辦公室秘書接聽電話的禮儀

office小姐的對外形象代表了公司的形象。在日常工作中，掌握了接聽**的禮儀，讓對方在您親切的話語中心平氣和地談事情，通話結束後，對方會對您公司有極佳的印象。

■ 通話時聲音不宜太大，讓對方聽得清楚就可以，否則對方會感覺不舒服，而且也會影響到辦公室裡其他人的工作。 ■ 接起**時首先應自報單位名稱及所屬部門。【辦公室秘書接聽**的禮儀】辦公室秘書接聽**的禮儀。

■ 接聽**時，要詢問對方單位名稱及所屬部門，接轉**時為指定受話人提供便利。

■ 當對方要找的人不在時，在不了解對方的動機、目的是什麼時，請不要隨便傳話。未授權的情況下不要說出指定受話人的行蹤。

■ 當你正在通**，又碰上客人來訪時，原則上應先招待來訪客人，此時應盡快和通話對方致歉，得到許可後結束通話**。【辦公室秘書接聽**的禮儀】■ 在**中傳達事情時，應重複要點，對於數字、日期、時間等，應再次確認以免出錯。

■ 如果對方沒有報上自己的姓名，而直接詢問上司的去向，此時應客氣而禮貌地詢問：'對不起，請問您是哪位?'

■ 要轉告正在接待客人的人有**時，最好不要口頭轉達，可利用紙條傳遞口信，這樣不僅可以避免洩露秘密，也可以避免由於打岔引起的尷尬和不悅。

■ 聽不清楚對方說話的內容時，最好不要猶豫，應立即將狀況明確告知對方，請對方給予改善。【辦公室秘書接聽**的禮儀】禮儀大全

■ 如果**突然發生故障導致通話中斷，此時務必換另外的**再撥給對方，向對方解釋清楚。

■ 結束通話**前的禮貌不可忽視，要確定對方已結束通話**，才能放下聽筒。