接聽電話禮儀

2022-09-23 12:18:03 字數 978 閱讀 5559

一、如果接到撥錯的**如何處理?

1、要保持風度,切勿發脾氣,耍態度;

2、確認對方打錯**,應先自報家門,然後告知**打錯了。

3、如果對方道了歉,不要忘了說:「沒關係」應對,不要教訓人家,或抱怨。

二、接聽**:

1、微笑接聽**

2、聲音可以把你的表情、傳遞給對方,笑是可以通過聲音來感覺到的。

3、清晰明朗的聲音

4、打**過程中不可以吸菸、吃零食、打哈欠、如果你彎著腰靠在椅子上,對方也能聽出你的聲音是懶散的,無精打采的;

5、通話中不可以與別人閒聊,不要讓對方感到他在對方心中無足輕重;

6、給予任何人同等的待遇,一視同仁,不卑不亢,這種公平的態度,容易為自己贏得朋友,也得於公司良好待人接物形象宣傳。

三、迅速準確的接聽**

7、在聽到**響時,如果附近沒有人,我們應該以最快的速度拿起話筒。這樣的態度每個人都應該擁有的,這樣的習慣也是每個辦公室工作人員都應該養成的。

8、**最好在響三聲之內接聽,長時間讓對方等候是很不禮貌的行為。

9、如果**是在響了五聲後才接起,請別忘記先向對方道歉「不好意思,讓您久等了」。

10、不要抱怨接到的任何**,那怕與你無關、做好記錄是對同事的尊重,對工作的責任。

11、永遠不要對打來的**說:我不知道!這是一種不負責任的表現。

四、掛**的禮儀

12、通**時,如果自己在開會、會客、不宜長談,或另有**打**,需要中止通話時,應說明原因,告之對方:「一有空,我馬上打**給您」,免得讓對方認為我方厚此薄彼。

13、中止**時應恭候對方先放下**,不宜「越位」搶先。一般下級要等上級先掛**,晚輩要等長輩先掛**,被叫等主叫先掛**,不可只管自己講完就結束通話**,那是一種非常沒有教養的表現。

14、如遇上不識相的人打起**沒完沒了,不宜說:「你說完了沒有?我還有事呢」,最好委婉、儲蓄,不要讓對方難堪,應講:

「好吧,我不再占用您寶貴的時間了」「真不希望就些道別,不過以後希望有機會與您聯絡。」

接聽電話的禮儀

第一 接聽 前做好以下準備 1 調整好狀態即保持微笑 使用敬語 接聽姿勢正確 忌趴著 仰坐等有傷大雅姿勢 2 備好便簽和筆記錄來電重點以便傳達 簡明扼要地記錄重要內容如 來電客人姓名 聯絡事宜 需解決的問題等 3 留意 來電顯示 做到對來電方心中有數。第二 接聽 遵循 響不過三 原則 即 鈴響起的三...

接聽電話的禮儀

2 了解來 的目的 上班時間打來的 幾乎都與工作有關,公司的每個 都十分重要,不可敷衍,即使對方要找的人不在,切忌只說 不在 就把 掛了。接 時也要盡可能問清事由,避免誤事。首先應了解對方來電的目的,如自己無法處理,也應認真記錄下來,委婉地探求對方來電目的,就可不誤事而且贏得對方的好感 3 掛 前的...

酒店接聽電話服務禮儀

由於 交往是在通話雙方不露面,看不見表情,看不見手勢的情況下進行的,在通話過程中。雙方受著環境 線路及人的情緒 文化素質 禮貌修養等諸方面因素的影響,因此,如果在說話的語氣 速度 聲調等方面稍不注意,就會給對方造成誤解或留下心靈 創傷 基於這種特殊性,酒店要求員工在接聽 更加注意,要通過 語言 傳播...