第一條:目的
為鼓勵從業員運用其聰明才智及經驗,促進本公司生產之改善,營運效率之提高,及激勵員工士氣,提公升工作價值,特訂定本辦法
第二條:實施物件及提案資格
本公司全體從業人員
第三條:提案之範圍
一、受理之提案:凡對生產管理、公司營運具正面意義者,均可提出,其分類為:
(一)各種製造途程、製造技術、操作方法等之改善。
(二)各種銷售方法、文書作業、行政效率等改善。
(三)有關機器裝置之改良、自製、維護保養的改善。
(四)不良率降低、增加產品壽命、提公升產品品質、增加附加價值之品質提公升。
(五)有關提高原料的使用效率,包材之改善、材料之節省、材料之替代。
(六)新產品的設計、製造、包裝及新市場的開發等。
(七)廢料、廢棄能源的**利用。
(八) 改善作業環境,促進作業安全,預防災害發生等。
(九)其它
二、不受理之提案
(一)人身攻詰之提案。
(二)訴苦或要求改善待遇之提案。
(三)未具體說明,僅為憑空之期望者。
(四)不合乎gmp精神以及與專利法牴觸者。。
(五)新機器裝置於保固期內/試車階段所發生之各項問題點。
三、不採用之提案
(一)提案實施結果不具任何效益或負面影響大過正面效益者。
(二)所提提案方法或使用裝置、改善點已於其它單位實施過或正實施中,為重複提案。
第四條:組織及職掌
一、組織
(一)設改善提案委員會,分設主任委員一人及審查委員、推行委員各若干人。
(二)主任委員由審核室主管兼任,審查委員由各處主管兼任,推行委員由各課、班主管兼任(各課或經指定之單位視實際需要由主管會議決定人選)。
二、職責
(一)主任委員
1.處理改善提案事宜。
2.召開提案審查會議、委員會議。
3.提案最後之審定。
4.提案獎金之核定。
5.年度提案各項目標之設定。
(二)委員
1.審查提案。
2.提案之教育與輔導。
3.提案執行效果評估審核
(三)推行委員
1.激勵提案。
2.估計提案有效期限。
3.提案之推行實施。
4.提案效益之評估。
5.提案改善工作(本身具提案資格)。
6.提案目標未達成時向審查委員報告。
第五條:實施辦法
一、收件
(一)提案人領取改善提案單,詳填各項資料:
1.提案之日期。
2.提案之類別。
3.提案人之姓名。
4.提案人之員工編號。
5.提案人所屬之單位。
6.提案人之職稱。
7.提案之案由。
8.提案前之原實施(作業)方法(含缺點分析)。
9.提案之改進措施(必要時得另附評估資料或附圖說明)。
10.預計效益(盡可能以金額表示)。
11.估計有效期限。
※屬問題點提報者僅填寫1~8。
※屬由問題點提報所引發改善構想及建議者,請於改善提案單上註明該問題點之提案編號,並填寫9~11。
(二)如有口頭提案時,可委託單位主管代為填寫「改善提案單」。
(三)改善提案單填妥後,交由處主管簽核後轉交審核室。
(四)審核室人員每日上午至提案箱收取改善提案單,先予剔除不受理之提案,然後予以編號,彙整後統一於下次提案審查會議討論。
(五)提案分類及編號
1. 分類
a各種製造途程、製造技術、操作方法等之改善。
b各種銷售方法、文書作業、行政效率等之改善。
c各種製造途程、製造技術、操作方法等之改善。
d各種銷售方法、文書作業、行政效率等之改善。
e有關機器裝置之改良、自製、維護保養的改善。
f不良率降低、增加產品壽命、提公升產品品質、增加附加價值之
品質提公升。
g有關提高原料的使用效率,包材之改善、材料之節省、材料
之替代。
h新產品的設計、製造、包裝及新市場的開發等。
i 廢料、廢棄能源的**利用。
j改善作業環境,促進作業安全,預防災害發生等。
k其它2.編號
流水編號類別月年
二、審查
(一) 提案審查期間訂為二周,最長不得超過四周。
(二) 提案審查會議每兩周進行一次,在會前,審核室應負責將擬討論之提案送至各審查委員處。
(三) 提案審查主要確認提案之可行性以及「改善提案單」所述之效益是否合理,而決定是否進行改善之工作,若經審核通過則送提案單位推行委員進行改善工作之推行。
(四) 提案於審查時,如有必要得要求提案人或單位推行委員列席說明。
三、實施
(一) 提案實施期間訂為八周。
(二)推行委員得與提案人共同討論實施提案,並必須報告處主管了解有此改善方案進行。
(三)確定實施之改善提案,為推行所需購買之零配件或擬請購新的裝置來取代或使用時,依核決許可權之規定提出呈核經核准後始得提出請購及實施,並將實施情形及成果評估填寫於「改善提案評估意見表」上,連同「改善提案單」一併轉回審核室.
