會籍顧問接聽電話流程

2021-03-04 01:01:44 字數 5253 閱讀 4632

**處理

telephone in (**諮詢)

身為會員顧問,你的主要責任即是利用在銷售訓練學到的所有技巧,吸收新會員加入。除了你本身創造機會,公司會經由廣告,**和公開增加人氣。

以公司觀點來說,有人來處理來電極為重要,並非深具意義,除非他們是成功的成交者,對其能力有信心可以成功銷售,否則所有的**活動宣傳都會沒用!

處理詢問來電,只有唯一目標。與來電者會面!達成此目標的最佳方式即遵照本段所有步驟,並且經常使用**詢問來處理每一通**。

每乙個**諮詢都是俱樂部以rmb100元市場推廣費得來的。

**查詢的原則,就是我們必須預約不少於70%之總查詢**。當然,90%是理想的目標。

2 進行**詢問(ti)的八步驟

1.介紹——接起**就說[謝謝來電,我如何為你效勞?]這樣當他們問到價錢、內容等部題時,告訴他們你的姓名,並反問他們的姓名。他們回答後,問他們問題,掌控談話。

2.**—簡單問明對方如何知道俱樂部。這有助你了解對方今日來電動機。欲求**,只要問[你如何知道樂健第一健身俱樂部的?]經由找出**,你可獲得如下列數項例子的資料。

◆若他們提到朋友的話,他們是否計畫一起使用俱樂部?

◆他們是否就近查**簿得知?

◆ 他們看到報紙廣告並對**有興越嗎?

3.資格—一連串問題設計針對發現來電者所有相關資料,幫助你了解來來電動機,主要興趣和相開健身計畫目標。如果在請**過程,你無法得知這些資料,你便無法得到會晤所需資料,當他們來俱樂部時,你無法準備。

■請問是你本身要加入會員嗎?

■你曾是(其它)俱樂部會員嗎?你是不是參加過其它健身俱樂部

■若是,請問是那一家,多久之前?

■以前和現在的俱樂部,你最喜歡那一點?最討厭那一點?

■你目前做那一種運動?

■ 你最想從健身計畫得到什麼?

1. 建立信譽—即使你完全熟練北京25hours健身中心的成長和刺激,切勿假設來電者也知道。你只要問乙個問題[你熟悉樂健健身俱樂部的活動嗎?在**中介紹俱樂部,是會籍顧問的重要能力,你的表達,內容,語氣在他的心中建立乙個完美的俱樂部,提高他的興趣,決定他是否能邀約成功的關鍵。

點出下列重點。

■樂健第一健身俱樂部是目前本地區最新最具規模的健身機構。

■我們目前有裝置。

■ 我們具有最新的有氧操課程包括…。

5.概述俱樂部設施,服務,強調他們的興趣所在。

簡介他們最有興趣的設施和服務。可說是令人興奮的話來結束這段談話如[我們俱樂部很棒,你一定會喜愛的]

「你想減去一些多餘的脂肪嗎?我們樂健第一健身俱樂部有最好的有氧氣械,他們全是世界最頂尖的。我們更有專業教練提供免費健身課程,可令你達到目的。

除此以外,我們有桑拿、蒸氣浴、休閒區,等,我想你一定會喜歡的。」

6.邀約—簡介俱樂部的設施和服務後,不要猶豫,而等等他們問問題。繼續掌控局面,邀請他們來俱樂部。

■ [目前我們只對預約者才能免費參觀並使用俱樂部的設施。我想邀請你親自來我們這裡看看。到時我可回答你所有的問題和介紹我們所有會員制度。同時你可以親自來體驗一下]

7.排定會晤

提供當天會面時間以為選擇。最好當天約定會晤。這是來電者最有興趣的時刻。每過一天,會晤比率就隨之降低。

8.請他們寫下資料和時間

一旦你使來電者答應會晤,下一步即確定他們會現身。為達成此點,你務必確定其計盡會晤。最好方法便是請他們寫下所有會晤重要資料。重要資料是:

■你的姓名

■會晤日期和時間

■俱樂部的位址和方位(必要時)

例 「lily,你有筆嗎?請你記下以下的資料,我的名字叫joun,我約你在今天晚上6時前來俱樂部參觀,如果你想早一點或晚一點來,請先致電給我,讓我預備一下。還有,你是否會邀請其他朋友來參觀嗎?

lily,你知道我們的位址和怎麼來嗎?」

3 難纏的來電者

難纏的來電者指想控制談話者。一般來說,你問他們問題時,他們拒絕響應,只想問價錢,價錢,價錢。處理難纏來電者的關鍵,在於保持熱情和專業語氣,使他們回歸正常話步驟而排定會晤。

若你深覺壓力而告知**,運用下列概述,避免在**中詳談**。

第一次詢問

裝作沒聽到或忽略第一次要求,介紹你自己並問其姓名,以為排定會晤。

例子:顧問:謝謝來電,我們如何為你效勞?

