一、 總則
1. 定義
提案(合理化建議)活動是充分調動全體員工參與公司管理的積極性,將職員的創意、設想反映於公司經營中,滿足個人對工作的成就感以及穩定感、歸屬感,造成良好的人際關係並提高職員工作熱情的藝術。
2. 提案活動的作用
1) 改善個人業務中問題點的手段;
2) 造成有創意和進取的企業氛圍;
3) 活躍組織內的人際關係;
4) 從基層尋找改革的動力。
二、 提案範圍
1. 以下範圍的提案是公司可接受、並大力提倡的:
1) 經營管理思路和方法的改進;
2) 新產品開發、營銷改進、市場開拓,顧客滿意度提高措施等;
3) 新產品技術革新、現有技術的改進;
4) 現有產品效能的改進;
5) 不良率降低,運轉率提高,裝置停車時間減少等;
6) 新技術、新工藝開發,返修品率減少;
7) 各種工作流程、規程、作業方法的改進;
8) 預防故障,裝置保養等;
9) 環境改善及確保安全;
10) 能源、物流費用降低,採購方法改善,原輔材料節約,「三廢」利用等;
11) 加強團隊精神和凝聚力;
12) 其他任何有利於本公司的改進事項。
2. 以下範圍的提案不予受理:
1) 夸夸其談、無實質內容的;
2) 為完成提案的任務而無新意的;
3) 已被採用過或前已有的重複提案;
4) 在正常工作渠道被指令執行的;
5) 攻擊團體或個人私生活的;
6) 不滿、不平、訴苦的;
7) 抽象或不可實施的;
8) 投資費用大於改善效果的;
9) 從小範圍看是改善,但從巨集觀上帶來不良效果的。
三、 組織機構
1. 人力資源部負責提案的徵集、登記、整理、傳遞、存檔等工作。
2. 公司成立提案評審委員會,該委員會由公司總經理、各有關職能部門經理和人力資源部、員工代表組成或任命,負責提案的審查、總評與獎勵類別與等級的確認。
3. 「提案評審委員會」每月視需要召開1-2次委員會會議,審查核定人力資源部彙送的提案表,必要時並請提案人或有關人員列席說明。
4. 審查、評定的決議原則上需經全體委員同意,並經主任委員決定。
5. 提案評審委員會職責範圍:
1) 提出或修訂公司提案活動的政策方針和總體規劃;
2) 批准提案活動的年度經費預算;
3) 制定和實施提案活動的工作流程;
4) 審查和監督重大提案的實施;
5) 總結、評估、獎勵每年的提案活動。
四、 管理程式
1. 提案方式
公司提案評審委員會頒布實施提案活動的工作流程,並進行必要的培訓。
公司員工均有權對公司經營管理運作情況提出提案。該提案可用較正規的提案表填寫。提案表主要記載事項:
1) 提案人姓名、部門、職務;
2) 提案日期;
3) 提案原因或理由;
4) 提案方案或措施;
5) 預期效果及改善前後比較分析;
6) 其他事項。
員工提案可通過公司oa系統提交,或以郵件發到提案評審委員會的指定郵箱,也可以直接提交給人力資源部。人力資源部由專人負責定期收集提案,並給予反饋。
允許員工提案是匿名或聯名的。提案評審委員會也可公布若干經營管理問題或難題,徵招提案。
收到提案後即進行登記、編號,同一內容以先提者為準,同一日提案視為聯名。 經初步分類整理後送被提案單位或有關專家初審。不予以受理或暫保留的,應及時通知原提案人。
原提案人准予申訴一次。
初審認可後,委員會進行複審。複審中對提案劃分等級,並落實提案執行部門和主辦人。
2. 提案分類
提案依其重要性分為四級,進行管理:
1) a級,重要的,多為創新性的;
2) b級,較重要的,多為改良性的;
3) c級,一般性的;
4) d級,反映在個別問題點上的。
3. 提案結果管理
公司提案評審委員會在員工提案執行後,具體負責以下工作,保證提案成果的落實:
1) 對提案落實執**況進行調查、追蹤,協調解決存在的問題;
