專案管理實施辦法

2022-07-17 15:24:07 字數 5018 閱讀 6117

威遠鋼鐵****釩資源綜合利用專案

1、目的

為有效利用和合理分配工程專案所需的人力、物力、財力和時間資源,規範釩資源綜合利用專案建設管理行為,指導各單位切實做好工程專案建設的各項內容,特制定本辦法。

2、適用範圍

適用於威遠鋼鐵****釩資源綜合利用專案。

3.編制依據

《建設工程專案管理規範》gb/t50326-2006;《川威集團工程專案管理實施辦法》

4、內容及要求

4.1威遠鋼鐵****工程管理部及業主專案部職責

4.1.1威遠鋼鐵****工程管理部是釩資源綜合利用專案工程專案的歸口實施管理部門,具體負責:

4.1.1.1與業主專案部就工程專案管理模式、勘察設計、施工發包、監理等進行策劃,並審批工程專案部的組建;

4.1.1.2組織參與對專案的主要工藝技術方案、重大技術裝置選型的評審和確定;

4.1.1.3代表釩資源綜合利用專案領導小組與工程專案部簽訂工程專案目標責任書;

4.1.1.4對釩資源綜合利用專案工程專案實施進行過程監控;

4.1.1.5組織釩資源綜合利用專案工程質量監督工作;

4.1.1.

6協助辦理並獲取工程專案建設所需的各種**批准檔案,包括但不限於專案立項及備案、規劃許可、土地預審和土地使用、水土保持評價、安全生產評價、環境保護評價、節能評價、職業健康評價、施工許可證等;

4.1.1.7根據工程專案建設特點,提名組建業主專案部,明確專案經理及其職責和目標任務(參照附件二)。

4.1.2釩資源綜合利用專案業主專案部職責:

4.1.2.1建立本工程專案建設管理體系,做好過程指導、監控、協調工作,並細化工程專案的管理流程;

4.1.2.2與威遠鋼鐵****工程管理部簽訂《工程專案目標責任書》,明確相關目標和管理事項;

4.1.2.3提名組建工程專案部,明確人員管理職責、許可權,報釩資源綜合利用專案工程指揮部審核批准;

4.1.2.4上報工程專案的開工或停工申請報告;

4.1.2.5負責本專案部的投資控制、質量控制、進度控制、安全控制的管理工作;

4.1.2.6編制試生產方案、生產執行管理的各項規章制度、工藝規程、安全操作規程、崗位職責等,組織工程專案的試生產;

4.1.2.7組織工程專案的單項工程的交工驗收;

4.1.2.8按照相關管理檔案的要求,實施工程專案的劃包、物資採購等招議標工作;

4.1.2.9工程專案建設的資料歸檔和資產轉固管理。

4.1.2.10工程專案的實施,建立本工程管理的相關檔案,對工程專案的成本控制、進度控制、質量控制、安全環境控制及工程資訊、檔案進行有效的管理;

4.1.2.11按照《工程專案管理規劃大綱》要求,編制《工程專案管理實施大綱》,報威遠鋼鐵****現場指揮部審核後,並按照批准後的大綱組織實施;

4.1.2.12完成工程施工現場的組織協調管理和安全、文明生產;

4.1.2.13組織工程專案的過程驗收和單位交工驗收,並按照要求做好相關記錄。

4.2工程專案管理

4.2.1簽訂《工程專案目標責任書》

業主專案部應根據專案可研報告與相關批文、標準、規範與規定檔案、招標檔案、簽訂的合同、市場資訊、目標責任書及相關支援性檔案,組織編寫《工程專案管理實施大綱》,並報威遠鋼鐵****工程管理部審批。管理實施大綱應當包括以下內容:

專案概況;專案實施條件分析;專案招標檔案分析;專案管理目標規劃;專案管理組織規劃;專案投資控制規劃;專案進度控制規劃;專案質量控制規劃;專案安全、健康與環境管理規劃;專案採購與資源管理規劃;資訊管理規劃;設計過程的管理規劃;施工過程的管理規劃;風險管理規劃。