顧客:加入會員多少錢?

顧問:請問您貴姓?我想了解下如果您成為我們會員,您在健身俱樂部想達到什麼樣的效果。

第二次詢問

對來電者舉例會員制有多種。再邀請他來看俱樂部,屆時你簡介所有設施,服務和不同的會員制。

例子:來電者:聽起來很不錯,價錢是多少?

顧問: 陳先生,我們有不同的會員制,我們**格一向公道,所以我相信價錢不是問題。我們只有對預約者才可以免費參觀並使用俱樂部,這將提供你機會親身參觀俱樂部,然後我可介紹所有的會員制。

陳先生,請問你住的地方離俱樂部多遠?(然後繼續以後步驟)

第三次詢問

月費制是最後要約(不要輕易提出)。只有你不告訴其**,來電者似乎惱怒,或是如果你覺得需要提供某些資料,所以你不會失去約定時,才提出該資料。繼續解釋還有很多選擇,最好的方法就是參觀設施而且得知所有會員制詳情。

(接著問其當天何時有空)

例子來電者: 一年會員制的**到底多少?

顧問:我們的會藉是根據每乙個人不同的使用時間、時段、次數、頻率而有所不同,因為每個人的需要不同,但我想如果你能在參加之前能先參觀及了解,我想對你是比較公平的,如果你參觀後,覺得會籍對你不合適的,我會送乙個免費試用卡給你,好嗎?

4 難纏的來電者不顧約定會面時

步驟1 以暫時約定結束

來電者: 每一件事聽起來都不錯,但是我無法現在就預約,因為我還不確定我的時間。

顧問: 馬克,我了解你很忙,因為此刻我們也很忙。我要做的是預先為你留個位置。

這樣我們就安排暫時約定。當然,這需要你的確認。我午餐時間或下班後有空,不知你那時後方便嗎?

或者來電者:我真的不想約定。我不能有時間再來看看嗎?

顧問:通常可以,不過因為是**,客人很多,所以只有預約者才可以免費參觀和使用俱樂部。我們何不暫時約定,所以我可以為你留下時段,那麼任何一方若是不方便,我們就再約。

我今晚或明天有空,不知你那時後方便嗎?

步驟2 提供免費試用

來電者:我真的這時候不能跟你約。

顧問:陳先生,我提供你免費一周會員試用,價值 ,讓你親自的經驗我們的設施。我們只要為你排個時間來拿免費試用券。你什麼時間最方便來拿免費用,下午或是晚上?

步驟3 寄資料並轉給你的經理

來電者:我這時候就是不能跟你約。我必須還要跟你商量。

顧問:陳先生,我明白這時間對你不方便。至少讓我寄俱樂部資料給你,可以嗎?

來電者:好吧。

顧客:太好了,陳先生,請問貴姓和你的位址?他們提供位址之後,不要猶豫繼續問其**。這樣一來,你寄出資料以後,可以打**追從而當試排定會晤。

雖然有很多的難纏客戶例子可以運用。這些是如何處理的觀念原則。學習步驟,逐步排定會晤。

一旦你明了你可視不同狀況調整。記得有信心黨控整個談話,從基本步驟至最後結束,以問問題來指引來電者。

1.給予和嘗試掌控全域性

一拿起**就說[謝謝來電,我如何為你效勞]來電者通常問的第乙個問題就是多少錢,然後你告訴他們你的名字和問其姓名,掌控全部會談。[我樂意告知,但請先讓我自我介紹。我叫做***,請問你貴姓大名(如何稱呼)?

