電話接聽禮儀及話術

2021-03-03 23:17:19 字數 1663 閱讀 4835

**接聽的話術

1.三聲之內接起**。您好,庸懇資產;

2.請問對方貴姓,找哪一位,以及來電目的;

3.想諮詢服務:請您稍等,我轉接我們專業的顧問為您解答。**播分機號)

4. 找某一位負責人:

1)負責人在職位上

請您稍等,我替您轉接**播分機號)。

2)負責人正在忙或者不在

對不起,他在忙,不方接聽**,請問您要留話或他忙完回您**(記錄對方**、留言轉告並且及時告知公司相應人員)。

**接聽禮儀

一、接聽**的步驟:

1、接聽**前:

⑴、準備筆和紙:如果大家沒有準備好筆和紙,那麼當對方需要留言時,就不得不要求對方稍等一下,讓賓客在等待,這是很不禮貌的。所以,在接聽**前。要準備好筆和紙。

⑵、停止一切不必要的動作:不要讓對方感覺到你在處理一些與**無關的事情,對方會感到你在分心,這也是不禮貌的表現。

⑶、使用正確的姿勢:如果你姿勢不正確,不小心**從你手中滑下來,或掉在地上,發出刺耳的聲音,也會令對方感到不滿意。

⑷、帶著微笑迅速接起**:讓對方也能在**中感受到你的熱情。

2、接聽**

⑴、三聲之內接起**。**接通後馬上接「您好,庸懇資產。」此外,接聽**還要注意:

①、注意接聽**的語調,讓對方感覺到你是非常樂意幫助他的,在你的聲音當中能聽出你是在微笑;

②、注意語調的速度;

③、注意接聽**的措辭,絕對不能用任何不禮貌的語言方式來使對方感到不受歡迎;

④、注意雙方接聽**的環境;

⑤、注意當**線路發生故障時,必須向對方確認原因;

⑥、注意打**雙方的態度。

⑦、當聽到對方的談話很長時,也必須有所反映,如使用「是的、好的」等來表示你在聽。

⑵、主動問候,報部門介紹自己;

⑶、如果想知道對方是誰,不要唐突的問「你是誰」,可以說「請問您哪位」或者可以禮貌的問,「對不起,可以知道應如何稱呼您嗎?」;

⑷、須擱置**時或讓賓客等待時;應給予說明,並至歉。每過20秒留意一下對方,向對方了解是否願意等下去。

⑸、轉接**要迅速:每一位員工都必須學會自行解決**問題,如果自己解決不了再轉接正確的分機上,並要讓對方知道**是轉給誰的。

⑹、對方需要幫助,大家要盡力而為:對於每乙個**都能做到以下事情①、問候 ②、道歉 ③、留言 ④、轉告 ⑤、馬上幫忙 ⑥、轉接**⑦、直接回答(解決問題) ⑧、回**

⑺、感謝對方來電,並禮貌地結束**:在**結束時,應用積極的態度,同時要使用對方的名字來感謝對方。

⑻、要經常稱呼對方的名字,這樣表示對對方尊重。

2、留言五要素:

致:即給誰的留言

發自:誰想要留言

日期:最好也包括具體時間

記錄者簽名:有助於尋找線索,或弄清不明白的地方

內容:三、打**的一些簡單技巧:

1、如果接到的**是找你的上級時,不要直接回答在還是不在,要詢問清楚對方的姓名和大概意圖,然後說幫您找一下。將所了解的情況告訴你的上級,由他判斷是否接**。

2、打**時,列出要點,避免浪費時間。

3、在打**之前,要準備好筆和紙,不要吃東西、喝水或抽菸,要保持正確的姿勢。

4、如果你找的人不在,可以問一下對方什麼時間可以再打**或請其回**,同時,要將自己的**號碼和回電時間告訴對方。

5、在給其他部門打**時,要先報部門和姓名,這樣可以避免對方因為詢問你的情況而浪費時間。

電話接聽禮儀

第三 接聽 時的語言規範 1 聲調要自然 清晰 柔和 親切,不要裝腔作勢,聲量不要過高,亦不要過低,以免對方聽不清楚。2 不准講粗言,使用蔑視和侮辱性的語言。3 不開玩笑。4 多用敬語,注意 請 謝謝 字不離口。5 任何時候不准講 喂 第四 從酒店打出 的程式 1 預先將 內容整理好 以免臨時記憶而...

電話禮儀話術版本

打 人人都會,但是如何通過打 使人相信你說的話就是一門藝術了,這可能就需要動用到 禮儀話術了,今天小編給你整理一些有關 禮儀話術的小知識。禮儀話術 1 1 對於做客戶一般回訪時 開場白 您好,請問您是 先生 女士 嗎?客戶詢問什麼事情 您好 我是xx公司的客戶代表,想請您對我們的服務做乙個評價,可以...

接聽電話禮儀

一 如果接到撥錯的 如何處理?1 要保持風度,切勿發脾氣,耍態度 2 確認對方打錯 應先自報家門,然後告知 打錯了。3 如果對方道了歉,不要忘了說 沒關係 應對,不要教訓人家,或抱怨。二 接聽 1 微笑接聽 2 聲音可以把你的表情 傳遞給對方,笑是可以通過聲音來感覺到的。3 清晰明朗的聲音 4 打 ...