4.2.2業主專案部成立後,專案經理應設定相關管理機構、配置相關崗位人員、並根據專案建設的具體情況,結合釩資源綜合利用專案以及子公司的相關管理檔案,制定適用於本工程專案的管理辦法,進一步明確管理流程、細化管理職責、建立管理考核。

專案部應制定的管理辦法一般包括:專案部管理人員崗位辦法;專案技術管理辦法;專案質量控制管理辦法;專案進度控制管理辦法;專案成本控制管理辦法;專案計畫、統計管理辦法;專案安全管理辦法;專案材料、機械裝置管理辦法;專案現場文明施工管理辦法;專案激勵約束管理辦法;專案例會及施工日誌制度;專案資訊、檔案管理制度;專案現場簽證管理制度;工程過程監控管理辦法;專案財務管理辦法;專案驗收管理辦法等。

4.2.3編制《工程專案管理實施大綱》

所有專案在開工前,業主專案部編制《工程專案管理實施大綱》。對專案管理目標、內容、組織、資源、方法、風險、步驟(進度)等進行計畫和**,實施大綱應當包括下列內容:

專案概況;工作部署;組織方案;設計、採購、施工的實施方案;進度計畫;質量計畫;資源需求計畫;專案現場平面布置圖;各項目標的控制措施;資訊管理計畫;技術經濟指標評價。

4.2.4實施《工程專案管理實施大綱》

專案部應根據《工程專案管理實施大綱》,組織工程專案的各項活動,並加強對其管理,必須按要求對實施重點進行管理。

4.2.4.1專案組織方案管理。專案部應編制出專案的結構圖、組織結構圖、合同結構圖、重點工作流程圖、編碼結構圖、任務分工表、並進行必要的說明。

4.2.4.

2專案設計管理。設計分為委外設計和自主設計,委外設計由專案威遠鋼鐵****工程管理部按照釩資源綜合利用專案招標管理辦法進行招標,確定委託設計單位和雙方權責及相關設計費用等事項,形成書面合同並按《川威集團合同管理辦法》進行管理;自主設計專案,專案部應當規範工程設計管理,建立必要管理檔案,參照《川威集團工程專案設計管理制度》要求執行。

4.2.4.

3專案進度管理。威遠鋼鐵****工程管理部根據建設需求,提出工程專案重要節點目標要求,專案部應按照威遠鋼鐵****工程管理部的目標要求,在專案實施中進行工作結構分析,根據需要編制不同時期、不同內容、不同深度的進度計畫,並提出進度控制措施,在實施進度的過程中,不斷檢查,採取糾偏措施或調整進度計畫,保證專案重要進度節點的按期完成。專案實施進度計畫應當包括:

編制說明;施工總進度(圖)表;分期分批施工工程開工時間、完工時間及工期一覽表;資源需要量及**平衡表。

4.2.4.

4專案質量管理。專案部應貫徹「質量第一,預防為主」的方針,堅持「計畫、執行、檢查、處理」的迴圈管理方法,遵循《建設工程質量管理條例》等國家有關的法規和強制性標準。嚴格施工策劃的控制、施工準備的控制、施工過程的控制、施工交接的控制、施工工序質量控制,做好相關檢查驗收記錄。

4.2.4.5專案成本管理。威遠鋼鐵****工程管理部與專案部應制定成本控制管理辦法,開展成本控制工作,可參照《川威集團工程專案造價控制管理辦法》執行,並做好以下工作:

a) 搞好專案建設生產要素市場**,及時掌握市場**和變動狀態;

b) 合理編制專案投資**檔案,確定合理的專案承包價;

c) 加強設計管理,優化設計方案,控制設計預算;

d) 明確工程計量,控制工程變更程式和工程量簽證工作。

4.2.4.

6安全管理。專案經理應當對安全負責,制定明確的安全目標,保證安全目標的具體措施,實施安全計畫,落實安全生產責任制度,編制專案安全管理規章制度;在施工平面圖設計時,應考慮安全、防火、防爆、防洪、防汙染等因素,做到分割槽明確,合理定位。

4.2.4.

