物資採購制度

2022-01-18 13:28:21 字數 732 閱讀 1100

為了加強物資管理,搞好物資採購,降低採購成本,提高經濟效益,特訂立本制度。

一、總則

物資採購是對公司所需要的生產資料進行有計畫的,有目的進行採購,本制度的物資採購範圍包括:生產物資、專項物資、其它物資;(為生產而儲備的一些辦公設施、生活實施等)。

二、物資採購

(一)公司的生產、專項物資及其他物資,由相關部門的相關人員進行採購,主要原材料採購由使用部門部門提供採購計畫,經總經理審批後,由使用部門的採購人員進行採購,採購計畫主要包括**商(不少於三家)、品種、數量、單價、品級等同時要報送財務部乙份備查,物資採購計畫要做到:在生產計畫、消耗定額、庫存情況明確的情況下進行,以避免不應有的資金占用。

(二)簽訂各項物資訂貨合同:訂貨合同要嚴格按合同法辦事,合同簽訂後要交乙份副本給財務部備查,以便辦理貨款收付手續。

(三)訂計畫、簽合同要做到:需要清、庫存清、貨源清、資金清和資料準確齊全。

(四)採購人員要和物資保管人員密切配合,要按庫存分類,及時了解物資的庫存和使用情況,嚴格掌握庫存物資的使用,進貨要分輕重緩緊,本著勤購、少購的原則,以免造成積壓,對造成積壓的要調查清楚,追究有關責任人的經濟責任。

(五)採購人員要在保證質量的前提下,努力降低材料採購成本,做到:購有採購計畫的,購***的,購**低的,購路途近的,購少環節的,對超計劃採購的材料和質次價高的材料,保管人員不得入庫,財務部門不得付款,一切責任由當事人負責。

(六)儲備不足的物資,保管人員及時填寫補庫計畫,經有關領導簽字後,交由對口採購人員進行採購。

物資採購制度

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