(四)若推行委員接獲提案經評估或提出無法配合或實施之情況,則將相應之意見填寫於「改善提案評估意見表」.連同「改善提案單」一併轉回審核室,並重新列入提案審查會議之議程.
(五)有關生產技術類之改善提案,得會相關部門,如品保等,請其協助評估或提供意見,由審查會議決議發業務聯絡函會簽意見。
四、評估
(一)提案審查期間應為提案改善完成後二周,最長不得超過四周。
(二)主任委員於就所得之評估資料召開議案評估會議,評估提案之實施結果,其審核決議:
1.採用
※特殊情況
(1)提案經實施後,確有產生效益,但審查會討論結果,知有其它更佳方法可進一步引用,且可獲得更大效益者得予以併案實施但提案效益則不得計算審查會討論增加之改善方法所得效益,只計算原提案方法實施之效益。
(2)問題點提報
僅提出作業缺失之所在或欲進行改善之點,而未能有詳細明確之改善方案,為問題點提報,則予以公布供其它提案人參考及提出改善方法;由公布之問題點提報引發之改善方案作業比照提案處理程式辦理,但其效益須加以六折計算。
2.不採用。
(三)審核室就審查會議所得之提案採用者其效益核給獎金,並填寫「提案處理結果通知單」會知提案人。
(四)獎金核給標準
1.以提案實際效益金額之10%發給獎金。
2.由問題點所引發之改善案,則以其產生之效益之10%再打六折發給獎金。
2. 如提案效益或由問題點引發之改善效益打折後小於1,000元,或無形效益時,則發給100元以下之獎勵(由審查會議討論決定)。
3. 若為本部門工作執掌內之提案,發給參與獎並列入年度績效考核考量.
4.推行委員獎勵
就獎金金額之10%作為該件提案推行委員之獎金。
(五)提案效果以實施後實際產生之效益(年效益)計算,並應考慮提案執行後造成之負面影響,以達客觀合理之要求。
1.有形效果
(1)品質效果
因改善後品質提公升所獲得之效果,可以計算式:
(改善前不良數-改善後不良數)×單位成本
計算而得。
(2)工時效果
因改善後工時節省所獲得之效果,可以計算式:(改善前工時-改善後工時)×單位成本計算而得。
(3)材料效果
因改善後材料節省所獲得之效果,可以計算式:(改善前材料成本-改善後材料成本)計算而得。
(4)費用效果
因改善後費用(含增加機儀器裝置之支出)減少所獲得之效果,可以計算式:(改善前費用-改善後費用)計算而得。
(5)其它效果
因改善後所產生除上列各項效果外,所獲得之其它有形效果。
2.無形效果
無法以數字表示之改善效益部份請以文字敘述之。
注:如提案實施初期所得之效益小於進行改善所投入之各項費用(已按各類別之分攤折舊年限分攤)時,除實施時須向上級主管報告外,請於改善提案評估意見表上予以詳細說明。
五、提案追蹤評估
(一)提案經審查後即依其決議結果以「提案處理結果通知單」會知提案人,並依決議結果發給參加獎或於月會頒發獎勵及予以結案。
(二)推行委員應隨時注意提案實施之情況,如有異常應立即向處級主管報告,並由處級主管決定是否須再提報提案審查會議討論或直接指示予以處理。
(三)結案日之次月1日起滿半年後,審核室即發出「改善提案結案執行跟催表」,請推行委員就提案執**形是否異常或持續進行中說明之,以提供主任委員了解提案實施情形。
六、提案申訴
(一)提案如經推行委員評估或審查會議審查結果獲判受理不採用時,得提出申訴。
