工作之進行有所遵循,特訂定本辦法。
1、目的:為激勵全員參與經營幷培養創意習性,以提高作業與管理品質,幷使提案活動各項2、範圍:
2.1改善提案(以下簡稱『提案』)必需具有下列之一,始予受理:2.1.1提案需以本公司之改善為主.
2.1.2節省原料、人力、時間等降低成本之各項改善。
2.1.3提公升產品品質或降低不良率、報廢率之各項改善。
2.1.4裝配、製造技術、操作方法之改善。
2.1.5作業程式、機械裝置、周邊配置等之流程改善。2.1.6呆廢料之再利用。(需已向客戶索賠者)
2.1.7有關提高生產力、效率、鼓舞士氣等之各項改善。2.1.8產品搬運、儲存、控制等之各項改善。2.1.9各項產品包裝技術、外觀、成本之改善。
2.1.10各項能源節約、減量、**、再利用等減廢措施及汙染預防之改善。
2.1.11經營管理制度、效率、方法之各項改善。
2.1.12簡化各種報表作業或事務流程之改善。
2.1.13機械裝置、工具、附件之設計製作、維護保養之各項改善。
2.1.14減少機械故障、提高裝置稼動率之各項改善。
2.1.15廠內、外安全衛生及作業環境之改善。
2.1.16裝置、工裝的安裝和調整時間縮短之改善。
2.1.17產品先進先出、降低庫存量之各項改善。
2.1.18其它有利於公司改革之事項。
2.2提案內容具有下列之一者,不予受理,採退件處理:2.2.1非建設性之批評案件。
2.2.2涉及個人生活攻訐或屬於個人訴苦事項。2.2.3涉及薪資、人事異動任免問題。
2.2.4單純個人希望或僅指摘問題缺點、而無具體改善內容。2.2.5與其它案件內容相同之重複案件。版次4
制訂no:r-w-002
2.2.6提案未代入或未實施完成者(專案除外)。
2.2.7廠商已先提出設變要求,相關單位再提改善提案者。
2.2.8凡須利用組織力量(例:
總經理直接交辦事項)始能達到改善效益者。2.2.
9凡關係企業之改善提案及新機種開發案件。2.2.
10其它經技術部認定不屬提案範圍者。2.2.
11改善提案,改善前後資料無法說明佐證。3、權責:如內容說明4、定義:
無5、內容:5.1組織系統:
5.1.1本公司提案活動由合理化負責推行。
5.1.2合理化最高主管負責掌理有關改善提案之一切業務。5.1.3製造部綜理各單位一切推進之相關事宜。
5.1.4各單位主管負責,幷得指定專人(各單位推進人)兼任該單位提案推行相關事宜。5.2工作職掌:
5.2.1合理化最高主管之工作職掌:
a.籌畫推動提案之各項計畫方針及措施。b.
督導各單位推行提案事項。c.提案成果之審核。
5.2.2合理化之工作職掌:
a.協助辦理策劃及推行提案活動。b.提案之宣傳與輔導。c.提案成果之審查。
d.各單位改善問題點、困難點之收集提示與輔導,促進提案改善效果。e.
檢核各單位提案活動推**形。5.2.
3單位主管之工作職掌:a.執行提案之各項措施與方針。
b.啟發倡導所屬員工之改善熱忱及提案素質。c.提案之審核。
d.採用案之策劃實施及成果調查報告。5.2.4各單位推進人之工作職掌:a.提案收集、進度追蹤及事務處理。b.協助單位主管執行提案有關事項。
c.採用案件實施與跟催。5.3提案之產生:
5.3.1提案時,提案人應填寫「改善提案表」,交各單位推進人處理(含效果確認)後報合
理化編號登記(見附件《二》)及審查。
5.3.2提案成績每月月底結算一次,合理化將當月所提之提案彙總成「改善提案彙總表」
後供主管及提案人參考,幷歸檔以備查。5.3.3「改善提案表」由合理化提供。5.3.4提案件數:1件/人/季5.4提案審理流程及許可權:
5.4.1提案改善由部門課級主管判定成立後呈相關部門主管判定送交合理化複查,(見附
件《一》改善提案流程圖)
5.4.2提案涉及跨部門或須經其它部門協助改善者,提案部門應會相關部門課長級(含)
以上主管會審,幷簽注意見後送提案單位主管發落執行。
5.4.3以上兩項如有爭議者,由技術部判定或召集相關部門主管會審後議決。5.5提案核決後之處理方式:
各單位執行完成,且經主管確認幷建檔之提案,將「改善提案表」交核決,幷建立審核效益,於每月初彙總後供經營主管參考。5.6各級審核主管應注意事項:
5.6.1應注意個人工作職責與改善案之區別,以免形成執行之偏差。5.6.2經各級主管審核之案件,須填注意見幷簽認以示對該案負責。
5.6.3涉及產品設計、品質及原料配比、成份變更,務必經權責部門主管認可後,依公司
設變程式(設計變更申請)發布實施,方可承認。
5.6.4涉及增購裝置或重大工程時,雖經提案審核作業,但仍應依行政程式提報,幷獲核
准後再行實施。
5.6.5涉及整體流程變更,機械裝置、模治具修改須經品技部主管確認方予核簽。5.6.6除上列各項外,針對各單位整理整頓、三定、作業改善等單位工作性質,由各級主
管依提案優劣及可行性給予審決。
5.7效益金額審查:
5.7.1提案實施效益由生技、生物管、財務的課級(含以上)主管及合理化共同審查後呈
合理化最高領導核決。
5.8獎金與獎勵:
5.8.1採用獎:經審查採用後之提案,每件發給5元之獎金,於月底結算,10日薪資合幷發放。
5.8.2成果獎:依實際成果審核件效益5元/月以上,再給予成果獎金,其基準請參考『獎
金及榮譽點數基準表』(見附件《三》)。
5.8.3榮譽獎:成果獎所得之榮譽點數累積至一定標準時,頒發榮譽獎獎金,其基準(如附
件《三》)。5.8.
