一、總則
第一條、為充分調動全體員工參與公司管理的積極性,創造性,鼓勵員工針對公司現狀提出建設性的改善意見或改革方案,籍此改善公司經營管理,節減成本,提高效率,增強企業活力,特制訂本管理辦法。
第二條、總經辦負責組織對改進提案的全程管理工作,包括:做好組織發動工作,在公司內廣泛地宣傳並營造出改進的良好氛圍;收集公司改進提案,整理、彙總改進提案中的資訊;組織相關人員對改進提案進行分析、評價,彙總改進措施;協調各部門進行有效地改進;對重大改進提案的實施效果進行跟蹤;改進提案的相關資料的歸檔;改進提案總結與獎勵。
責任部門負責改進提案的改進措施的制定與具體實施。
二、細則
第一條提案專案範圍:
(一)重點建設性提案專案
1、作業流程的改進;
2、市場渠道開拓方案、營銷手段及營銷創意;
3、廣告宣傳創意設計、形象設計、產品設計;
4、具開拓市場潛力的新品種的引薦、引進;
5、控制、節約成本費用、簡化作業、提高產品質量和工作效率的新方法;
6、減少或預防浪費的方法;
7、對公司採購、營銷、倉儲、物流運輸、人事管理等方面的創新建議;
8、對公司未來經營、發展規劃的調研、可行性研究分析報告等;
9、公司急需解決的難題;
10、其它能給公司帶來較大經濟效益的建議和提案。
(二)一般性意見、改善措施專案
1、各種操作方法的改進及現場改善;
2、裝置保養方法、廢料利用、節約能源、作業安全等的改善;
3、對於質量、管理制度、人員結構、各項隱患防護等的改善;
4、對不良行為的舉報及有利於公司發展的各項建議。
第二條提案申請、審核程式
1、提案申請人填寫《提案申報單》,並附詳細實施方案,經部門負責人評審後交總經辦,口頭申報無效;
2、總經辦將《提案申報單》存檔,並交主管總監對提案進行評審;
3、一般性建議、改善措施等提案直接由主管總監鑑定批准,予以實施。重點建設性提案專案提交總經理評議複審;
4、提案實施如需經費開支,報總經理批准核定;
5、提案實施需其他部門、人員予以配合,由總經辦協調;
6、提案審核結果,由總經辦反饋給提案人。如提案未被採納通過,總經辦還應註明原因並通知提案人。
第三條提案評審依據
1、提案的客觀性及具體性,即要求提案人把現狀真實地反映出來,以事實和資料說話;2、提案把握問題原因的準確性,即要求提案人把問題發生的主要原因找出來;
3、提案解決問題的可行性,即要求提案人針對問題發生的主要原因,提出具體的改善對策,也就是提出解決問題的具體方法,對只提問題不提解決辦法的提案被視為無效提案;
4、改善的績效性,一切提案都以績效為導向,這種績效不一定是以金錢去衡量,它是乙個綜合性指標,它的判定標準是促使公司向越來越好的方向發展。
第四條提案效果的評估、鑑定
1、提案採納實施後,由實施部門經理填寫《提案效果報告》《提案改善評分表》,並備齊報告所需的資料、圖表等資料,交總經辦。
2、總經辦在收到上述提案資料後一周時間內,會同實施部門經理、主管總監及相關責任部門組成評定組,評定組根據該專案創造性大小、水平高低、難易程度、經濟效益大小、對公司發展的貢獻率大小等進行複核與綜合評定,並將結果上報總經理。
第五條提案獎勵
1、公司根據《提案改善評分表》,對提案申請人員進行獎勵;
2、獎勵辦法
分類等級
評分值獎勵獎金獎勵a 90分(含)以上
1000
大功一次
b 80分(含)以上
500小功一次
c 70分(含)以上
300嘉獎一次
d 60分(含)以上
100嘉獎一次
不採用或暫保留的
每3項1003、對因改善而降低成本或增加改入的,超過5萬元的,總經辦專案提報總經理核定獎勵獎金。
4、聯名提案的獎金分配由第一提案人主持分配。
第六條本辦法自公布之日起開始實施。
附表:《提案申報單》《提案效果報告表》《提案改善評分表》
提案申報單
編號:年月日
部門提案人員
提案名稱
現狀說明
(改善原有)
提案內容
(改善方法、措施)
實施步驟
(時間、責任人)
經費開支
預計效果
(達成目標)
審核批准
部門經理意見
年月日主管總監意見
年月日總經理意見
年月日提案效果報告表
提案名稱
編號實施單位及人員
日期為什麼改善
簡要敘述其動機、原因
改善前的情況
詳盡敘述改善前方法、效率及關鍵資料
怎樣改善
詳盡敘述改善過程、方法及費用開支情況
改善效果
(改善後的情況)
詳盡敘述改善成效(附證明等資料)
評定組意見
簽字:總經理核定意見
簽字:提案改善評分表
提案編號:年月日
提案名稱
得分專案評分標準
標準部門經理初評
評定組複評動機20%主動發覺
15—20
原有缺陷不足而激發
7—14
上級指示
1—6創造性15%獨特發明、發現
10—15
參考資料並加以改良
5—9引進或摹仿其他公司
1—4可行性25%可依提案或稍修改後實施
15—25
需進一步檢查修正後實施
6—14
只能實施少量方案
1—5效果20%達到預期目標
15—20
有明顯改進
7—14
有少量提高
1—6應用範圍
10%公司各部門
8—10
部分部門及人員
4—7本部門1—3職務相關性
10%直接相關
0 間接相關
1—5不相關6—10
合計總分:100
總經理核准
提案工作實施辦法
職工代表大會提案工作實施辦法 第一章總則 第一條為了加強我公司職工代表大會 以下簡稱職代會 提案工作,充分發揮職代會的作用,落實廣大職工行使民主管理和民主監督的權利,結合公司實際,制定本辦法。第二條職代會提案是職代會代表對公司管理 生產經營等重要工作,按規定的形式向代表大會提交的書面意見和建議,是職...
改善提案實施辦法
工作之進行有所遵循,特訂定本辦法。1 目的 為激勵全員參與經營幷培養創意習性,以提高作業與管理品質,幷使提案活動各項2 範圍 2.1改善提案 以下簡稱 提案 必需具有下列之一,始予受理 2.1.1提案需以本公司之改善為主.2.1.2節省原料 人力 時間等降低成本之各項改善。2.1.3提公升產品品質或...
裝飾公司專案管理策劃實施辦法
中建三局深圳裝飾設計工程公司 專案管理策劃實施辦法 試行 第一章總則 第一條為保證施工專案安全 高效 有序地進行,全面履行工程承包合同,實現專案的預期目標,全面推行專案管理策劃制度,制定本實施辦法。第二條 專案管理策劃書 作為指導專案管理工作的綱領性檔案,應對專案管理的目標 依據 內容 組織 資源 ...