2) 對提案執**況進行總結、效果評估、效益測算及相關資料歸檔儲存;
3) 將提案結果作成報告並擬訂獎勵方案,報總經理批准後在公司公告欄或oa系統上公布;
4) 提案改進結果所導致的專利、專有技術和成果,其智財權屬公司所有。
五、 獎勵
1. .獎勵辦法
公司每季度對本季度的提案進行一次評定,根據各項提案所評價給予提案人獎勵,並於夏季度首月十日前實施獎勵。
1) 對因採納的提案,根據其實施效果,按評分標準計算獎勵分數,得分在20分以內,公司予以通報表揚,並在季度績效考核中予以考慮。得分在20分以上,每1分發給獎金元:
2) 凡1季度內提案累計3項,且均為暫保留的,發給獎金元;
3) 凡1季度內提案累計3項,但均未採用的,公司將公開表揚,並發給紀念品予以鼓勵。
4) 其他各種有意義的提案,視具體情況均予以表彰。
2. 提案改進結果導致註冊了公司所有的專利、專有技術和成果,可給提案人一次性特別獎金。
3. 保留或不採用的提議如後續得到採納,將給提案人追認獎勵。
4. 聯名提案的獎勵分配由具名在前的第一提案人主持,其他提案人如不服可向委員會申訴。
5. 提案獎勵金在公司成本費用中列支,不列入工資總額,公司可適當提取提案活動費。
6. 每年年底公司各部門依提案得分總數與本部門人數之比例確定前三名,由公司頒發「團體獎」,並作為單位考績的參考。
提案評分標準
六、 附則
1. 員工提案在經過提案評審委員會審議核准後,應落實具體承辦和協助部門。
2. 員工所報提案,不論採納與否,均應由人力資源部負責歸檔。
3. 對於被採納並決定實施的提案,各實施部門應認真執行,由人力資源部負責每月檢查其實施的進度,並報提案評審委員會。
4. 提案內容如涉及國家專利法者,其權益屬本公司所有。
5. 本辦法經呈總經理核定後,公布實施,修改時亦同。
北京雅範斯精密電子工程****
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2023年4月10日
提案報告書(模板)
(鼓勵公司員工積極關心公司管理與發展,隨時提交自己的合理化提案;主管以上職位管理人員,每季度必須提交乙份《工作改進提案書》,將列入考核內容。所有提案書直接交至人力資源部,由人力資源部整理後提交總經理。公司將根據情況予以獎勵。
)一、目前工作中存在的主要問題
二、這些問題產生的消極影響或損失
三、存在問題原因分析
四、解決問題的措施和實施計畫
1.解決問題的措施
2.方案的實施計畫
3.方案實施所需要的資源支援
4.預計效果
提案管理辦法
總則 第一條了為推動我公司科學技術的發展,鼓勵全體員工提出合理化建議和參與技術革新 技術開發活動,加強科技成果的管理 推廣和應用,不斷提高科技水平,根據上級單位有關規定,結合我公司的實際,制定本管理辦法。第二條本辦法所稱合理化建議,主要是指有關改進和完善生產和經營管理等方面的辦法和措施 所稱技術革新...
提案管理辦法
總則 第一條了為推動我公司科學技術的發展,鼓勵全體員工提出合理化建議和參與技術革新 技術開發活動,加強科技成果的管理 推廣和應用,不斷提高科技水平,根據上級單位有關規定,結合我公司的實際,制定本管理辦法。第二條本辦法所稱合理化建議,主要是指有關改進和完善生產和經營管理等方面的辦法和措施 所稱技術革新...
提案管理辦法
第七章提案管理制度 總則 第一條了為推動我公司科學技術的發展,鼓勵全體員工提出合理化建議和參與技術革新 技術開發活動,加強科技成果的管理 推廣和應用,不斷提高科技水平,根據上級單位有關規定,結合我公司的實際,制定本管理辦法。第二條本辦法所稱合理化建議,主要是指有關改進和完善生產和經營管理等方面的辦法...