4其它獎勵:依年度改善提案活動計畫實行之,該計畫得視每年實際狀況制訂之。5.
8.5獎金發放:納入個人薪資每月各發放,離職人員之獎金納入課內做課內**統一發
放給推進人,再由推進人交入課內。
5.9提案內容如涉及專利權時,其權益屬公司所有。5.10效益分析:
5.10.1效益計算統一單位:rmb元/月。5.10.2效益種類:
a.有形效益:指可以用金額計算者,舉例如下:
a.人工費用之節省。b.
材料費用之節省。c.裝置製作或修護費用之節省。
d.包裝、運輸費用之節省。
e.不良品損失及處理費用之節省。f.油、電、水、天然氣等費用之節省。g.庫存、資金、廠房、土地費用之節省。h.其它可用金錢量計之費用節省。
b.無形效益:指無法用金額表達之效果,舉例如下:a.品質提公升。b.交期縮短。
c.安全性提高。d.環境、衛生改善。e.人際關係或素質提公升。f.制度改善。g.企業形象改善。h.勞動較輕鬆。
i.向心力、士氣提高。
偏頗。5.10.3對於材料單價、工資率、外包價等成本資料,應有所認識,才不致於效益計算產生
a.材料單價:依財務所提供資料為準。
b.工資率:以rmb6元/時計算,每月上班時間以22天計。
c.報廢量:依財務提供資料為準。
d.不良數:依品管提供資料為準。
e.退回數:依品管提供資料為準。
f.工時:依製造單位所提供資料為準。
g.生產數:依生管所提供審查時候,前、後三個月實際出貨量之平均數為準。h.每平方公尺:以10元/m2計算。
5.11.4改善費用攤提:改善費用效益攤提年限,請參考改善專案表內容說明:
項次專案改善內容
、裝配治具、加工治具之改善檢具改善生產、裝配檢具不理想之改善
改善費用攤提年限裝置8年廠房20年0.5年2年2年2年234
5678
工具改善生產、裝配、製模、檢查等工具製作改善2年流程改善作業流程合理之改善(指整條線之改善)0.5年料架改善半成品或庫存存放架修改或增設之改善品質改善產品、零件、工作等品質改善措施台車改善
台車存放、成品或搬運不理想之修改或增置之改善
2年2年2年0.5年4年0.5年1個月1年
由核決主管判定
91011
12安全改善安全防護與作業安全之改善措施呆料改善呆料再生之改善廢料改善廢料再生之改善
整理改善廠區及生產過程之環境改善事物流程其它
文書作業與計算機操作不理想之修改或增刪之改善
凡上述未能涵蓋之不理想之改善
1314
1615
析、審核之參考。
5.11.5主辦單位得依物價指數及產品**結構之變化,依實際需要提出效益分析範例供分5.
11.6重複案件:凡改善內容屬同樣或近似者,得列為重複案件,其歸屬原則如下:
a.甲方提案幷提出具體方案或作法,供協助單位(乙方)製作,則提案歸甲方,如乙方再提出更佳方案且執行則歸乙方。
b.甲方提案請乙方改善,但具體方案或方法由乙方提出則提案歸乙方。c.如甲乙共同研製得出方案則甲乙共分。
5.11.7未實施案件:
凡審查之當時尚未實施,即予退件不受理。5.11.
8效益審核時,應注意事項:a.以事實為依據b.
是否重複案件c.有沒有做d.效果維持否e.
