對標管理實施辦法

2022-04-03 06:22:30 字數 4276 閱讀 8560

為進一步加快公司改革發展步伐,通過在公司範圍內樹立各類標桿,倡導各級、各類人員自覺與標桿相比較,從而達到不斷進入或超越標桿、不斷改進工作的目的,最終實現企業管理的持續提公升,工程、產品質量的不斷提高和作業流程的快速再造,為公司的安全生產和高效運營奠定基礎。經公司研究,決定在公司範圍內實行對標管理。

一、總體思路

將公司、專業、單位最先進的管理辦法、最優化的工藝流程、最高層次的技術水平、最切實有效的施工經驗設立為各層次的標桿,引導員工對照標準找差距、分析原因、制定措施、不斷改進,使各級、各類人員自覺對齊或超越標桿,從而達到管理辦法的持續完善、工藝流程的持續優化、工作標準的持續提高和技術水平的持續改進。

二、領導組織

為使對標管理工作順利開展,公司成立對標管理領導小組,公司經理、黨委書記任組長,公司副經理任副組長,各專業副總師為成員,全面負責對標管理工作的總體指導和協調。

對標管理領導小組下設辦公室,辦公室設在考核辦公室,由考核辦公室負責人任辦公室主任,成員由考核辦公室相關人員組成,具體負責對標管理工作的辦法制定、體系建立、實施及活動的開展、考核監督、綜合評價等工作,確保各項工作順利開展。

各專業、單位要相應成立領導小組,專業領導、單位行政負責人為對標管理工作的第一責任人,負責責任範圍內的對標管理工作。

三、實施範圍

對標管理工作的實施範圍為:公司、生產部、經營管理部、政工部、洗選發運部、物業管理部、各專業、部門、單位。

四、對標管理的實施

㈠提出標桿體系

由公司、部、專業、單位依據管理需要,確定內部需設立的標桿種類、名稱、數量。

1.標桿類別

⑴縱向標桿:由同一組織、個人、工藝、流程,通過時間區間的比較,確立效果最好的時間區間,設為標桿。

⑵橫向標桿:有可比性的組織、個人、工藝、流程進行比較,將效果最優者設為可比範圍內的標桿。

⑶標準標桿:依據管理需要和管理標準制定的標桿。

2.標桿層次

⑴公司標桿:包括部、專業標桿,其中:

①公司標桿由公司負責建立。

②部標桿:由公司、各部負責建立部標準標桿,各部負責建立內部縱向、橫向標桿。

③專業標桿:由公司、部、專業負責建立專業標準標桿,各專業負責建立內部縱向、橫向標桿。

⑵單位標桿:包括單位標桿、班組標桿、個人標桿,由公司、部、專業、單位負責建立單位標準標桿,各單位負責建立內部縱向、橫向標桿。

㈡健全標準體系

明確標桿體系後,由公司、專業、單位依據標桿的種類、性質、特點制定標桿的標準體系,要求:

1.考核全面:考核標準能覆蓋標桿設立的要求、目的、性質、特點。

2.標準明確:各項標準合理、恰當、準確,明確考核物件。

3.量化標準:最大限度的量化各項考核指標,使標準考核適宜性強、宜於操作。

標桿標準**:

(**專業、**單位)**標桿標準

(範例見附表)

㈢建立標桿體系

由公司、專業、單位按照管理範圍,完成管理範圍內的標桿體系,標桿體系包括:標桿名稱、歸屬、創標組織(個人)、創立時間、標桿標準、創標指標、考核責任,並明確追標範圍。

標桿體系**:

(**專業、**單位)**標桿

(範例見附表)

以上工作完成後,由對標管理辦公室負責彙總公司、單位標桿,完成公司標桿體系建立工作。

㈣制定考核體系

各專業、單位對照設立的標桿體系,制定內部標桿管理辦法,明確活動形式,包括管理主體、管理流程、考核標準、獎罰措施、考核責任等。要求:

1.管理、考核責任明確,管理、考核責任者不能為同一組織或個人,要求考核責任者為第三方或無關組織或個人。

2.管理流程符合管理需要,流程清晰,易於操作和執行。

3.考核標準量化,考核期限明確。

4.獎罰措施得當、獎罰金額設定合理,能夠調動追標、超標的積極性和主動性。

㈤標桿追加

標桿體系建立後,因管理需要,需追加管理標桿的,由所在專業提出申請,經部長簽字後報對標管理辦公室,由公司對標管理小組審核後方可追加。

㈥追標管理

各項管理標桿建立後,由公司、專業、單位依據管理範圍,在追標範圍內組織追標工作。

1.創標宣傳

⑴由對標管理辦公室負責在公司辦公網上對所建立的各類標桿、標準、考核體系內容進行發布。

⑵由黨群工作部負責通過公司電視台對對標管理工作進行宣傳報道。

⑶公司通過公司中層幹部會、安全辦公會發布公司、專業、區隊標桿管理工作進展情況,及時把握和調整對標管理工作規劃及發展方向,並組織對標管理先進單位進行經驗介紹。

⑷各部通過安全辦公會發布對標管理成果,總結對標管理工作經驗,提出階段管理措施。

⑸各部每月至少召開一次對標管理專題會議,發布各部對標管理成果,並分析總結階段對標管理工作經驗和工作進展情況,確定下一步的對標管理重點和採取的階段性措施,會議不低於兩個對標管理單位(班組)進行先進經驗介紹,並形成會議紀要,於辦公網公布並報對標管理辦公室。

