安全經驗材料

2022-03-06 06:53:26 字數 1832 閱讀 6703

加強安全建檔工作,促進學校規範管理

臨沭縣大興鎮中心小學

安全是教育發展的頭等大事,做好安全工作,事關千家萬戶的幸福。為此,我校牢固樹立安全第一的思想,明確分工,責任到人,校長親自抓、所有教幹共同抓,全體教職工人人講安全,使安全工作警鐘長鳴、防患於未然。

在做好安全工作的同時,我校高度重視安全檔案資料的整理工作。

一、領導重視

學校郇校長對安全工作極度重視,時時關注學校的安全檔案建設工作,並提出了許多改進建議,安排了專人、專櫃進行管理,配置了檔案建設相關的物資如微機、全新檔案盒、硬卡紙、彩目錄紙、打孔機、裝訂機、訂書機、檔案封面紙等。為學校的安全檔案建設打下了堅實的基礎。

二、提高認識

安全檔案管理是開展安全工作的重要環節,通過安全檔案可以積累工作經驗,總結工作規律,發現問題,查詢安全隱患,也是對安全工作態度和成績的展現。在關鍵時刻,是安全責任追究和事故處理的重要依據。

在平時的工作中,注意加強檔案管理知識的學習,把握安全檔案管理的重點和方向,在「齊全、真實、效用、規範」上下功夫,並充分利用檔案,熟悉上級各種檔案指示精神,分析安全工作的問題和漏洞,更好的服務於學校教學工作。

三、具體做法

1.打好基礎,做好開頭

a學校檔案從規範檔案盒入手。

為安全建檔工作更加規範,按照市縣教育主管部門的檔案要求對學校安全檔案進行實際檔案盒設定,除去我校不涉及的學生宿舍管理、接送學生車輛管理外,其他所有檔案盒均在開學之初進行了設定,並在市檔案管理要求的基礎上增加了檔案盒標籤的實用性設定,如在豎標籤上增加了了檔案件號(前兩位)、b級檔案指標名稱,在橫標籤上增加了b級檔案指標名稱,使管理人員在歸類查詢相關檔案盒時更得心應手。

b單項檔案從檔案目錄入手

學校在進行一項活動的時候,我們在制定方案、開展活動的同時,就考慮需要活動中的哪些檔案材料,我們根據檔案管理要求列乙個檔案目錄,一方面可以檢查我們在組織活動的時候還有哪些欠缺,另一方面我們可以根據目錄收集齊此項活動的所有材料。從而避免了安全檔案缺這少那的問題。

c整理檔案從檔案封面入手

安全檔案因繁雜多樣,有可以立即入檔的,有需時時使用的,還有兼而有之的,所以在存檔的過程中,經常出現幾份檔案混在一起從而增加管理人員工作量的問題。所以我校在每乙份/類檔案前面加裝一張封面,寫明內容、件號(前兩位),這樣,管理人員不論什麼時候完成這項檔案,進行入檔的時候,可以根據件號直接放到相應檔案盒存檔。

2.注重積累,突出過程。

平日的各項安全工作力求規範化、制度化,做到布置、落實、檢查、總結等各項落到實處。同時,注意原始資料的積累,每一項資料,盡量用a4紙列印,為以後的裝訂做好準備。例如開展一項安全教育活動,應有活動方案、過程性資料、活動總結、活動**等,努力做到邊開展活動,邊收集資料。

各種資料的整理,參考了學校安全檢查的時間方式,即:1、日整理,即:每天放學前填寫安全日誌和各項記錄,收集整理當天的活動資料;2、周彙總,即:

每週五進行分類統計並存放;3、月總結,即:每月底進行月報和總結的時候,將當月存放的材料進行查漏補缺,按要求入盒儲存;4、年度裝訂,即:學年結束,將檔案資料進行自查、歸檔,然後按照檔案裝訂要求進行打孔裝訂。

3.細心整理,精心封裝。

整理裝訂檔案資料是安全歸檔工作的重要一環。參考校舍檔案資料的整理方式,首先,將已分類積累好的原始資料進行創齊、裁切或摺疊,使其大小基本統一。如有少量不同大小紙張的材料或手寫材料,將原始材料貼上到a4紙上。

然後,將材料按順序集結成冊,在每頁的右下角標註頁碼,完成後按照頁碼所示,列印一張材料目錄附到檔案上方。最後用檔案封面紙將本卷檔案封裝起來,並填寫好封面紙。這校一本較為規範的安全檔案便完成了。

以上幾點工作是我校安全檔案建設的嘗試和做法,離各級領導的要求和兄弟單位相比,還有一定的差距,在以後的工作中,我們定會發揚優點改正不足,爭取更大進步。

謝謝大家!

2012.12

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