有沒有更好方法f.有沒有必要再改善
5.12改善提案績效,得由合理化彙總,於經營會報中提報檢討,提供經營參考。5.
13優良提案發表:合理化得於提案中遴選優異案例不定期於廠內舉辦發表會。6、相關檔案:
6.1持續改進程式7、使用表單:7.
1改善提案表7.2改善提案彙總表7.3改善提案處理記錄表8、附件:
附件一改善提案流程圖附件二提案編號一覽表附件三獎金及榮譽點數基準表
附件一:改善提案流程圖
提案部門
提案人改善提案表
推進人部門主管
相關部門合理化
不成立判定辦理退件成立退
不成立判定
成立會簽
督促執行辦理退件
接受不成立
判定成立
判定可行
執行整合
不可行辦理退件
提案建立判定件
辦理退件
不採用採用
審查建立
月效益審核
效益建立成果件採用件
提案彙總表
存查全興汽車配件(福州)****
改善提案彙總表
表單7.2:改善提案彙總表(r-r-w-002-2)
製表日期: 年月日時分處理年月: 年月日- 月日
單位人數提案人數提案件數提案率%參與率%採用件數成果件數月效益金額年(件)效益金額
合計r-r-w-002-2
全興福州
合理化本部
no:r-w-002
改善提案實施辦法
全興汽車配件(福州)****
改善提案處理記錄表
表單7.3
表單7.3:改善提案處理記錄表(r-r-w-003-3)
日期:年月日
序號單位別
提案編號
提案人主題
接收日期
處理狀況
提案日期
(預計日期)
採用/不採用
實施日期獎金發放時間
月效益金額
採用獎金額
成果獎金額
合計獎金12
3456
78910
1112
1314
1516
1718
r-r-w-003-3
全興福州
合理化本部
附件二:提案編號一覽表
no:r-w-002
改善提案實施辦法
提案編號一覽表
附件二一、提案編號書寫方式:
提案編號以課為單位,後7位,為數字碼,分別代表年(2碼)、月(2碼)、流水碼(3碼)。
二、範例:
1.內裝課2023年3月所提改善提案,編號則為:l20203001。
2.鈑金課2023年7月所提改善提案,編號則為:l10207001。
3.管理課2023年9月所提改善提案,編號則為:a0209001。
三、備註:
各單位之代號參見下表:
課級總經理室財務課
代號gf
課級生物管課鈑金課
代號wl1
管理課a內裝課l2
開發課d成型課l3
生技課t塑膠課l4
品管課q採購課p
營銷課m合理化本部r
全興福州
合理化本部
no:r-w-002
改善提案實施辦法
附件三附件三:獎金及榮譽點數基準表與榮譽獎頒發基準書
獎金及榮譽點數基準表
獎別採用獎
51~250251~500501~10001001~2500
成果獎2501~50005001~1000010001~2000020001~3000030000以上月效益金額(rmb)
獎金(元/件)
55153050100200300400500
榮譽點數(點/件)
0.511.522.533.544.55
榮譽獎頒發基準書
獎項累計榮譽點數獎勵金額(rmb)備註:
1、每件提案的獎金及點數的計算方式為:
月效益少於rmb50元(含)的以採用獎計,月效益在rmb50元以上的,獎金為採用獎獎金與成果獎獎金之和,榮譽點數則為成果獎相對應的點數(不計採用獎點數)
金牌獎90點1300
銀牌獎60點800
銅牌獎30點350
提案工作實施辦法
職工代表大會提案工作實施辦法 第一章總則 第一條為了加強我公司職工代表大會 以下簡稱職代會 提案工作,充分發揮職代會的作用,落實廣大職工行使民主管理和民主監督的權利,結合公司實際,制定本辦法。第二條職代會提案是職代會代表對公司管理 生產經營等重要工作,按規定的形式向代表大會提交的書面意見和建議,是職...
公司提案管理實施辦法
一 總則 第一條 為充分調動全體員工參與公司管理的積極性,創造性,鼓勵員工針對公司現狀提出建設性的改善意見或改革方案,籍此改善公司經營管理,節減成本,提高效率,增強企業活力,特制訂本管理辦法。第二條 總經辦負責組織對改進提案的全程管理工作,包括 做好組織發動工作,在公司內廣泛地宣傳並營造出改進的良好...
改善提案獎勵辦法
改善提案管理辦法 1.目的 為激發員工在管理 質量和現場改善活動中的主觀能動性,挖掘其潛能,充分調動廣大員工的智慧型和積極性,樹立全體員工的主動改善意識,特制定本辦法。2.範圍 本辦法適用於公司生產 經營 物流 品管等所有領域。凡本企業的員工,只要提交的改善提案通過審核並實施有效,即可依照本辦法進行...