深圳電子****
檔名稱: 提案改善活動推行作業辦法
檔案編號:
制訂:審核:審批:
版本號: a0
總頁數: 6頁
生效日期: 2013.7.11
發行日期： 2013.7.11
1.0 目的
規範提案改善活動管理，激發公司員工積極性和創造性，從而確保提案改善活動持續有效的發展，鼓勵公司員工發揮獨特之構想，針對工作中存在或潛在的問題，提出創新的意見和辦法，從而使得品質、效益、士氣提公升，工廠環境改善。
2.0 範圍
持續改善型態分為提案改善與專題研究，改善方向分類如下：
2.1 生產技術或實施技術改善
2.2 裝置/工具設計或維修
2.3 作業方法或製造程式改進
2.4 產品品質改善
2.5 降低成本（原材料節省、呆廢料利用）
2.6 管理制度或事務性作業流程改進
2.7 工作效率或員工士氣提公升
2.8 工作環境或安全保衛
2.9 銷售推廣或服務方法改進
2.10 公司運營之改善
3.0 權責
3.1 推行委員會主席：統籌公司持續改善活動，核准持續改善評審結果、獎金頒發
3.2 推行委員會總幹事：負責聘請評審委員對評審委員分工，制訂推行計畫進度跟進
3.3 評審委員：參加提案評審會議，完成評審工作，決定評審結果
4.0 定義
4.1 提案改善：公司全員提出易改善之案件（推行前三個月只可提本部門之改善案，三個月後可跨部門提案）
4.2 專題研究：由課級以上主管或工程師級人員主導成立跨部門改善小組展開之改善活動。
5.0 作業內容：
5.1 評審委員的聘請與資格認可
5.1.1 聘請公司課級（含代課長）以上主管人員及各主管推為儲備培養組長級人員
5.1.2 聘請評審委員資格認可條件（兩個均須具備）
5.1.2.1 全程參與三個月評審活動
5.1.2.2 在任職第一季度績效評核80分以上
5.1.2.3 符合以上兩個條件之人員由推行委員會頒發評審委員資格證書
5.2 提案改善活動執行
5.2.1 各部門提案人員填寫「提案改善申請表」，需詳細的描述具體方案及預期效果
5.2.2 提案人將填寫後的「提案改善申請表」交課級主管進行初審、初審合格的「提案改善申請表」每週二am11.
00前由課級主管進行彙總提交至持續改善推動委員會總幹事處，初審未通過的「提案改善申請表」由課級主管負責與提案者溝通，說明不受理原因並鼓勵其繼續提案。
5.2.3總幹事於月底最後一周將交來的「提案改善申請表」分發至評審委員，並在本週內由總幹事召集評審委員進行第一次評審（如遇假日則順延），會議將對提案決定「採用」、「保留」或「不採用」
「採用」——提案有價值，具體措施可行
「保留」——提案有價值，但措施暫不易實行
「不採用」——提案無價值，且措施不易實行
5.2.4根據評審結果由各評審委員在相應之「提案改善申請表」評審結果字段進行勾選，並確定該提案的實施單位及完成時間（一般10-30天），針對不採用之案件退回提案單位，同時在「提案改善申請表」內說明不採用之具體原因。
5.2.5採用提案之實施
5.2.5.1對於採用之提案，由委員會總幹事將此提案編號登入於「提案改善受理一覽表」內同時知會到提案採用之單位課級主管
5.2.5.2實施部門接到實施通知後，積極組織實施（一般是10-30天完成）
5.2.5.3提案實施後（視實施進展情況，一般30天左右），實施部門主管向總幹事匯報實施進展，總幹事聽取報告後聘請評審委員依「提案改善評審表」對提案進行第二次提案實施現場評審。
5.2.6評審會議召開要求：
5.2.6.1參加人員：提案單位課＆部級主管、評審委員、總幹事、副總級以上等
5.2.6.2議程要求：評審委員在報告本次評審結果前需對前幾次提案單位保留、未實施、未效果驗證之案件再評審之結果進行報告，避免案件追蹤遺漏。
5.2.7獎勵
5.2.7.1第一次「提案獎」的確定
根據「提案改善申請表」，如果提案被確定為「採用」，則獲得「提案獎」，提案將依日常日用品一件給予獎勵。（例：毛巾、香皂、牙膏..等）
5.2.7.2第二次實施評審獎的確定
提案改善乙個月內，由評審委員現場評審並填寫「提案改善評審表（2）」表，獎勵級別如下表：
5.2.7.3第三次提案效果獎
提案改善三個月以後，由評審委員現場評審並填寫「提案改善實施效果驗證報告「，並以適當的獎勵，獎勵級別如下：
5.2.7.4提案改善優秀單位獎：
由持續改善推行委員會每年1月份對上年度各課級單位之提案率、採用率、實施率及產生每人提案經濟效益等四項進行評先提案改善優秀單位獎，名額：2名，需由副總級以上進行分布獎狀。[提案率計算公式：
提案件數/部門實際人數*100%；採用率計算公式：評為採用之件數/提案總件數*100%；實施率計算公式：有實施之件數/評為採用之件數*100%；每人提案經濟效益計算公式：
