件管理。

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