⑹各專業、單位每月召開一次對標管理工作會議,對內部標桿創立、追標工作進行總結,發布對標管理成果,總結對標管理工作經驗,查詢存在的問題和不足,制定下階段的管理措施,調整追標計畫,形成會議紀要,於辦公網公布並報對標管理辦公室。

2.追標措施

標桿創立後,由各專業、部門、單位依據各項標桿標準、創標指標,按照對標桿(瞄準適合於自己的標桿)、對標準(與瞄準的標桿標準進行比較)、對**(將所有標桿標準、目前自身標準、與標桿存在的差距、準備實施的措施格式化)的辦法,制定分管範圍內的追標措施和實施方案。步驟方法如下:

⑴自我定位

首先按照分管範圍工作方法、工作標準、工作流程、各項措施等條件,瞄準適宜的標桿,查詢與標桿存在的差距,準確進行自我定位,提出追標責任者、追標計畫。

⑵原因分析

找出與標桿的差距後,逐項進行原因分析,查詢與標桿存在差距的原因,分析自身在管理、施工、工藝、技術等方面的不足。

⑶制定措施

根據自身存在的差距和不足,逐項制定針對性措施,規定責任者、整改目標、對標標準、追標期限、分析總結週期、獎懲標準、考核辦法、考核人員。

各部、專業、單位於每月五日前將本月追標措施報對標管理辦公室,經對標管理小組審核後執行。

3.追標實施

由責任者實施追標措施,並定期進行追標工作總結,及時調整追標措施,確保實現標桿超越。

㈦超標管理

1.標桿超越申請

各級、各類人員通過自我定位、原因分析、制定措施,確定實現標桿超越的,由所在單位提出標桿超越申請,經部長審核簽字後報對標管理辦公室。

(標桿超越申請表見附表)

2.超標確認

由對標管理辦公室組織相關專業、部門管理人員,對標桿超越情況進行驗證,確認實現標桿超越的,報對標管理領導小組。

3.標桿調校

經對標管理領導小組審查後,由考核辦公室負責通知標桿超越單位,按規定實施獎勵,並對標桿進行調校,確立新的標桿。

4.創標公布

由考核辦公室與黨群工作部負責進行創標公布。

五、獎懲制度

為保證公司對標管理工作順利開展,對公司對標管理領導小組及對標管理辦公室人員施行抵押金考核,對標管理小組組長、副組長、對標管理辦公室主任交納抵押金2000元,領導小組、對標管理辦公室成員交納抵押金1000元,各部門、單位負責人交納抵押金600元,執行季度考核,對等獎勵。

考核標準:

1.分管範圍內對標管理工作出現弄虛作假的,取消季度獎勵,並扣除抵押金。

2.分管範圍內一項追標工作未按期完成的,扣除獎勵的20%。

3.不按規定召開對標管理工作會議的,每次扣除獎勵的20%。

4.分管範圍內各單位不按規定召開對標管理工作會議的,每次扣除獎勵的10%。

5.不能按規定制定、上報追標措施的,取消獎勵。

6.無分管範圍內追標措施考核辦法的,取消獎勵;不能嚴格按照管理辦法、標準執行考核的,每次扣除獎勵金額的50%。

7.各考核部門不能嚴格按照管理辦法、標準執行考核的,每次扣除獎勵金額的50%。

六、相關規定

1.各部、專業、單位應建立的標桿數量能滿足管理需要,做到細化標桿標準,量化標桿考核,否則,對專業、單位負責人罰款50元。

2.標桿建立後,由專業、單位負責標桿經驗總結,形成書面材料經專業領導、部長簽字後報對標管理辦公室。書面材料要做到經驗總結到位,便於學習,學習措施得當、針對性強、切實可行,能夠指導具體工作。

否則每次對責任人罰款50元。

3.各專業、區隊要按規定召開對標管理會議,總結對標管理工作經驗,查詢存在的問題和不足,制定下階段的管理措施,調整追標計畫,並形成會議紀要,於辦公網公布並報對標管理辦公室。否則,每次對責任人罰款20元。

4.由各專業、單位制定內部標桿超越獎勵辦法,原則上對個人獎勵不低於200元,對班組獎勵不低於1000元,對單位獎勵不低於5000元。獎勵辦法制定後,經專業領導簽字後,報對標管理辦公室存檔。

5.標桿體系建立後,由對標管理辦公室負責彙編成冊,並及時通知電視台對標桿建立、標桿超越、調校情況進行宣傳、發布,否則對考核辦公室負責人罰款50元。

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