7專案採購管理。專案採購程式要求,按照釩資源綜合利用專案採購控制程式要求進行實施,重要裝置、材料的採購應進行招標,招標檔案應明確採購技術要求和質量標準等,採購的產品必須按照合同技術要求進行驗收或驗證。

4.2.4.8工程專案建設資訊管理

威遠鋼鐵****工程管理部應當指導專案部對專案資訊進行組織、收集、儲存、管理、安全、保密、傳遞和使用的管理,專案部應有專人負責資訊彙總、編輯整理,並在工程竣工後移交威遠鋼鐵****檔案室。工程專案建設資訊記錄分為前期記錄、過程記錄、後期記錄,威遠鋼鐵****工程管理部應督促各專案部完成工程專案建設全過程資訊記錄的整理、儲存、歸檔工作。

a) 專案前期記錄是指專案開工前的與本工程專案相關的各類記錄。主要記錄有:經批准的《立項報告書》、專案建設的**批准文、批准後的專案建議書或可行性研究報告、安全評價報告、環保評價報告、職業健康評價報告和節能評審報告及批文以及土地規劃、使用批文、總承包合同、設計合同、監理合同、專業評審記錄、編制的《工程專案規劃大綱》和《專案管理實施大綱》、《川威集團工程開工審批表》等內容。

b) 過程記錄是指專案建設過程中形成的記錄。主要記錄有:專案管理組織機構、專案部制定的工程管理制度和辦法、簽訂的《工程專案目標責任書》、工程協調會紀要、工程管理月報、現場簽證、變更審批、工程檢查記錄、過程監督記錄、工程驗收記錄、除錯、試生產、各類合同、往來資訊等記錄。

c) 後期記錄是指試生產完成後組織驗收形成的記錄。主要記錄有:竣工驗收記錄、工程專案總結、績效評價報告、竣工圖等內容。

4.2.5工程專案監理管理。原則上,監理工作按照《川威集團工程專案監理管理辦法》執行。

4.2.6工程專案的承包管理。

威遠鋼鐵****工程管理部應按照釩資源綜合利用專案招標管理辦法,通過招標將工程承包給具有相當資質的法人企業,並簽訂書面合同。威遠鋼鐵****工程管理部應對乙方的分包工程進行監督,要求乙方工程的分包的承包單位也必須具有相當資質的法人企業承包,並簽訂合同,不得將工程隨意轉包。

4.2.7工程專案的過程監督

4.2.7.

1在釩資源綜合利用專案立項的工程專案在專案開工前,應向四川省冶金工程質量監督站第一分站(川威質監站)申報工程開工建設的手續,按照「川威集團工程開工審批表」填報(見附件三);停工乙個月以上,業主專案部應向威遠鋼鐵****工程管理部申報工程專案停工報告,說明停工原因、停工時間,預計停工週期等;工程專案復工前15日內向威遠鋼鐵****工程管理部申報復工報告,經批准後,方可復工。

4.2.7.

2威遠鋼鐵****工程管理部根據簽訂的《工程專案目標責任書》以及釩資源綜合利用專案相關體系檔案,對重點工程專案進行不定期檢查,參與分析階段性目標實現情況對專案總目標的影響,協調處理工程管理中的重大問題。

4.2.7.3業主專案部組織專案管理的資源,監督工程專案過程管理,解決工程施工過程中的主要難題,協調專案部相關問題的處理。

4.2.7.

4業主專案部應每月對工程專案進行總結,填報「工程管理動態月報表」(見附件十),向威遠鋼鐵****工程管理部報告,威遠鋼鐵****工程管理部彙總後上報現場指揮部及釩資源綜合利用專案領導小組。

4.2.7.

5業主專案部應做好工程專案的過程監督記錄,包括建築工程檢查記錄、隱蔽工程檢查記錄、安裝工程工序檢查記錄、工程專案過程控制檢查表、工程資料收集彙總表等(見附件十一-附件十四),以及其他需要建立的過程記錄。

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