提案改善制度作業細則

2021-09-25 16:19:49 字數 1759 閱讀 7269

為鼓勵全體員工提出有利於公司營運改進的意見,激發員工的潛能,提高生產力、質量、安全、效率與士氣,降低成本與費用,達成合理化與制度化,不斷改善經營體質,特制訂定本細則。

一、指導思想

圍繞「全面精益管理突破提公升」總體部署要求,以精益營銷、精益物流、精益財審、精益生產、精益服務、精益機關等為工作重點,運用精益思維,塑造全員參與改善、時時改善、處處改善的公司文化,建立長期有效的運作系統和組織,為企業發展注入新動力。

二、工作原則

(一)領導帶頭、全員參與

(二)動態管理、持續改善

(三)注重執行、及時獎勵

三、組織機構

為使提案制度順利推進,成立公司「提案改善」推行組織。

(一)設立改善提案委員會,負責審訂規章制度、活動細則、活動計畫及預算;聽取委員會審查提案的工作報告及審查提案的表決。

主任委員:王傳勇

副主任委員:戴金霞張建軍袁訓健都紅英(常務) 王鐵軍譚維民慈學亮宋利香

成員:各部門負責人

(二)委員會下設提案改善評審辦公室(以下簡稱「評審辦」),設在計畫資訊部,負責提案的受理、評審與登入;負責保管提案記錄與審查結果;負責委員會組織綱要、活動細則、會務活動及預算案的擬定;其他相關事務的辦理。

主任:都紅英

副主任:謝明

成員:鄭飛劉春紅鄧華忠王文才張召珍齊媛於會棟

四、適用範圍

凡對公司經營有益的改善案,且已實施並合乎下屬情形者,均可提出:(一)與製品、材料等有關的提案;(二)與產品、技術、方案等有關的提案;(三)與行政、人力、財務、物流管理等有關的提案;(四)與品質管理、產品裝置檢查等有關的提案;(五)與安全和衛生、生活、環境有關的提案;(六)與業務上有關及其他有益的改善案。

五、提案等級及獎勵

將提案等級劃分為8個等級,分別為優等獎、一等獎、二等獎、三等獎、四等獎、五等獎、六等獎和受理獎,8個等級分別對應相對的提案得分和提案獎金。詳見《提案等級獎勵表》。

六、流程與要求

(一)申請流程

1.提案需以書面提出,填寫《提案改善申請表》,填報提案名稱、現狀描述與分析、改善措施及方法建議及預期改善後的效果描述等內容,必要時可附具圖面、模型或樣品,以便了解。

2.提案人的部門負責人對《提案改善申請表》進行初步審核,確認其可行性並加註意見後提報評審辦。

3.評審辦接到提案後,了解提案內容,決定受理或不受理,然後整理及編號登入於《提案改善案件彙總表》

4.同一內容提案採取先提出先受理,後提出者不受理的原則。若後提出者能具體證明其方案明顯優於先提出者,則可一併受理並交改善委員會裁決。

5.提案提報方式可個人或小組(部門)共同提出,小組(部門)提案必須推派一人代表署名。

(二)評定流程

1.改善申請被評審辦受理後,部門或提案人組織實施,實施結束後填報《改善提案效果評價報告書》,主要填寫改善前情況(簡述改善前的方法、效率及關鍵資料)、怎樣改善(簡述改善過程、方法、及費用開支情況、改善效果(簡述改善成效)等內容,將改善前與改善後之現狀、方法、資料、流程等差異作比較說明,必要時可附具圖面、模型或樣品,以便了解。

2. 部門對改善效果進行初評,填寫《提案改善評分表》後報評審辦。

3.每月初評審辦根據提案提報情況適時組織評審,評審分數以評審小組每位成員的給分扣除最高分與最低分後加權平均數為準(若有兩位評委同時給最高分或最低分時則不須扣除),並以此分數評定提案等級和核定獎金金額。

4.評審辦將評審後的提案提報改善委員會會議,會議研究審查,審查通過後,評審辦將提案決議、提案等級、提案獎金金額進行公示。

七、附則

若提案內容涉及國家專利法,由公司代為申請,其權益概屬公司所有。本細則從2023年月日執行。

提案改善制度

1.目的 為鼓勵全體員工提出有利於公司營運改進之意見,激發員工的潛能,提高生產力 質量 安全 效率與士氣,降低成本與費用,達成合理化與制度化,進而改善經營體質,特訂定本制度。2.範圍 適用於全公司。3.權責 3.1初審 部門經理。3.2受理 評審組主幹事。3.3執行 相關部門。3.4提案審查及效益審...

改善提案制度

一 目的 通過員工對公司在效率向上 品質改善 技術提高 成本降低 安全環保等方面提出合理化建議,來提公升全員改善意識,發揮全員聰明才智,並使公司在上述諸方面取得持續不斷的改善。二 適用範圍 所有部門。三 職責 1 改善委員會職責 1 本制度的監督 實施 修訂 完善 解釋 2 接受 審核部門職工提出的...

改善提案制度

修改7.15.1提案核定階層 8.2 改善提案評審 獎勵基準 基準修定及加入評分基準 新增8.3提案審查基準 修定定9.1提案單 修改10.0作業流程 a4 修改6.0 每月不定期召開 中的 每月 兩字刪除 提審核案查準 1.0目的 1.1本公司為鼓勵員工對公司各項措施提供建設性之具體提案,進而提高...