提案改善制度

2021-04-24 20:46:59 字數 2061 閱讀 3724

1.目的:

為鼓勵全體員工提出有利於公司營運改進之意見,激發員工的潛能,提高生產力、質量、安全、效率與士氣,降低成本與費用,達成合理化與制度化,進而改善經營體質,特訂定本制度。

2.範圍:

適用於全公司。

3.權責:

3.1初審:部門經理。

3.2受理:評審組主幹事。

3.3執行:相關部門。

3.4提案審查及效益審查:提案改善委員會評定委員(以下稱評審組)。

3.5獎勵金發放:行政部。

4.組織架構:

提案改善委員會組織如下:

主任委員:分管副總

召集人/主幹事:總助兼行政主管擔任

委員:財務經理、品質部總監、經理、專案經理。

以此組成評審小組進行事務之推展

5、制度流程

5.1提案的收集

5.1.1 本公司各級員工對本公司的經營,不論在技術上或管理上,如有改進意見,均可向行政部索取並填寫《提案改善報告》,必要時另加說明書或圖表說明。

如提案人缺乏良好的文字表達能力者,可請上級主管協助填寫。將填好的《提案改善報告》連同經部門經理初評後的《提案改善評分表》交行政部。

5.1.2行政部收受提案報告後,認為完全者,應即於收件三日內編號並召集評審會。

5.2提案的評審內容

5.2.1評審提案可行性和實施成果的研討事項。

5.2.2評審提案獎金金額的研討事項。

5.2.3評審有關提案制度的研究改進事項。

5.3提案的評審準則

5.3.1對於公司組織架構提案調整意見,能精簡或強化組織功能效果者。

5.3.2對於產品修復的技術,提出改進方法,值得實行的。

5.3.3對於公司各項規章、制度、辦法提供具體改善建議,有助於經營效能提高者。

5.3.4對於公司各項作業方法、程式、報表等,提供改善意見,具有降低成本、簡化作業、提高產品的合格率、提高工作效率的提案。

5.3.5有關機器裝置、維護保養的改善。

5.3.6促進作業安全,預防災害發生等。

5.3.7評審會上由主幹事綜合各委員意見後填寫《提案改善評分表》評審組複核得分欄,當各委員評分意見不一致時以少數服從多數原則或由主任委員仲裁。

5.4提案內容具有下列各款情事之一者,不予受理審核:

5.4.1僅提出缺點或問題,而欠缺具體改善內容及方法者。

5.4.2公知之事項及正在改善者。

5.4.3已被採用過或前已有之提案(但其有更佳方法或更大效果者不在此限)。

5.4.4業務上已經被指示改善者或主管交辦研究改善之事項。

5.4.5屬職責範圍內應做之事項或主管級(含)以上之提案,但如有特殊貢獻者由總經理酌予獎勵。

5.4.6有關人事異動及任免、調薪或類似之情事。

5.4.7非建設性之批評、抱怨、訴苦、對他人個人私生活之攻擊或類似事項者。

5.4.8政治性之問題。

5.4.9其它對公司沒有利益,或無實現可能之提案。

5.5提案的處理

5.5.1提案經評審小組審定認為不宜採納施行,應交由行政主管簽注理由通知原提案人。

5.5.2提案經評審小組審定認為可以採納並施行於本公司者,應由行政主管召集評審小組審定後三天內,核定等級及獎金數額將評分表及提案改善報告,報請總經理核准。

5.5.3員工提案的最後處理情形,應由行政部通知原提案人,員工所提的提案改善不論採納與否均應由行政部負責歸檔。經核定給獎的提案,在公司公布欄中表揚。

5.6獎勵

5.6.1被採納取得效果的提案,根據評審小組視其對公司產生經濟效益的大小程度來評分,

再根據評分等級給予提案者一次性的獎金。

5.6.2 提案若由二人以上共同提出者,其所得的獎金,按人數平均發給。

5.6.3各級主管人員對其本身職責範圍內所作的提案改善,不納入獎勵範圍。

5.6.4同一提案事項經他人提出並已獲得獎金者,不再給予獎勵。

5.6.5提案活動的其它激勵措施(經採納實施的提案,此項包含主管級提案):

5.6.6「等級」、「評分」、「獎金」、「核定許可權」對照表

6、相關檔案

無7、相關記錄

7.1提案改善報告

7.2提案改善評分表

提案改善報告

提案改善評分表

改善提案制度

一 目的 通過員工對公司在效率向上 品質改善 技術提高 成本降低 安全環保等方面提出合理化建議,來提公升全員改善意識,發揮全員聰明才智,並使公司在上述諸方面取得持續不斷的改善。二 適用範圍 所有部門。三 職責 1 改善委員會職責 1 本制度的監督 實施 修訂 完善 解釋 2 接受 審核部門職工提出的...

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1 總則 1 1 制定目的 為激發員工潛能,踴躍提供有利於經營進之意見,提高經營績效,特制定本規章。1 2 適用範圍 本公司員工對公司經營管理 技術工藝 品質改善等各方面之改善建議,均適用本規章。1.3 權責單位 1 管理工程部負責本規章制定 修改 廢止之起草工作 2 總經理負責本規章制定 修改 廢...