]然後繼續問你的問題。

2.建立關係

一旦你知道他們姓名,直接稱呼名字,和來電者建立私人關係。

3.熱情銷售

不疾不徐,清楚說明,避免聲音單調,要有高低起伏,熱情。運用有力字眼,引起對方情緒激動,想要見你和看俱樂部。

4.掌握

有信心導引來電者,問其問題。記住,誰問問題就是掌握談話。

5.假設

假設來電者要安排會面,否則他們不會花時間打**。

6.建立緊急感

讓對方知道當天你只有極少時間可安排會面,或是快下班,你展示俱樂部和解釋會員制時間不多。

7.遵照規則

銷售員,保持簡單!不要提出太多資料,陷入冗長會話,避免在**中談及詳細**。若你在**中談出**,安排會面和發現會員制細節就毫不緊急。

如果你深覺壓力超過三次,而說**,只告訴其月費。

8.暫停力量

如果你受阻,要知道如何利用暫停鍵。[報歉,可否請你等一下?]然後你就說[我很報歉,現在有些忙碌,],[最好的方式就是你親自來看俱樂部,同時我可以回簽你全部的問題和介紹我們所有的會員制。

]9.保持冷靜

絕不受來電者干擾。記住是他們給你難題。若來電者似乎生氣或惱怒,便道歉和繼續談話;[若有冒犯之處,我很報歉,我只是對我們俱樂部過於熱情,對了……]爾後繼續問問題。

10.利用基本結束

若來電者繼續問問題,利用題庫結束:

[最好的方式就是你親自來看俱樂部,同時我可以回答你的全部問題和介紹我們所有的會員制。]

[你不會不先看車而買車,不是嗎?]

[我知道你不花時間打**,除非你有興趣,不是嗎?]

[決定之前,先看俱樂部,不是比較合理嗎?]

[最棒的是你來俱樂部,而我提供你一周免費試用]

6 用最基本的方法完成約會

1. 最好的方法是你來樂健第一健身俱樂部參觀,然後我會詳細介紹給你

2. 你不會在未有看過計算機就把它買下吧?

3. 是否先參觀,然後才決定對你公平一點?

3. 最壞打算就是你來之後,我給你一張試用卡!

步驟1 介紹

顧問: 謝謝來電,我如何為你效勞?

來電者:我想要知道(價錢、資料等等)

顧問:我樂於幫助;我叫做 ,請問你尊姓大名?

來電者:我姓陳。

然後繼續談話

步驟2 **

顧問:嗨,陳先生,你如何知道北京25hours健身中心?

來電者:我有一位朋友是會員(或其它…)

顧問:你們計畫一起使用俱樂部嗎?

來電者:不錯,我們想試試看。

顧問:很好,因為這樣你們可以彼此鼓勵

步驟3 資格

顧問:請問是你本身要參加會員嗎?

來電者:對

顧問:你曾參加別的俱樂部嗎?

來電者:對,我最近才停止。

顧問:真的,是那一家具樂部?

來電者:是***

顧問:你說你最近才停止,我能問為什麼嗎?

來電者:我不喜歡他們的器材。

顧問:所以你對器材種類多寡有興趣?

來電者:沒錯!

顧問:你現在做那種運動?

來電者:沒有,所以我才打**給你們。

顧問:你最期望從健身計畫得到什麼?

來電者:你最想塑造身材和加強耐力(無論其內容為何,你強調俱樂部這方面可幫助他們達成目標)

步驟4 建立信譽

顧問:你熟悉北京25hours健身中心的活動嗎?

接聽電話禮儀

一 如果接到撥錯的 如何處理?1 要保持風度,切勿發脾氣,耍態度 2 確認對方打錯 應先自報家門,然後告知 打錯了。3 如果對方道了歉,不要忘了說 沒關係 應對,不要教訓人家,或抱怨。二 接聽 1 微笑接聽 2 聲音可以把你的表情 傳遞給對方,笑是可以通過聲音來感覺到的。3 清晰明朗的聲音 4 打 ...

接聽電話的禮儀

第一 接聽 前做好以下準備 1 調整好狀態即保持微笑 使用敬語 接聽姿勢正確 忌趴著 仰坐等有傷大雅姿勢 2 備好便簽和筆記錄來電重點以便傳達 簡明扼要地記錄重要內容如 來電客人姓名 聯絡事宜 需解決的問題等 3 留意 來電顯示 做到對來電方心中有數。第二 接聽 遵循 響不過三 原則 即 鈴響起的三...

接聽電話的禮儀

2 了解來 的目的 上班時間打來的 幾乎都與工作有關,公司的每個 都十分重要,不可敷衍,即使對方要找的人不在,切忌只說 不在 就把 掛了。接 時也要盡可能問清事由,避免誤事。首先應了解對方來電的目的,如自己無法處理,也應認真記錄下來,委婉地探求對方來電目的,就可不誤事而且贏得對方的好感 3 掛 前的...