經濟效益/提案資格總人數（進公司未滿三個月不計算在內）]。
5.2.7.5提案成果公布
持續改善推行委員會將各部門每月提案的狀況彙總公布於報刊、大教室及各部門工作現場，同時由各部門課級主管對本部門之提案進行確認，每月將a級的提案公布於工作現場，以鼓勵提案者及便於大家觀摩與經驗交流。
5.2.8獎金發放
5.2.8.1第一次提案獎由委員會申請資金並安排購買獎品，由各部門課級主管於每月15日前召集本部門之提案「採用」進行獎品發放
5.2.8.2第二次提案實施評審獎由委員會申請資金，由各部門部級主管於每月15日前召集本部門之提案實施獲得第二次評審獎勵之人員進行獎金發放。
5.2.8.3提案改善實施成果獎由委員會申請資金，由總幹事於每月15日前召集獲得第三次實施成果獎的成員，由提案改善委員會主席進行獎金發放，同時對所有a級提案人員頒發獎狀。
5.2.9標準化建立
各課級主管依「提案改善實施效果驗證報告」內容對相關作業進行標準化
5.3評審委員績效評核作業依附件二：評審委員績效評核作業標準執行
5.4專題研究推行作業步驟和內容
5.4.1專題研究提出的時機：
定期：每3個月由委員會總幹事依公司營運需要指定課題並組織成立專案改善小組團隊進行專題改善時
不定期人：各部門依日常工作需要、部級主管要求、發生重大異常需要及時各單位自主成立專案小組進行專題改善時
5.4.2定期提出專題研究專案執行作業
5.4.2.
1總幹事依公司營運需要提前15天向各單位蒐集影響公司營運之需跨部門討論解決之課題，根據課題狀況總幹事提定專案改善小組人員並排出本次「專題研究活動計畫表」告知各單位，由專案改善小組內人員推選之組長，由組長依「專題研究活動計畫表」展開專題研究工作。
5.4.2.2總幹事將各專題資料彙整於「_ _年專題研究研討主題彙總表」內進行管理並呈副總經理審核、總經理核准。
5.4.2.3在專題研討前7天由總幹事召集各專案小組全體人員開會，對「專題研究活動計畫表」之時程安排分為階段性進行詳細說明。
5.4.2.4專題研究分為四個階段
第一階段（10天）：改善流程簡介、資料蒐集、現狀把握及要因分析
第二階段（10天）：根據所分析之要因進行對策提出、實施與實施狀況說明
第三階段（60天）：針對實施對策進行改善效果確認及效果維持標準化
第四階段（10天）：成果核算
5.4.2.。
5.4.2.6成果發表會舉行
成果發表會每半年如開一次，由總幹事主持並提前2天通知各專案小組成員進行準備，成果發表會需邀請總經理、副總經理、各部級主管等高階主管參加指導。
5.4.2.7專題研究獎金核算、申請與發放（專題研討改善第7個月內完成）
a.專題研究獎金核算
b.專題研究獎金申請
由總幹事根據財務或審計中心實際核算之金額提出申請。
c.專題研究獎金頒發
由總幹事召集各專案改善小組組長，由總經理或副總經理進行獎金的頒發
5.4.3不定期提出專題研究專案執行作業
5.4.3.
1各部門根據日常工作需要、主管要求、重大異常發生可自主成立跨部門專案改善小組電子郵件改善題目、題目型別、目前現狀、及需要達到目標並預估效益後經部門部長核准，由專案改善小組組長提報至總幹事登入於「____年專題研究研討主題彙總表」內呈副總經理審核、總經理核准。
5.4.3.2整個專案之「專題研究活動計畫表」由專案小組長排定，總幹事依計畫進行追蹤。
5.4.3.3具體的獎金核算、申請與發放依5.2.2.7執行。
改善提案獎勵辦法
改善提案管理辦法 1.目的 為激發員工在管理 質量和現場改善活動中的主觀能動性，挖掘其潛能，充分調動廣大員工的智慧型和積極性，樹立全體員工的主動改善意識，特制定本辦法。2.範圍 本辦法適用於公司生產 經營 物流 品管等所有領域。凡本企業的員工，只要提交的改善提案通過審核並實施有效，即可依照本辦法進行...
提案改善獎勵辦法
修訂一覽表 1.目的 為激勵全體員工發揮多創新 多觀察 多動腦，想辦法與勤改善，讓公司明天會更好。凡與公司有關之事務 材料 方法 裝置 品質 成本 安全 效率等改善建議或想法，全體員工得隨時注意並踴躍提供提案改善，以達全員參與創新與改善並藉以降低公司成本及提高經營績效，特制定本辦法。2.範圍 2.1...
TPM改善提案活動管理辦法
為規範改善提案管理，發揮全廠tpm小組的創造性，激勵廣大職工積極參加改善提案活動的熱情，準確 公正 客觀地評價職工的勞動成果，保護好企業和職工的個人合法權益，特制定本管理辦法。一 提案改善評審組織結構 評審組組長 評審組成員 特聘評審員 二 改善提案相關要求 1.有效提案 原則上每份有效的產生是由各...