(二)提案申訴有效期間:
自原提案決議日起算一年內有效,得提出申訴,逾期則不予受理。
(三)申訴程式:
1.填寫「提案申訴單」,連同原「改善提案單」投入提案箱。
2.審核室先將收集到之「提案申訴單」予以另外編號,交推行委員再次評估後,呈主任委員。
3.主任委員將「提案申訴單」提交審查會議審議。
4.審議結果擬予實施者,交推行委員付予實施,及續依提案處理程式處理,否則由審核室填寫「提案處理結果通知單」會知申訴者。
第六條:提案獎勵
(一)獎勵專案
1.提案獎金
(1)不受理:無發給任何獎勵。
(2)受理不採用:發給參加獎以資鼓勵。
(3)採用:
依有形效益之10%核給獎金。
有形效益金額<1000元或僅具無形效益者發給獎金100元以下之獎勵。
③若為本部門工作執掌內之提案,發給參與獎並列入年度績效考核考量.
(4)問題點提報:
提出問題點者發給紀念品以資鼓勵。
由問題點引發之改善案提案人獎金以其產生之效益之10%再打六折發給。
(5)推行委員獎勵:單位提案獎金之10%。
2.列入考核之參考。
(二)提案獎金按季核算,截止計算日期為每季最後乙個月份(3.6.9.12月)之25日,審核室列印提案獎金明細表轉人事辦理獎金核付作業(併入薪資發放)。
(三)每季之次月(1.4.7.10月)月會由審核室人員報告提案實施情形並請月會主席頒發提案獎金予提案人及其推行委員。
第七條、提案實施情形跟催及公布
(一)提案結案日之次月1日起滿半年後,審核室即發出「改善提案結案執行跟催表」,請推行委員就提案執**形是否有異常或持續進行中說明之,呈閱處級主管及提供主任委員了解提案實施情形。
(二)提案實施之情形按季.年分別予以統計並公布於公布欄。
第八條:其它
(一)提案處理程式中各項處理結果均由審核室以「提案處理結果通知單」會知提案人(必要時,得請單位推行委員或審查委員予以委婉說明)。
第九條:附則
(一) 提案內容如涉及專利法,權益應屬公司,但予以提報獎勵。
(二)本辦法內容呈經決會議核准後實施,修改時亦同。
改善提案單編號
改善提案管理辦法
龍仕達電子材料 改善提案管理制度 一 目的 2 二 適用範圍 2 一 改善提案內容屬下列條款之一者,應予以受理 審核 2 二 改善提案內容屬下列條款之一者不予受理 3 三 關鍵名詞解釋 3 四 職責 3 五 改善提案申批流程和工作程式 4 六 獎勵發放 5 七 其它 6 八 本辦法自2013年10月...
提案改善管理辦法
第一條 目的 為鼓勵從業員運用其聰明才智及經驗,促進本公司生產之改善,營運效率之提高,及激勵員工士氣,提公升工作價值,特訂定本辦法 第二條 實施物件及提案資格 本公司全體從業人員 第三條 提案之範圍 一 受理之提案 凡對生產管理 公司營運具正面意義者,均可提出,其分類為 一 各種製造途徑 製造技術 ...
改善提案管理辦法
6 獎勵 不管提案來自自創還是引進,公司只根據改善實際結果進行獎勵。6.1 提案分類及獎勵 a類 重要的,多為重大創新類 記小功 大功一次 b類 較重要,多為重大改良類 記二級嘉獎二次 小功一次 c類 一般性創新建議類記二級嘉獎一次 d類 一般性改良建議記一級嘉獎一次 6.2 對因改善而直接降低成本...