讓語言更美 電話接聽禮儀

2022-04-05 03:56:35 字數 919 閱讀 5281

讓語言更美

---**接聽禮儀

常用話術:1.準確的措辭2.敬語3.謙虛但不虛偽的語氣3.慎用反問多用徵問語句4.簡潔明瞭5.適當停頓。

服務規範用語:

開頭語:你好春秋航空/旅遊,工號xx很高興為您服務,請問有什麼可以幫您?

未聽清旅客說話:抱歉/不好意思,我沒有聽清楚您的話,麻煩重複一遍好嗎?

需要旅客等待時:抱歉/不好意思,請稍等下。

再次接通**時:感謝您的等待(抱歉,讓您久等了)

結束語:請問還有什麼可以幫您?··歡迎您下次來電。

**接通--對方沒有聲音:您好!請講···對不起,由於**或線路的原因,我無法聽到您的聲音。我重新回撥或者您附近有固定**嗎?我回撥給您。

**接通—對方聽不到我們的聲音:對不起,由於**或訊號的原因,您可能聽不到我的聲音,我稍後給您再打過來,好嗎?(掛機後立刻重新呼叫,並向使用者解釋清楚剛才的情況)

**接通—對方雜音太多:抱歉小姐/先生!您那邊的環境雜音太大,聽不清您的聲音,請走動一下好嗎?

服務忌語

1. 忌業務知識不全面

2. 忌搶話,打斷客戶問話

3. 忌否定詞語不離口

4. 忌與客戶信口開河

5. 忌回答問題含糊其辭

6. 忌情緒失控

7. 忌口頭禪

8. 忌命令語氣

9. 忌不耐煩

10. 忌口中有物

因聲識人:

1.音量:過大產生距離感,過小感覺不自信;

2.音調:過於平淡分散注意力,過於亢奮感覺做作;

3.語速:語速適中,因人而異;

4.語氣:柔和不做作不發嗲

小貼士:話筒的位置,不要直接對著嘴部,要放在嘴的左下角,這樣保證正常**音量和提高音質有很大的幫助。

正確的心態:健康的形態=陽光心態+積極心態

熱情執著自信快樂微笑愛心

電話接聽禮儀

第三 接聽 時的語言規範 1 聲調要自然 清晰 柔和 親切,不要裝腔作勢,聲量不要過高,亦不要過低,以免對方聽不清楚。2 不准講粗言,使用蔑視和侮辱性的語言。3 不開玩笑。4 多用敬語,注意 請 謝謝 字不離口。5 任何時候不准講 喂 第四 從酒店打出 的程式 1 預先將 內容整理好 以免臨時記憶而...

接聽電話禮儀

一 如果接到撥錯的 如何處理?1 要保持風度,切勿發脾氣,耍態度 2 確認對方打錯 應先自報家門,然後告知 打錯了。3 如果對方道了歉,不要忘了說 沒關係 應對,不要教訓人家,或抱怨。二 接聽 1 微笑接聽 2 聲音可以把你的表情 傳遞給對方,笑是可以通過聲音來感覺到的。3 清晰明朗的聲音 4 打 ...

接聽電話的禮儀

第一 接聽 前做好以下準備 1 調整好狀態即保持微笑 使用敬語 接聽姿勢正確 忌趴著 仰坐等有傷大雅姿勢 2 備好便簽和筆記錄來電重點以便傳達 簡明扼要地記錄重要內容如 來電客人姓名 聯絡事宜 需解決的問題等 3 留意 來電顯示 做到對來電方心中有數。第二 接聽 遵循 響不過三 原則 即 鈴響起的三...