公司提案管理實施辦法

2021-04-01 04:09:15 字數 2976 閱讀 7942

一、總則

第一條、為充分調動全體員工參與公司管理的積極性,創造性,鼓勵員工針對公司現狀提出建設性的改善意見或改革方案,籍此改善公司經營管理,節減成本,提高效率,增強企業活力,特制訂本管理辦法。

第二條、總經辦負責組織對改進提案的全程管理工作,包括:做好組織發動工作,在公司內廣泛地宣傳並營造出改進的良好氛圍;收集公司改進提案,整理、彙總改進提案中的資訊;組織相關人員對改進提案進行分析、評價,彙總改進措施;協調各部門進行有效地改進;對重大改進提案的實施效果進行跟蹤;改進提案的相關資料的歸檔;改進提案總結與獎勵。

責任部門負責改進提案的改進措施的制定與具體實施。

二、細則

第一條提案專案範圍:

(一)重點建設性提案專案

1、作業流程的改進;

2、市場渠道開拓方案、營銷手段及營銷創意;

3、廣告宣傳創意設計、形象設計、產品設計;

4、具開拓市場潛力的新品種的引薦、引進;

5、控制、節約成本費用、簡化作業、提高產品質量和工作效率的新方法;

6、減少或預防浪費的方法;

7、對公司採購、營銷、倉儲、物流運輸、人事管理等方面的創新建議;

8、對公司未來經營、發展規劃的調研、可行性研究分析報告等;

9、公司急需解決的難題;

10、其它能給公司帶來較大經濟效益的建議和提案。

(二)一般性意見、改善措施專案

1、各種操作方法的改進及現場改善;

2、裝置保養方法、廢料利用、節約能源、作業安全等的改善;

3、對於質量、管理制度、人員結構、各項隱患防護等的改善;

4、對不良行為的舉報及有利於公司發展的各項建議。

第二條提案申請、審核程式

1、提案申請人填寫《提案申報單》,並附詳細實施方案,經部門負責人評審後交總經辦,口頭申報無效;

2、總經辦將《提案申報單》存檔,並交主管總監對提案進行評審;

3、一般性建議、改善措施等提案直接由主管總監鑑定批准,予以實施。重點建設性提案專案提交總經理評議複審;

4、提案實施如需經費開支,報總經理批准核定;

5、提案實施需其他部門、人員予以配合,由總經辦協調;

6、提案審核結果,由總經辦反饋給提案人。如提案未被採納通過,總經辦還應註明原因並通知提案人。

第三條提案評審依據

1、提案的客觀性及具體性,即要求提案人把現狀真實地反映出來,以事實和資料說話;2、提案把握問題原因的準確性,即要求提案人把問題發生的主要原因找出來;

3、提案解決問題的可行性,即要求提案人針對問題發生的主要原因,提出具體的改善對策,也就是提出解決問題的具體方法,對只提問題不提解決辦法的提案被視為無效提案;

4、改善的績效性,一切提案都以績效為導向,這種績效不一定是以金錢去衡量,它是乙個綜合性指標,它的判定標準是促使公司向越來越好的方向發展。

第四條提案效果的評估、鑑定

1、提案採納實施後,由實施部門經理填寫《提案效果報告》《提案改善評分表》,並備齊報告所需的資料、圖表等資料,交總經辦。

2、總經辦在收到上述提案資料後一周時間內,會同實施部門經理、主管總監及相關責任部門組成評定組,評定組根據該專案創造性大小、水平高低、難易程度、經濟效益大小、對公司發展的貢獻率大小等進行複核與綜合評定,並將結果上報總經理。

第五條提案獎勵

1、公司根據《提案改善評分表》,對提案申請人員進行獎勵;

2、獎勵辦法

分類等級

評分值獎勵獎金獎勵a  90分(含)以上

1000

大功一次

b  80分(含)以上

500小功一次

c  70分(含)以上

300嘉獎一次

d  60分(含)以上

100嘉獎一次

不採用或暫保留的

每3項1003、對因改善而降低成本或增加改入的,超過5萬元的,總經辦專案提報總經理核定獎勵獎金。

4、聯名提案的獎金分配由第一提案人主持分配。

第六條本辦法自公布之日起開始實施。

附表:《提案申報單》《提案效果報告表》《提案改善評分表》

提案申報單

編號:年月日

部門提案人員

提案名稱

現狀說明

(改善原有)

提案內容

(改善方法、措施)

實施步驟

(時間、責任人)

經費開支

預計效果

(達成目標)

審核批准

部門經理意見

年月日主管總監意見

年月日總經理意見

年月日提案效果報告表

提案名稱

編號實施單位及人員

日期為什麼改善

簡要敘述其動機、原因

改善前的情況

詳盡敘述改善前方法、效率及關鍵資料

怎樣改善

詳盡敘述改善過程、方法及費用開支情況

改善效果

(改善後的情況)

詳盡敘述改善成效(附證明等資料)

評定組意見

簽字:總經理核定意見

簽字:提案改善評分表

提案編號:年月日

提案名稱

得分專案評分標準

標準部門經理初評

評定組複評動機20%主動發覺

15—20

原有缺陷不足而激發

7—14

上級指示

1—6創造性15%獨特發明、發現

10—15

參考資料並加以改良

5—9引進或摹仿其他公司

1—4可行性25%可依提案或稍修改後實施

15—25

需進一步檢查修正後實施

6—14

只能實施少量方案

1—5效果20%達到預期目標

15—20

有明顯改進

7—14

有少量提高

1—6應用範圍

10%公司各部門

8—10

部分部門及人員

4—7本部門1—3職務相關性

10%直接相關

0  間接相關

1—5不相關6—10

合計總分:100

總經理核准

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