職場禮儀 接聽電話要避免的行為

2022-11-17 07:45:04 字數 453 閱讀 3126

職場商務禮儀-接聽**要避免的行為公司職員在接聽**時,必須要避免以下幾種失誤的行為:

a、無禮。

如:「你不報姓名,我是不會給你接轉的。」,「你有什么事就說嘛」等;

b、傲慢。

如:「他正忙著呢,現在沒空」,「不知道」,「不在」,「我已經說過了,明天再打來」;

c、有氣無力,不負責任。

如:「我也不知道他在不在」,問:「到哪兒去了?」答:「不知道」,問:「我等一會兒再打來吧?」答:「隨便」;

d、急躁。

即不等對方說完,自己搶話說且一口氣說得太多太快;

e、獨斷專橫。

即不斷地隨意打斷別人的敘述或位未等對方說完就掛線;

f、優柔寡斷、拖泥帶水。

即解答問題不清晰,猶猶豫豫,毫無掌握;

g、不耐煩或出口傷人,態度粗魯,語言生硬。

如:「聲音大點,你說什么?我聽不見」,「下班了,明天再打」

接聽電話禮儀

一 如果接到撥錯的 如何處理?1 要保持風度,切勿發脾氣,耍態度 2 確認對方打錯 應先自報家門,然後告知 打錯了。3 如果對方道了歉,不要忘了說 沒關係 應對,不要教訓人家,或抱怨。二 接聽 1 微笑接聽 2 聲音可以把你的表情 傳遞給對方,笑是可以通過聲音來感覺到的。3 清晰明朗的聲音 4 打 ...

接聽電話的禮儀

第一 接聽 前做好以下準備 1 調整好狀態即保持微笑 使用敬語 接聽姿勢正確 忌趴著 仰坐等有傷大雅姿勢 2 備好便簽和筆記錄來電重點以便傳達 簡明扼要地記錄重要內容如 來電客人姓名 聯絡事宜 需解決的問題等 3 留意 來電顯示 做到對來電方心中有數。第二 接聽 遵循 響不過三 原則 即 鈴響起的三...

接聽電話的禮儀

2 了解來 的目的 上班時間打來的 幾乎都與工作有關,公司的每個 都十分重要,不可敷衍,即使對方要找的人不在,切忌只說 不在 就把 掛了。接 時也要盡可能問清事由,避免誤事。首先應了解對方來電的目的,如自己無法處理,也應認真記錄下來,委婉地探求對方來電目的,就可不誤事而且贏得對方的好感 3 掛 前的...