採購管理實施辦法B版

2022-03-06 06:53:25 字數 1424 閱讀 7359

1目的為確保採購工作的高效、平穩、健康的運作,通過規範採購管理,建立並健全內、外部承諾化關係,提高資訊及時性、準確性及透明度,明確採購管理的責權關係,規範採購實施過程與相關流程,實現採購物資的低價優質和準確及時**,規範採購付款的時限與流程,以建立及加強對採購及供方的監控和考核力度,作好生產的後勤保障工作,並實現採購成本的降低,特制訂本辦法。

2適用範圍

本辦法適用於浙江愛樂實業****。

3工作程式

3.1採購計畫的制訂

3.2 合格供方的選擇及合同審批流程

3.2.1對於常規大宗物資的採購,**科必須選擇年度供方。對年度供方的選擇必須遵循以下操作流程:

3.2.2對於非常規、零星物資的採購,遵循以下操作流程:

3.3採購合同管理、執行與採購到貨:

3.3 採購合同相關要求

3.3.1採購合同內容應明確採購或分包物項的名稱、型號規格、數量、質量標準、**、交貨期、售後服務、質保期、付款方式及期限等內容。

3.3.2採購技術確認,由生產技術部協助完成;必要時需組織生產技術部、質保等相關部門進行合同評審。

3.3.3採購合同的變更,需按合同審批時的同樣流程予以再批准。

3.3.4採購合同的形式由產品購銷合同/協議、產品採購訂單等。

3.3.5採購合同確認蓋章後,必須建立臺帳進行登記並將原件交財務部存檔。

3.4 採購付款

3.4.1付款時間:

財務部原則上每月分兩次付款,分別為每月的14-15日和29-30日,遇國家法定假日則提前辦理;重點專案、特殊物料採購需特殊時段付款的,經公司領導審批後作特殊支付。

3.4.2付款計畫:**科每月28日前編制根據物料需求計畫及簽訂的合同等編制下月付款計畫,經生產技術部在、常務副總經理審批並經公司財務終審後確定,由**科送財務部留存。

3.4.3付款審批流程:

3.5考核

3.5.1對違反本規定的責任部門及個人,情節輕微的(未造成公司損失)每次罰款100-300元。

3.5.2對違反本規定的責任部門及個人,情節嚴重的(給公司造成損失但損失不大)每次罰款300-1000元。

3.5.3對違反本規定的責任人,情節特別嚴重的(給公司經濟和聲譽造成巨大影響)依法移交執法部門,追究刑事及民事責任。

3.5.4具體考核由**科填報,生產技術部監督,經常務副總經理批准後,交管理部執行。

3.6本辦法規定的審批許可權與公司相關分權檔案有出入的,按分權規定檔案重新調整。

3.7物流、包裝、裝置的採購流程、管理參照本辦法執行。

4附件4.1付款申請表

4.2物料需求計畫表

4.3合同審批表

附件1付款申請表

日期: 年月日

附件2物料需求計畫表

申請部門日期: 年月日

編制/日期申請部門審核/日期生產技術部審核/日期

附件3合同審批表

審批編號日期: 年月日

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