接聽電話的禮儀

2022-03-01 08:17:22 字數 802 閱讀 9324

第一、接聽**前做好以下準備

1、調整好狀態即保持微笑、使用敬語、接聽姿勢正確(忌趴著、仰坐等有傷大雅姿勢);

2、備好便簽和筆記錄來電重點以便傳達(簡明扼要地記錄重要內容如:來電客人姓名、聯絡事宜、需解決的問題等);

3、留意「來電顯示」做到對來電方心中有數。

第二、接聽**遵循「響不過三」原則

即**鈴響起的三聲之內接起來電;若因手頭有急事未能在三聲之內接聽**,提起**後主動向來電方表示歉意:「對不起,讓您久等了!」

第三、接起**後,應該主動「自報家門」

例如:「您好,雅迪公司,這裡是銷售辦公室,請問您找哪位?」(語氣平和、吐字清晰);如遇熟悉的客戶可主動問好,使對方有被重視的感覺,進而增進雙方友誼。

第四、來電人說明找誰後

當來電人說明找誰後,不外乎以下三種情況:

1、剛好是來電拜訪的物件接**,「我就是,請問您是哪位?」

2、來電拜訪的物件在,但不是他接**,「××(稱呼)在旁邊,您請稍等。」

3、來電拜訪的物件不在辦公室裡,「對不起,××(稱呼)剛好出去,您需要留話嗎?」如需留話,應清晰記錄並向對方再次重報核對(簡明扼要地記錄重要內容如:來電客人姓名、聯絡事宜、需解決的問題等)。

第五、通話過程中要「多傾聽少打斷」

傾聽時,應適當附和對方以表示在用心聽,不得悶不作聲或毫無反應。

第六、若遇接到打錯的**,亦應以禮相待並及時告訴對方打錯**。

第七、結束通話

結束通話應由來電方提出,且不得在聽到對方說「再見」後立即結束通話**。若確需自己來結束,應委婉致歉、解釋。通話完畢後,應等對方放下話筒後,再輕輕地放下**,以示尊重。

接聽電話禮儀

一 如果接到撥錯的 如何處理?1 要保持風度,切勿發脾氣,耍態度 2 確認對方打錯 應先自報家門,然後告知 打錯了。3 如果對方道了歉,不要忘了說 沒關係 應對,不要教訓人家,或抱怨。二 接聽 1 微笑接聽 2 聲音可以把你的表情 傳遞給對方,笑是可以通過聲音來感覺到的。3 清晰明朗的聲音 4 打 ...

接聽電話的禮儀

2 了解來 的目的 上班時間打來的 幾乎都與工作有關,公司的每個 都十分重要,不可敷衍,即使對方要找的人不在,切忌只說 不在 就把 掛了。接 時也要盡可能問清事由,避免誤事。首先應了解對方來電的目的,如自己無法處理,也應認真記錄下來,委婉地探求對方來電目的,就可不誤事而且贏得對方的好感 3 掛 前的...

接聽電話的禮儀是什麼

1 左手持聽筒,方便記錄 當我們講 手持聽筒時要用哪乙隻手?可能有人認為用哪只手拿還不是都一樣。話雖如此,但如果用左手拿,而將右手騰出來,在打 的過程中,就可以作紀錄 查資料。反之,每次都向對方抱歉地說 請稍等片刻 並換另乙隻手拿聽筒,就容易耽誤時間。此外,還會讓對方留下不得要領的印象,從而對談話產...